如何使用 Google 文檔在信封上打印

即使世界每年變得更加數字化，實體郵件仍然是與他人交流的重要方式——尤其是對於企業而言。Google Apps 套件提供了大量可供選擇的工具和插件，可幫助您簡化創建信封的過程。您只需要一台打印機、一台 Windows 或 Apple PC，並可以訪問 Google Chrome 等瀏覽器或 iOS 和 Android 應用程序。

以下是使用 Google 文檔打印信封的方法。

如何使用 Google 文檔打印信封

Google 文檔有多個信封插件，可讓您創建和打印信封。對於本教程，我們將使用郵件合併插件。

注意：郵件合併將使您能夠在其免費試用版中執行最多 30 行的 20 次合併。

第 1 步：打開您的文檔

通過轉到 Google Docs 網絡應用程序（或智能手機應用程序）並單擊New Google Doc打開 Google Docs 文檔。

第 2 步：打開郵件合併並選擇信封尺寸

如果您還沒有郵件合併插件，您可以按照以下步驟進行安裝。如果已經安裝，請跳至第 5 步。

1. 單擊工具欄中的擴展，然後選擇加載項 >獲取加載項。

1. 在 Google Docs 附加組件菜單中，顯示“搜索應用程序”的地方鍵入Mail Merge。從列表中選擇郵件合併。

1. 單擊“郵件合併” 應用程序並選擇“安裝”。

1. 選擇繼續，然後確認您的帳戶並為郵件合併提供所需的權限。

1. 安裝後，單擊擴展>郵件合併 >信封。或者，從邊欄中選擇郵件合併，然後選擇信封。

1. 等待彈出窗口加載，然後從下拉菜單中選擇您的信封尺寸或設置自定義頁面尺寸。 單擊保存完成。

注意：如果您無法通過這種方式創建信封模板，請選擇“文件” > “頁面設置”。在這裡，您可以在進入下一步之前設置方向和紙張大小。

第 3 步：自定義您的信封

下一步是編輯您的文檔以添加必填字段，包括收件人地址和您的退貨地址。為此，請像處理普通文檔一樣使用Google 文檔編輯工具。例如：

注意：添加自定義字體、顏色和品牌以個性化您的信封。

第 4 步：添加合併字段

如果您要打印郵寄列表中的一系列信封，您可以添加合併字段以通過創建 Google 文檔信封模板（而不是向每個信封添加單獨的詳細信息）來加快流程。為此：

1. 單擊擴展>郵件合併 >開始。

1. 選擇打開電子表格。

1. 選擇您的 Google 表格。如果它沒有出現在下拉菜單中，請選擇Google 雲端硬盤並使用搜索框找到該文檔。如果您使用 Microsoft Excel 創建電子表格，則可以輕鬆地將其轉換為 Google 表格。

1. 將光標放在要插入合併字段的位置。在“合併字段” 下拉列表中，選擇您要添加的字段（例如，收件人姓名）。單擊添加。

1. 完成後，在合併到下拉框中選擇字母。然後點擊合併。

1. 郵件合併將顯示您要創建的信封數量。如果這是正確的，請單擊是。

1. 您的信封將根據電子表格中的值生成。

第 5 步：打開新文檔並打印

該過程完成後，打開信封文檔。這將在列表中顯示所有新創建的信封。仔細檢查所有內容的格式是否正確。

如果是這樣，是時候打印了：

1. 選擇文件>打印。

1. 選擇更多設置並確保紙張尺寸 和其他設置正確。

1. 選擇打印。

發送郵件從未如此簡單

通過本教程，您應該能夠輕鬆打印任意數量的信封。我們使用郵件合併，因為它是最受歡迎和最著名的 Google 文檔插件之一。但是，如果您使用免費試用版並發現定價太高，則有很多免費選項。