迄今為止您可能忽略的精彩 Gmail 設置

在發送或接收電子郵件時，Gmail 可能是第一個想到的名字。您可能一整天都在使用 Gmail 來交換成百上千的電子郵件。但是，您可能從未註意過許多Gmail 設置，這些設置可以幫助您進行更多分類、輕而易舉地發送和接收電子郵件以及做許多其他事情。

可以證明非常有用的 Gmail 設置

1. 發送錯誤信息？不用擔心！你可以把它拿回來，這就是方法

雖然總是建議在拍攝之前重新檢查電子郵件。儘管如此，如果您在高壓下工作並擔心最終可能會向錯誤的收件人發送錯誤的電子郵件，您可以通過在 Gmail 中選擇不發送電子郵件選項來避免尷尬。您可以通過在 Gmail 中啟用撤消發送來完成此操作。這樣，您將有 5 到 30 秒的時間停止電子郵件，然後再將其發送給收件人。

如何在 Gmail 中啟用撤消發送？

1. 進入設置
2. 單擊常規選項卡
3. 找到撤消發送選項並選擇時間段（5 到 30 秒）

現在，單擊“發送”按鈕後，您將有 5 到 30 秒的時間來撤消已發送的消息。

2. 自動轉發郵件

想像一下，每天必須向物流團隊的一群團隊成員發送與“目錄數據更新”相關的相同消息。同意！過了一會兒，您可能已經掌握了在幾秒鐘內轉發消息的速度，但是如何節省時間並提高生產力？是的！您可以使用Gmail 自動轉發功能將電子郵件自動轉發給某人。

如何在 Gmail 中自動轉發電子郵件？

1. 進入設置
2. 在常規選項卡下，前往轉發和 POP/IMAP選項卡
3. 單擊添加轉​​發地址按鈕並輸入此人的電子郵件地址。驗證碼將發送到此電子郵件地址。一旦通過驗證，所有電子郵件也將轉發到此電子郵件地址。

您可以做的另一件事是創建一個過濾器，將郵件從一個收件人發送到另一個收件人。以下是您如何做到這一點——

1. 在添加轉​​發地址按鈕下方，您會看到一條提示，提示您也可以通過以下方式僅轉發部分郵件
2. 點擊創建過濾器！你會看到一個類似於下面提到的屏幕

另請閱讀：如何一次性在 Gmail 中轉發多封電子郵件

3. 阻止電子郵件進入 Gmail 的垃圾郵件文件夾

對於偽裝成獎勵電子郵件的垃圾欺詐電子郵件而言，這似乎並非如此，而且它們進入垃圾郵件文件夾也就不足為奇了。

但是，假設您訂閱了來自可靠網站的電子郵件，但收件箱中沒有收到他們的更新。而且，有一天當您檢查垃圾郵件文件夾時，您會驚訝地發現所有電子郵件都在那裡。所以，問題是

如何防止電子郵件進入 Gmail 的垃圾郵件文件夾

防止電子郵件進入 Gmail 垃圾郵件文件夾的最簡單方法是轉到特定電子郵件，然後單擊Gmail 圖標旁邊搜索欄下方的“不是垃圾郵件”選項。您也可以將聯繫人添加到您的聯繫人中，即使這還不夠，我們也有一個修復程序 –

1. 在您的 Gmail 帳戶中，單擊右上角的齒輪圖標，然後單擊設置
2. 在“常規”選項卡下，單擊“過濾器”和“阻止的地址”，然後單擊“創建新過濾器”
3. 在來自 您希望遠離垃圾郵件文件夾的部分中輸入電子郵件地址，然後單擊創建過濾器
4. 現在完成此操作後，您將獲得以下屏幕截圖中的選項，選中從不將其發送到垃圾郵件並創建過濾器

 4. 發送更大的文件很有可能

這不完全是 Gmail 設置，而是希望發送更大文件的人的有益技巧。

您會發現，一旦您的附件大小超過 25 MB，Gmail 就不允許您將其發送出去。哦！真的嗎？我們也有辦法解決這個問題。不是我們，Google Drive 有。這是交易，將文件添加到 Google 雲端硬盤。完成後，前往 Gmail 撰寫窗口。現在，單擊 Google Drive 按鈕並選擇您要發送的文件。點擊發送按鈕，瞧！完成。

5. 在 Gmail 中創建預定義模板

什麼是 Gmail 中的預設回复

既然我們已經提到它作為一項功能，您可能想知道它是什麼？對？比方說，您已為您的團隊分配了一項任務，並希望寫一封電子郵件來感謝他們的努力。而且，每次為他們分配任務時，您都希望收到此類電子郵件。現在，您可能已經想到了針對不同情況的各種響應。這就是預設響應的概念出現的地方。這是一個 Gmail 設置，它基本上允許您創建可以發送給多個收件人的通用電子郵件模板。

如何在 Gmail 中創建預設回复？

1. 單擊齒輪圖標，然後單擊設置
2. 前往“常規”選項卡下的“高級”選項卡
3. 向下滾動並找到模板
4. 檢查啟用 單選按鈕
5. 單擊保存更改

現在，單擊撰寫並構建消息。然後單擊右下角的三個垂直點。然後單擊模板 並選擇將草稿另存為模板或刪除模板。

另請閱讀：Gmail 用戶最終可以在多個簽名之間進行選擇

探索 Gmail 設置就像潛入奇蹟的海洋

超過 15 億用戶正在使用 Gmail。它的受歡迎程度歸因於它具有大量功能。雖然您可能對其中的一些很熟悉，但即使是最高級的用戶也不知道其中的許多。其中，也許上面的前 5 個 Gmail 設置會在某個或其他時間點對您有用。如果我們錯過了另一個 Gmail 設置，請在下面的評論部分告訴我們，如果您發現很難找到解決該設置的方法，我們會一起解決。有關更多此類提示和技巧，請繼續閱讀 Systweak 博客，不要忘記在所有社交媒體平台上關注我們。