什麼是電子郵件客戶端？

電子郵件客戶端是一種讀取和發送電子郵件的計算機程序。它與服務器不同。使用電子郵件客戶端，您的所有電子郵件都通過網絡傳輸並存儲在服務器上。這些服務器可能屬於 Comcast 等互聯網服務提供商、Gmail 等電子郵件提供商或 GoDaddy 等網絡託管提供商。

服務器是收集和存儲電子郵件的主要場所，直到您不會將其刪除。

電子郵件客戶端是做什麼的？

電子郵件客戶端允許用戶使用文件夾、標籤或兩者來組織電子郵件。集成的搜索引擎可以按發件人、主題、接收時間和內容等詳細信息查找郵件。

除了電子郵件文本，電子郵件客戶端還處理附件，因此您可以通過電子郵件發送和接收計算機文件（例如圖像、文檔或電子表格）。

電子郵件客戶端必須連接到網絡才能發送和接收電子郵件，並且它被配置為訪問您的提供商的電子郵件服務器。將電子郵件從提供商的服務器下載到計算機後，即使沒有互聯網連接，您也可以使用該應用程序閱讀電子郵件並與電子郵件進行交互。

電子郵件客戶端為您提供更強大的功能，但客戶端必須單獨在單個設備上正確配置才能與您的電子郵件提供商的服務器一起使用。

MS Office 365 還允許您配置各種客戶端，例如 Apple Mail 和 Outlook。在這裡，您還可以在 Windows、iPhone 或 Android 移動設備上使用本機電子郵件客戶端或 Outlook 應用程序。

與電子郵件服務器的通信

該程序能夠使用多種協議來幫助通過服務器發送和接收電子郵件。

郵件本地存儲在您的 PC 上，通常是在使用 POP 協議從服務器下載電子郵件時，或者文件夾和電子郵件與服務器同步時，通常是在使用 Exchange 和 IMAP 協議時。

通過 Exchange 和 IMAP 協議，電子郵件客戶端可以訪問相同的帳戶並查看相同的文件夾和電子郵件。所有動作自動同步。

電子郵件客戶端幾乎專門使用 SMTP 發送電子郵件。一些電子郵件服務為電子郵件客戶端提供 API，允許他們訪問服務器上的郵件。

從歷史上看，X.400 被認為是 1990 年代使用的電子郵件的重要替代協議之一。與其他現代協議相比，它更難實施，這些協議使企業和政府實體可以用來保護數據。

為什麼要使用桌面電子郵件客戶端？

桌面電子郵件客戶端很受歡迎，因為它們非常適合編寫、閱讀和接收電子郵件。它們也是一個很好的生產力工具，允許用戶只需一點點努力即可管理他們的電子郵件。它們還可以根據用戶的電子郵件需求進行定制。

此外，您還可以獲得離線支持，這對信息和電子郵件管理非常有用。離線訪問僅適用於本機電子郵件客戶端。

POP 與 IMAP 的快速利弊

兩種系統都有其優點和缺點，您可以自行決定是否喜歡其中一個。您需要什麼取決於您使用的設備類型、您發送的數據量以及您的安全問題。

POP 優點：

– 增強網絡安全
– 本地存儲
– 更多控制

IMAP 優點：

– 可以從多個設備讀取電子郵件
– 自動備份
– 無需本地存儲

如果您打算開始您的電子郵件營銷職業，這兩種選擇都可能可行。在您最終決定之前，您可能需要諮詢 Chad S. White 的著作並逐項進行。