什麼是 Google 智能芯片以及如何使用它們

您是否聽說過 Google 智能芯片或在 Google 文檔或表格中看到過該功能並想知道它們是什麼？在這裡，我們將解釋 Google 智能芯片以及如何使用它們。

您不需要特殊類型的 Google Workspace 帳號即可使用智能芯片。您應該會看到下面描述的個人、企業和教育帳戶的功能。

目錄

什麼是谷歌智能芯片？

智能芯片是您可以插入 Google 文檔和 Google 表格中的片段，這些片段可以展開以顯示更多信息。當您選擇智能芯片或將光標懸停在智能芯片上時，您可以獲得更多詳細信息並執行操作。

根據您想要包含的詳細信息，有幾種類型的智能芯片可供選擇：

人員：顯示姓名、電子郵件地址以及在 Gmail 中發送電子郵件、消息、視頻通話、安排活動以及添加或編輯聯繫人的操作。您還可以在新的瀏覽器選項卡中打開 Google 通訊錄中的詳細視圖。

文件：顯示一個小預覽，其中包含打開較大預覽的選項（如果適用）、指向相應 Google 應用或 Google 雲端硬盤中的文件的鏈接、文件所有者以及共享文件的選項。

事件：顯示Google 日曆中的事件詳細信息，包括標題、日期和時間，以及會議鏈接、複製事件鏈接的按鈕以及將當前文檔附加到事件的選項。您還可以按Tab鍵插入活動的會議記錄。

地點：顯示小型 Google 地圖預覽，其中包含打開較大預覽的選項、位置和地址類型以及復制地圖中該位置的鏈接或獲取路線的選項。地點智能芯片目前僅在 Google 文檔中可用。

日期：顯示日期，並提供選擇日期格式和預訂會議的選項。輸入今天或明天等單詞，或包含月、日和年的完整日期。使用齒輪圖標選擇您想要使用的日期格式。

日期智能芯片是一個額外的好處。目前，它僅適用於 Google 文檔並使用 @ 符號，而不是插入菜單。

為什麼要使用智能芯片？

當您在 Google 文檔或 Google 表格中使用智能芯片時，它們具有優勢。

• 節省空間。智能芯片被折疊成單個單詞或一行文本。僅當您選擇它或將光標懸停在其上時，它才會展開。
• 減少錯誤。智能芯片包含了一切，而不是錯誤輸入人員的聯繫信息、日曆事件的詳細信息或位置的地址。
• 幫助您的讀者。您可以輕鬆地向閱讀您文檔的人提供更多詳細信息。這消除了手動研究的額外工作。

如何插入智能芯片

您可以通過兩種不同的方式在文檔或電子表格中插入智能芯片。這使您可以使用對您來說最快或最簡單的方法。

使用@（At）符號

前往要插入智能芯片的位置並輸入 @ 符號。您將立即看到一個包含建議的下拉菜單。

要查看某個類別的更多建議，請選擇右側的箭頭。

您還可以在@符號後面加上人名、文件名、事件名或位置名，以縮小下拉框中的結果範圍。

當正確的項目出現時，選擇它，您將看到您的智能芯片出現在文檔或電子表格中。

使用插入菜單

您還可以使用文檔或表格中的“插入”菜單來選擇要插入的智能芯片的特定類型。

1. 將光標放在您想要該項目的位置。
2. 轉到“插入”選項卡，移至“智能芯片”，然後在彈出菜單中選擇類型。

1. 在出現的彈出窗口中選擇正確的人物、文件、事件或位置。

然後，您會將智能芯片插入到您選擇的位置。

稍後要移除智能芯片，只需刪除該單詞或一行文本即可。

如何使用谷歌智能芯片

如前所述，您可以選擇智能芯片或只需將光標懸停在其上即可查看詳細信息。對於某些類型的芯片，您可以採取其他操作。這不僅對您的讀者有用，對您自己也有用。

例如，您可以選擇“人員”芯片並使用“安排事件”按鈕與 Google 日曆中的聯繫人安排會議。日曆應在新的瀏覽器選項卡中打開。

作為另一個示例，您可以選擇“地點”選項卡並使用“查看方向”按鈕。這將在側邊欄中打開 Google 地圖，以便您輸入出發點並獲取路線。

對於文件，您可以插入文檔、工作簿、圖像或 PDF 的芯片。然後，在智能芯片中查看該項目的預覽。這可以方便地確認您擁有正確的文件或只是查看它的快照。某些文件也可能提供更大的預覽。

不要忘記籌碼

Google 智能芯片是非常棒的小細節，您可以將其包含在公司報告、財務電子表格、會議記錄或商業提案中。請務必在您的下一份文檔中牢記這些內容，並留意未來的新智能芯片。

如需有關 Google 應用程序的更多幫助，請參閱我們的教程，了解如何使用 Google 文檔。