如何使用 Google Tasks – 入門指南

有很多任務管理應用程序專門設計用於提高您的工作效率。但是，您並不總是需要一個新的應用程序來掌控您的任務。有時，一個簡單的待辦事項列表就足夠了。 

如果您相信“越簡單越好”，那麼 Google Tasks 就是您的正確選擇。由於它內置於 Gmail 和 Google 日曆（您可能已經在使用這兩個應用程序）中，因此您無需安裝並習慣使用它。以下是您需要了解的有關 Google Tasks 以及如何充分利用它的所有信息。 

什麼是谷歌任務？ 

Google Tasks 是 Google 的手寫待辦事項列表的數字版本。想像一個數字清單，其中包含您需要完成的所有任務，以及向其中添加文本註釋和提醒的能力。簡而言之，這就是 Google Tasks。 

Google Tasks 與 Google Keep

如果您已經熟悉Google Keep，您可能想知道 Google Tasks 有何不同。雖然 Google Keep 待辦事項清單可以達到相同的目的，但兩種 Google 應用程序都以不同的任務管理方法來迎合不同的用戶。 

谷歌保持 

• 對於花更多時間使用 Google 文檔的用戶來說是一個更好的選擇
• 非常適合那些喜歡可視化他們的任務的人
• 允許您將媒體文件添加到您的待辦事項列表，以及文本，包括圖像、網頁、筆記轉錄等

谷歌任務

• 提供與 Gmail 和 Google 日曆的更好集成
• 對於那些喜歡簡約設計且不會分散您的注意力的人來說，這是一個更好的選擇
• 允許純文本清單

如何訪問 Google 任務

您可以在瀏覽器、計算機和智能手機上使用 Google Tasks。 

在移動設備上，您可以下載適用於iOS和Android的專用 Google Tasks 應用程序。通過智能手機上的 Google Tasks，無論您身在何處以及正在做什麼，都可以訪問您的待辦事項列表。 

在桌面上，您可以在瀏覽器中使用 Google Tasks。它內置於 Gmail 和 Google 日曆中。由於它在這兩個應用程序中都有點隱藏，下面是如何在Gmail和Google 日曆中訪問 Google Tasks 。 

1. 在瀏覽器中打開Gmail或Google 日曆。
2. 登錄到您的帳戶。
3. 找到屏幕右側的邊欄，然後選擇“任務”。 

要以全屏模式查看 Google Tasks，您可以安裝和使用免費的 Google Chrome 擴展程序Full Screen for Google Tasks。它會在新標籤頁中打開 Google Tasks，並允許您在完整視圖中管理您的任務。 

如何使用 Google 任務 

Google Tasks 具有簡約的設計和一組簡單的功能。它允許您創建列表、在列表中添加和刪除任務、添加提醒以及與其他用戶共享您的任務。 

如何將任務添加到 Google Tasks 

要開始使用 Google Tasks，請在瀏覽器或智能手機上打開該應用程序。 

選擇添加任務並輸入任務的標題。您還可以在“詳細信息”下為您的任務添加註釋。要保存您的任務，請按Enter鍵。您可以稍後返回並編輯您的任務。 

如果這是一項大任務，您想將其分成較小的部分，請選擇任務右側的打開菜單，然後選擇添加子任務。您可以根據需要向任務中添加任意數量的子任務。 

如何將 Google 任務添加到您的 Google 日曆

您的 Google Tasks 會自動與 Gmail 和 Google 日曆同步。要使您的任務顯示在您的 Google 日曆中，您需要在創建或編輯任務時添加日期和時間。 

選擇任務，然後選擇需要完成任務的日期/時間。刷新頁面，您會看到該任務會在您選擇的時間段出現在 Google 日曆中。 

添加日期和時間時，您可以將任務設置為每天、每週、每月或每年重複。要在 Google Tasks 中創建週期性任務，請遵循路徑添加任務>日期/時間>重複。選擇週期性任務的時間段，然後選擇確定。 

即使您使用 Gmail、移動應用程序或 Chrome 擴展程序打開 Google Tasks，該任務也會自動出現在 Google 日曆中。 

如何組織你的任務

在 Google Tasks 的待辦事項列表中添加幾個標題後，您就可以開始整理它們了。Google Tasks 允許您為不同的項目創建多個列表。 

要創建新的任務列表，請打開 Google 任務並打開我的任務下的下拉菜單。然後選擇創建新列表。 

組織任務的另一種方法是四處移動它們，以確保您記住需要首先完成的任務。在 Google 任務列表中重新排列您的任務很簡單。選擇一個任務並將其向上或向下拖動。如果您決定更改其中包含子任務的任務的順序，您也可以這樣做。 

您還可以將子任務拖出到主任務列表中，從而將它們變成獨立的任務。 

如果您需要首先查看即將到來的任務，您可以通過調整Google Tasks 上的 排序方式設置來實現。

選擇“更多” > “排序依據”> “日期”以按截止日期對任務進行排序，最新任務顯示在頂部。要返回原始訂單，請選擇更多>排序依據>我的訂單。 

如何向 Google 任務添加提醒

由於 Google Tasks 會自動將任務添加到您的 Google 日曆中，因此您會像收到普通日曆事件一樣收到電子郵件通知。 

如果您一直在使用Google 日曆中的提醒，現在也開始使用 Google Tasks，那麼為了方便起見，將它們放在同一個地方是有意義的。 

您可以按照以下路徑輕鬆將日曆提醒導入 Google Tasks Google Tasks >我的任務（或其他任務列表）>更多（右側的三個垂直點）> Copy reminders to Tasks。 

您會看到確認框，詢問您是否要將提醒導入任務。選擇繼續>導入提醒。 

然後，您可以選擇將提醒保留在您的 Google 任務和 Google 日曆中，或者在復制後將它們從您的日曆中刪除。 

創建和共享您的 Google 任務 

在 Google Tasks 中沒有用於共享待辦事項列表的內置選項，但您可以使用TasksBoard應用程序進行共享。 

TasksBoard 是 Google Tasks 的桌面應用程序，它允許您以任務板的形式查看您的 Google Tasks 列表，將您的列表導出到 Google 電子表格，並與其他人共享您的任務列表。 

您以前使用過 Google Tasks 嗎？如果不是，您的任務管理應用程序是什麼，是什麼讓您選擇它？在下面的評論中與任務經理分享您的經驗。