如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

如果您正在進行項目規劃,Google 表格中的時間軸視圖可以幫助您保持在正軌上。獲取您的項目數據並將其放入一個簡單的時間線中,其中包括帶有截止日期和持續時間的任務卡片。

您可以包括任務描述和顏色編碼。然後,按週、月、季度或年查看您的時間表以獲得最佳畫面。以下是設置和使用 Google 表格項目時間表的方法。

如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

時間軸視圖可用性

要使用時間軸視圖,您應該擁有Google Workspace 版本之一。其中包括 Essentials、Business Starter、Standard 和 Plus、Enterprise Essentials、Starter、Standard 和 Plus、Education Fundamentals、Standard 和 Plus,以及 Frontline。

設置項目數據

雖然沒有必要的方法來設置您的數據以使用時間線視圖,但有推薦的列,您確實需要至少有一個包含日期的列。

如果您使用Google 表格公式來確定開始或結束日期,只需確保結果格式為日期。

要充分利用時間線,請嘗試包括以下列:

  • 任務:包括任務或其名稱。
  • 開始日期:為每個任務添加開始日期。
  • 結束日期:要在時間線上查看任務的完整持續時間,請包括結束日期。
  • 描述:可選擇包含有關每個任務的更多詳細信息。
  • 持續時間:添加項目任務的開始日期和結束日期之間的時間長度。您可以使用天或小時、分鐘和秒。

如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

如需從另一個電子表格中提取數據的幫助,請查看我們的教程,了解如何將數據導入工作表或將Excel 工作簿轉換為 Google 表格

創建時間線

設置數據後,您可以創建時間線。如果你想對數據進行調整,你仍然可以這樣做,時間線會自動更新。

  1. 選擇要用於時間軸的數據,包括上述列的標題。
  2. 轉到“插入”選項卡並選擇“時間軸”

如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

  1. “創建時間線”窗口打開時,確認或編輯數據范圍並選擇“確定”

如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

然後您會看到一個新工作表添加到您的工作簿中,標籤為“時間軸 1”,它看起來類似於甘特圖

如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

從那裡,您可以使用不同的視圖、對卡片進行顏色編碼以及對時間線任務進行分組。

使用時間軸視圖

當時間線打開時,您應該會同時在右側看到打開的設置側邊欄。如果沒有,請選擇右上角的設置。在這裡,您可以選擇必填列和可選字段。

如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

選擇Start dateEnd date or durationCard title列。

如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

您還可以為側邊欄底部的可選字段選擇列:

  • 卡片顏色:如果您想對卡片進行顏色編碼,請選擇一列作為顏色的基礎。
  • 卡片詳細信息:您可以在此處選擇您的描述列以顯示任務詳細信息。
  • 卡片組:如果您願意,可以按開始、結束或持續時間等列對您的任務進行分組。

如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

時間軸視圖

如前所述,您可以按不同的時間範圍查看您的時間線。在頂部,使用下拉菜單從天、週、月、季度或年中進行選擇。

如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

在右側,使用下一個下拉框在舒適視圖或壓縮視圖之間進行選擇,或者在時間軸上放大。

如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

卡片詳情

根據您選擇查看時間線的視圖,您可能看不到任務卡上的所有詳細信息。只需在時間線上選擇一張卡片,您就會看到右側打開的卡片詳細信息側邊欄。

從那裡,您將看到每一列中的數據。要對卡片進行顏色編碼,請從下拉框中選擇一種顏色。要使用您自己的顏色,請選擇自定義以打開調色板。

如果您需要更改卡片(任務)的詳細信息,請選擇側欄底部的編輯數據。

如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

然後您將被引導至電子表格中的任務。進行更改,時間線將實時更新。

如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

您還可以隨時調整工作表上的數據,以查看時間軸上的更新。

使用 Google 表格項目時間軸視圖可以更輕鬆地完成任務並了解最新情況。您可以查看您的項目里程碑和任務,然後與團隊成員或利益相關者共享項目進度。

有關更多信息,請查看我們在 Google 表格中按顏色排序或過濾的分步指南。



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