如果您的 Outlook 信箱已滿該怎麼辦

您的 Outlook 信箱已滿嗎？這可能會限制您發送新電子郵件的能力並擾亂您的工作流程。此外，那些嘗試向您發送電子郵件的人可能會在 Outlook 中遇到「收件者信箱已滿，現在無法接受郵件」錯誤。幸運的是，可以透過一些提示來解決此錯誤訊息並使Outlook 正常運作。

Microsoft Outlook 對收件匣溢出帶來的挑戰並不陌生。本指南將引導您了解一些有用的提示，以釋放 Windows 上 Outlook 郵箱的空間並避免錯誤。那麼，讓我們開始吧。

1.使用郵箱清理工具

Microsoft Outlook 包含一個郵箱清理工具，可以透過快速刪除舊電子郵件來幫助減少郵箱大小。您可以先運行此工具來修復“您的郵箱已滿，您可能無法發送或接收郵件。” Outlook 中出現錯誤。

步驟 1：開啟 Outlook 應用程序，然後按一下左上角的「檔案」功能表。

步驟 2：在「資訊」標籤中，按一下「工具」並選擇「郵箱清理」。

步驟 3：選擇「尋找早於下列日期的項目」選項，然後在文字方塊中輸入以天為單位的值。然後，按一下“查找”。

步驟 4：按 Ctrl + A 鍵盤快速鍵選擇所有舊電子郵件。然後，按鍵盤上的刪除鍵將其刪除。

2. 將 Outlook 設定為在重新啟動時清空已刪除的項目

當您刪除不需要的電子郵件時，Outlook 仍會將它們儲存在「已刪除郵件」資料夾中 30 天。此行為可能會導致 Outlook 即使在刪除所有內容後仍顯示「郵件已滿」錯誤。為了避免這種情況，您可以將 Outlook 設定為在關閉應用程式時清空「已刪除郵件」資料夾。就是這樣。

步驟 1：開啟 Outlook 應用程序，然後按一下左上角的「檔案」功能表。

步驟 2：從左側窗格中選擇選項。

步驟 3：切換至「進階」標籤並清除「退出 Outlook 時清空已刪除郵件資料夾」複選框。然後，按一下“確定”。

重新啟動 Outlook 並檢查問題是否仍然存在。

3.手動刪除大電子郵件

釋放 Outlook 郵件匣儲存空間的另一種快速方法是刪除帶有大附件的電子郵件。以下是您可以採取的方法。

步驟 1：開啟 PC 上的 Outlook 應用程式。右鍵點選左窗格中的「搜尋資料夾」條目，然後選擇「新搜尋資料夾」。

步驟 2：在「組織郵件」下，選擇「大郵件」並在方塊中指定最小電子郵件大小。然後，按一下“確定”。

步驟 3：按住鍵盤上的 Ctrl 鍵並選擇不需要的電子郵件。然後，點擊頂部的刪除按鈕。

4. 在 Outlook 中啟用自動存檔

Microsoft Outlook 包含自動存檔功能，可自動存檔較舊的項目，以防止您的信箱變滿。設定方法如下。

步驟 1：開啟 PC 上的 Outlook 應用程序，然後按一下左上角的「檔案」功能表。

第 2 步：從左側欄中選擇「選項」。

步驟 3：在「Outlook 選項」視窗中，切換到「進階」選項卡，然後按一下「自動存檔設定」按鈕。

步驟 4：勾選「執行自動存檔間隔」複選框並指定自動存檔功能應運作的天數。

步驟 5：使用複選框指定 Outlook 在自動存檔期間應如何處理舊項目。

步驟 6：輸入要存檔的項目的期限，然後按一下「確定」。

5. 將附件存放在郵箱之外

如果您的工作涉及全天接收大量附件，您可能會發現自己在 Outlook 中經常遇到「您的郵箱已滿」錯誤。為了避免這種情況，您可以將附件保存在 Outlook 之外。

步驟 1：啟動 Outlook 應用程式並開啟包含要儲存的附件的電子郵件。點擊附件旁邊的箭頭並選擇另存為。

步驟 2：選擇儲存附件的首選位置，然後按一下「儲存」。

然後，您可以安全地刪除包含附件的電子郵件。

6. 壓縮 Outlook PST 文件

在 Windows 上壓縮 Outlook PST 檔案可以幫助消除未使用的空間並刪除資料檔案中的冗餘訊息，從而有效減少其大小。您可以嘗試執行此操作以防止 Outlook 變滿。

步驟 1：開啟 PC 上的 Outlook 應用程序，然後按一下左上角的「檔案」功能表。

步驟 2：在“資訊”標籤中，按一下“帳戶設定”，然後從出現的選單中選擇“帳戶設定”。

步驟 3：在“資料檔案”標籤下，選擇“Outlook 資料檔案”，然後按一下“設定”。

步驟 4：點選「立即壓縮」按鈕。

等待 Outlook 減少資料檔案大小，然後檢查錯誤是否仍然出現。

信箱改造

當您繼續使用 Microsoft Outlook 進行電子郵件交換時，有效管理郵箱空間會成為一個反覆出現的挑戰。幸運的是，Outlook 提供了幾個有用的選項，可幫助您避免在 Windows 10 或 11 PC 上出現「您的郵箱已滿」等錯誤。