如何使用 Google 表格時間軸視圖來管理項目

如果您正在進行項目規劃，Google 表格中的時間軸視圖可以幫助您保持在正軌上。獲取您的項目數據並將其放入一個簡單的時間線中，其中包括帶有截止日期和持續時間的任務卡片。

您可以包括任務描述和顏色編碼。然後，按週、月、季度或年查看您的時間表以獲得最佳畫面。以下是設置和使用 Google 表格項目時間表的方法。

時間軸視圖可用性

要使用時間軸視圖，您應該擁有Google Workspace 版本之一。其中包括 Essentials、Business Starter、Standard 和 Plus、Enterprise Essentials、Starter、Standard 和 Plus、Education Fundamentals、Standard 和 Plus，以及 Frontline。

設置項目數據

雖然沒有必要的方法來設置您的數據以使用時間線視圖，但有推薦的列，您確實需要至少有一個包含日期的列。

如果您使用Google 表格公式來確定開始或結束日期，只需確保結果格式為日期。

要充分利用時間線，請嘗試包括以下列：

• 任務：包括任務或其名稱。
• 開始日期：為每個任務添加開始日期。
• 結束日期：要在時間線上查看任務的完整持續時間，請包括結束日期。
• 描述：可選擇包含有關每個任務的更多詳細信息。
• 持續時間：添加項目任務的開始日期和結束日期之間的時間長度。您可以使用天或小時、分鐘和秒。

如需從另一個電子表格中提取數據的幫助，請查看我們的教程，了解如何將數據導入工作表或將Excel 工作簿轉換為 Google 表格。

創建時間線

設置數據後，您可以創建時間線。如果你想對數據進行調整，你仍然可以這樣做，時間線會自動更新。

1. 選擇要用於時間軸的數據，包括上述列的標題。
2. 轉到“插入”選項卡並選擇“時間軸”。

1. 當“創建時間線”窗口打開時，確認或編輯數據范圍並選擇“確定”。

然後您會看到一個新工作表添加到您的工作簿中，標籤為“時間軸 1”，它看起來類似於甘特圖。

從那裡，您可以使用不同的視圖、對卡片進行顏色編碼以及對時間線任務進行分組。

使用時間軸視圖

當時間線打開時，您應該會同時在右側看到打開的設置側邊欄。如果沒有，請選擇右上角的設置。在這裡，您可以選擇必填列和可選字段。

選擇Start date、End date or duration和Card title列。

您還可以為側邊欄底部的可選字段選擇列：

• 卡片顏色：如果您想對卡片進行顏色編碼，請選擇一列作為顏色的基礎。
• 卡片詳細信息：您可以在此處選擇您的描述列以顯示任務詳細信息。
• 卡片組：如果您願意，可以按開始、結束或持續時間等列對您的任務進行分組。

時間軸視圖

如前所述，您可以按不同的時間範圍查看您的時間線。在頂部，使用下拉菜單從天、週、月、季度或年中進行選擇。

在右側，使用下一個下拉框在舒適視圖或壓縮視圖之間進行選擇，或者在時間軸上放大。

卡片詳情

根據您選擇查看時間線的視圖，您可能看不到任務卡上的所有詳細信息。只需在時間線上選擇一張卡片，您就會看到右側打開的卡片詳細信息側邊欄。

從那裡，您將看到每一列中的數據。要對卡片進行顏色編碼，請從下拉框中選擇一種顏色。要使用您自己的顏色，請選擇自定義以打開調色板。

如果您需要更改卡片（任務）的詳細信息，請選擇側欄底部的編輯數據。

然後您將被引導至電子表格中的任務。進行更改，時間線將實時更新。

您還可以隨時調整工作表上的數據，以查看時間軸上的更新。

使用 Google 表格項目時間軸視圖可以更輕鬆地完成任務並了解最新情況。您可以查看您的項目里程碑和任務，然後與團隊成員或利益相關者共享項目進度。

有關更多信息，請查看我們在 Google 表格中按顏色排序或過濾的分步指南。