Microsoft Teams 桌面提示和技巧以獲得更好的溝通

與 Skype 不同，Microsoft Teams 不是一個簡單的工具。您可以將 Teams 視為 Slack 和 Skype 的組合。它是一個整體的通信和視頻會議工具，可以根據您的業務需求進行定制。它很大，並且有很多隱藏在表面之下的特徵。因此，這裡有一些 Microsoft Teams 提示和技巧，可以更好地進行溝通。

Microsoft 團隊提示和技巧

1. 背景虛化 & 虛擬背景

與 Skype 類似，Microsoft Teams 也提供了背景模糊選項。這個選項非常方便，尤其是當我們都在家工作時。但是，與 Skype 不同，您現在無法永久啟用“模糊我的背景”。您必須為每個視頻通話單獨執行此操作。這是啟用背景模糊的方法。

在視頻通話中，單擊浮動欄最右側的三個按鈕。從擴展菜單中，單擊“背景效果”。在背景效果頁面上，您會看到一堆效果。第一個選項是模糊我的背景。單擊它，它將重新啟動您的視頻流，並且您應該有一個模糊的背景。

Microsoft Teams 桌面提示和技巧以獲得更好的溝通

除了“模糊我的背景”選項外，Teams 還提供虛擬背景。顯然，當您選擇它們時，它會替換您的原始背景。但截至目前，微軟只允許你使用 Teams 應用程序中提供的背景模板。要了解更多信息，請查看我們關於Teams 的虛擬背景和模糊模式的專門文章。

2. 鍵盤快捷鍵

無論您是在處理 Outlook 還是 Teams，鍵盤快捷鍵都是最方便的。在 Microsoft Teams 中，您可以按“Ctrl+”。隨時查看鍵盤快捷鍵。然而，其中最重要的如下。

Ctrl+E （Mac 上為⌘+E）：轉到搜索欄
Ctrl+加號（Mac 上為⌘+加號）：放大
Ctrl+減號（Mac 上為⌘+減號）：縮小
Esc：關閉彈出窗口
Ctrl+G （Mac 上為⌘+G）：轉到任何團隊/頻道

3.斜線命令

與 Slack 類似，Microsoft Teams 也有斜杠命令。但是，這些斜杠命令並不適用於任何地方。它僅適用於最頂部的搜索欄。要快速轉到搜索欄，請按 Ctrl+E （Mac 上為⌘+E）。

我經常使用的一個斜杠命令是“/dnd”。顧名思義，它會打開“請勿打擾”模式，您只會收到來自優先聯繫人的緊急消息。同樣，您也可以執行“/available”將您的狀態變為可用。另一個有用的 Slash 命令是“/goto”。它可以幫助您快速跳轉到頻道或團隊。

Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.

這是一堆有用的 Slash 命令。

/goto - 跳轉到團隊或頻道
/call – 打電話給某人
/提及 - 查看所有提及您的聊天和活動
/unread – 查看所有未讀活動
/saved – 查看您保存的消息

4. 提及

現在，當您在頻道中搜索有用信息時，最好閱讀針對您的內容。基本上，您提到的消息。要找到它們，請在搜索欄上輸入“/提及”。或者，您可以前往“活動”選項卡並點擊“提要”選項旁邊的“過濾器”圖標。接下來，單擊 3 個點並選擇“@Mentions”。

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5. 通知

默認情況下，Microsoft Teams 會向您發送每件瑣事的通知。例如，除非您在其中提及，否則 Slack 不會向您發送有關頻道消息的通知。但是，Microsoft Teams 會為此發送橫幅通知和電子郵件。要關閉它：

單擊右上角的配置文件圖標，然後單擊設置
在設置彈出菜單上，導航到通知選項卡

在通知頁面上，您將看到可以對每種類型的通知採取的操作。基本上，通知有 3 種類型的操作：橫幅和電子郵件、橫幅和僅在提要中顯示。雖然前兩個是不言自明的，但選擇第三個意味著這些通知將僅顯示在“活動”選項卡中。

例如，默認情況下，Microsoft Teams 會在團隊或頻道中提及您時向您發送電子郵件和橫幅通知。雖然我對橫幅通知沒有問題，但我不喜歡收到所有這些提及的電子郵件。因此，我只將它們變成了“橫幅”。

6. 機器人和應用程序

Microsoft Teams 允許您在團隊中擁有無限的應用程序和機器人。如果你不知道，機器人和應用程序要么為 Microsoft Teams 提供額外的功能，要么幫助你與其他平台集成。您可以使用的一些有用的應用程序如下。

Polly – 在會議中進行投票
RememberThis – 為 Teams 中的聊天線程設置提醒
Mio – 與 Slack 和 WebEx 聯繫人聊天
Zoom – 舉行小組會議

我們有一篇關於最佳 Microsoft Teams 應用程序的專門文章，深入探討了這些應用程序的安裝和功能。您可以通過它以獲得更清晰的信息。

7. 更換白板

當我們討論第三方應用程序時，還有一個重要的——Freehand。現在，Microsoft Teams 中的白板是基本的，僅限於墨跡書寫。如果您經常將白板用於 Sprint 編程模型、線框設計、原型製作、視頻故事板等，您應該嘗試使用 Invision 的 Freehand 白板。與 MS Whiteboard 相比，它提供了更多的形狀，如矩形、線條和圓形。

Freehand 也可以在視頻會議期間使用，而不是團隊的白板。此外，您甚至可以在不進行視頻通話的情況下展示手繪白板。我們經常使用它來為我們的 YouTube 視頻介紹故事板。

通過 InVision集成 Freehand

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