什麼是 G Suite 以及如何開始

G Suite，前身為 Google Apps，是來自 Google 的基於雲的企業應用程序的集合。您只需要有效的互聯網連接和瀏覽器即可使用這些雲應用程序。傳統業務應用程序在本地創建和存儲文檔。這限制了共享和協作。 

在 G Suite 中，文檔在線保存，任何人都可以通過適當的權限訪問它。跨企業的協作是 G Suite 的核心目的。G Suite 專為企業、學校、非營利組織和任何其他選擇三種定價計劃之一的組織而設計。

G Suite 是一項付費訂閱服務

許多人對 G Suite 和谷歌的其他同樣圍繞Google 雲端硬盤和協作構建的免費應用感到困惑。您必須記住，G Suite 是企業級的，因此包括許多不屬於 Google 免費消費者應用程序的附加功能，即使名稱可能相同。 

以下是這些附加功能的簡短列表：

• 用戶帳戶的管理控制。
• 自定義企業電子郵件地址（帶有@yourcompany 域名）。
• 每個用戶 30 GB 的 Google Drive 空間（在 G Suite Basic 計劃中）相對於免費 Google Drive 中的 15 GB 空間。
• 存檔每封電子郵件和聊天記錄，並控制您可以保留它們的時間。
• 為不同的目的創建多個日曆。例如，基於項目的日曆。成員可以在日程安排、約會等方面進行協作。
• 使用 Endpoint Management 確保公司數據在所有設備上的安全。
• 通過 24/7 電話和電子郵件支持，保證 99.9% 的商務電子郵件正常運行時間。
• 強大的安全選項，如兩步身份驗證和 SSO。
• 與Microsoft Outlook 的無縫互操作性。

G Suite 中包含哪些應用程序

G Suite 和免費的 Google 帳戶似乎擁有相同的應用程序。許多應用程序都很常見，例如 Gmail、文檔、表格、幻燈片、表單、應用程序腳本等。G Suite 為其中一些應用程序添加了企業級功能。 

例如，免費的舊版 Gmail 和 G Suite 版本是相似的。後者允許您為自己的自定義域放棄 @gmail.com 地址，以獲得更專業的電子郵件地址。 

甚至谷歌日曆也增加了共享日曆，可以處理整個團隊的日程安排。在 G Suite 日曆中，您只需點擊幾下即可設置活動，甚至可以預訂會議室。 

企業用戶將安全看得高於一切。管理控制支持所有用戶的高級安全協議。多因素身份驗證和端點管理是抵禦任何攻擊的兩個嚴格屏障。管理員可以遠程加密設備上的數據、鎖定丟失或被盜的移動設備，以及從 G Suite 的安全中心擦除設備。 

G Suite 的價格是多少？

三個版本可供任何規模的團隊和公司使用。G Suite 還提供 14 天免費試用。付款計劃很靈活，因為您可以隨時調整團隊成員的數量，Google 會每月相應地向您收費。

基本：基本計劃起價為每位用戶每月 6 美元。每個用戶在所有 Google 應用程序中都可以獲得 30 GB 的安全共享存儲空間。它包括 Google 的所有生產力應用程序，但缺少 Cloud Search（用於訪問 G Suite 中整個公司內容的搜索功能）、App Maker（用於構建自定義應用程序的快速拖放應用程序開發工具）和 Vault（用於 G Suite 的歸檔工具）套房）。 

個別應用程序中缺少的一些功能包括 Google Meet 中 100 名參與者的較少限制（與商業和企業計劃中的分別為 150 和 250 相比）以及同一域中的參與者沒有直播。 

商業：商業計劃起價為每位用戶每月 12 美元。它在功能方面與基本計劃相同，但為所有用戶提供無限存儲空間。額外功能包括 Vault、Cloud Search 和 App Maker。 

企業：執行計劃起價為每位用戶/每月 25 美元。該計劃包括具有無限存儲空間的商業計劃的所有功能，但通過高級安全和管理控制以及報告功能來支持它。 

個別應用程序中有一些額外的功能。例如，您可以通過 Google Meet 向同一域中最多 100,000 名用戶直播演示文稿。

您可以比較不同的 G Suite 版本併購買適合您團隊的計劃。 

谷歌還有名為G Suite for Education和G Suite for Nonprofits 的特殊版本，價格較低。 

如何開始使用 G Suite

開始使用 G Suite 很簡單。首先選擇您的計劃。選擇藍色的“開始免費試用”按鈕，G Suite 將帶您完成註冊過程。請記住，在試用期內您最多只能有 10 個用戶。 

1. 選擇您的團隊實力和國家。 

2. 登錄時，您需要一個域名作為您的唯一地址，而不是標準的“@gmail.com”。如果您沒有，Google 可以幫助您選擇和購買。

3. 您的唯一域名用於您的企業電子郵件地址。現在，安裝開始。

4.安裝程序會將您直接帶到管理控制台。在這裡，您必須驗證您擁有在第一步中使用的域名。如果域名是通過谷歌購買的，谷歌會跳過這個。

5. 登錄您的域名託管服務商（您購買域名的託管服務商）並將文本驗證碼添加到您域的 DNS 記錄或 DNS 設置中。

6. Google 會在幾分鐘內驗證您的域。現在，您可以添加新用戶及其電子郵件帳戶。試用期間，您只能添加 10 個用戶。 

7. 為您的域激活 Gmail，您就可以進入 G Suite 並為您的企業配置它了。設置完成後，您就可以開始將組織的數據（例如電子郵件、日曆、聯繫人、文件夾和文件）遷移到 G Suite。

8. 要設置訂閱計劃，請轉至Google 管理控制台 > 計費。借助這些說明從此屏幕設置計費。 

讓合作更輕鬆

如今，所有生產力套件都使用協作來幫助團隊遠程協作。G Suite 在 Office 365 中有一個競爭對手。G Suite 和 Office 365都是基於訂閱的，並提供豐富的工具組合。如果您使用其中任何一個，請告訴我們您的好惡。