如何使用 Google Tasks – 入門指南

有很多任務管理應用程序專門設計用於提高您的工作效率。但是,您並不總是需要一個新的應用程序來掌控您的任務。有時,一個簡單的待辦事項列表就足夠了。 

如果您相信“越簡單越好”,那麼 Google Tasks 就是您的正確選擇。由於它內置於 Gmail 和 Google 日曆(您可能已經在使用這兩個應用程序)中,因此您無需安裝並習慣使用它。以下是您需要了解的有關 Google Tasks 以及如何充分利用它的所有信息。 

如何使用 Google Tasks – 入門指南

什麼是谷歌任務? 

Google Tasks 是 Google 的手寫待辦事項列表的數字版本。想像一個數字清單,其中包含您需要完成的所有任務,以及向其中添加文本註釋和提醒的能力。簡而言之,這就是 Google Tasks。 

Google Tasks 與 Google Keep

如果您已經熟悉Google Keep,您可能想知道 Google Tasks 有何不同。雖然 Google Keep 待辦事項清單可以達到相同的目的,但兩種 Google 應用程序都以不同的任務管理方法來迎合不同的用戶。 

谷歌保持 

如何使用 Google Tasks – 入門指南

  • 對於花更多時間使用 Google 文檔的用戶來說是一個更好的選擇
  • 非常適合那些喜歡可視化他們的任務的人
  • 允許您將媒體文件添加到您的待辦事項列表,以及文本,包括圖像、網頁、筆記轉錄等

谷歌任務

如何使用 Google Tasks – 入門指南

  • 提供與 Gmail 和 Google 日曆的更好集成
  • 對於那些喜歡簡約設計且不會分散您的注意力的人來說,這是一個更好的選擇
  • 允許純文本清單

如何訪問 Google 任務

您可以在瀏覽器、計算機和智能手機上使用 Google Tasks。 

在移動設備上,您可以下載適用於iOSAndroid的專用 Google Tasks 應用程序。通過智能手機上的 Google Tasks,無論您身在何處以及正在做什麼,都可以訪問您的待辦事項列表。 

如何使用 Google Tasks – 入門指南

在桌面上,您可以在瀏覽器中使用 Google Tasks。它內置於 Gmail 和 Google 日曆中。由於它在這兩個應用程序中都有點隱藏,下面是如何在GmailGoogle 日曆中訪問 Google Tasks 。 

  1. 在瀏覽器中打開GmailGoogle 日曆。
  2. 登錄到您的帳戶。
  3. 找到屏幕右側的邊欄,然後選擇“任務”。 

如何使用 Google Tasks – 入門指南

要以全屏模式查看 Google Tasks,您可以安裝和使用免費的 Google Chrome 擴展程序Full Screen for Google Tasks。它會在新標籤頁中打開 Google Tasks,並允許您在完整視圖中管理您的任務。 

如何使用 Google 任務 

Google Tasks 具有簡約的設計和一組簡單的功能。它允許您創建列表、在列表中添加和刪除任務、添加提醒以及與其他用戶共享您的任務。 

如何將任務添加到 Google Tasks 

要開始使用 Google Tasks,請在瀏覽器或智能手機上打開該應用程序。 

選擇添加任務並輸入任務的標題。您還可以在“詳細信息”下為您的任務添加註釋。要保存您的任務,請按Enter鍵。您可以稍後返回並編輯您的任務。 

如何使用 Google Tasks – 入門指南

如果這是一項大任務,您想將其分成較小的部分,請選擇任務右側的打開菜單,然後選擇添加子任務。您可以根據需要向任務中添加任意數量的子任務。 

如何使用 Google Tasks – 入門指南

如何將 Google 任務添加到您的 Google 日曆

您的 Google Tasks 會自動與 Gmail 和 Google 日曆同步。要使您的任務顯示在您的 Google 日曆中,您需要在創建或編輯任務時添加日期和時間。 

選擇任務,然後選擇需要完成任務的日期/時間。刷新頁面,您會看到該任務會在您選擇的時間段出現在 Google 日曆中。 

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添加日期和時間時,您可以將任務設置為每天、每週、每月或每年重複。要在 Google Tasks 中創建週期性任務,請遵循路徑添加任務>日期/時間>重複。選擇週期性任務的時間段,然後選擇確定。 

如何使用 Google Tasks – 入門指南

即使您使用 Gmail、移動應用程序或 Chrome 擴展程序打開 Google Tasks,該任務也會自動出現在 Google 日曆中。 

如何組織你的任務

在 Google Tasks 的待辦事項列表中添加幾個標題後,您就可以開始整理它們了。Google Tasks 允許您為不同的項目創建多個列表。 

要創建新的任務列表,請打開 Google 任務並打開我的任務下的下拉菜單。然後選擇創建新列表。 

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組織任務的另一種方法是四處移動它們,以確保您記住需要首先完成的任務。在 Google 任務列表中重新排列您的任務很簡單。選擇一個任務並將其向上或向下拖動。如果您決定更改其中包含子任務的任務的順序,您也可以這樣做。 

您還可以將子任務拖出到主任務列表中,從而將它們變成獨立的任務。 

如果您需要首先查看即將到來的任務,您可以通過調整Google Tasks 上的 排序方式設置來實現。

選擇“更多” > “排序依據”> “日期”以按截止日期對任務進行排序,最新任務顯示在頂部。要返回原始訂單,請選擇更多>排序依據>我的訂單。 

如何使用 Google Tasks – 入門指南

如何向 Google 任務添加提醒

由於 Google Tasks 會自動將任務添加到您的 Google 日曆中,因此您會像收到普通日曆事件一樣收到電子郵件通知。 

如果您一直在使用Google 日曆中的提醒,現在也開始使用 Google Tasks,那麼為了方便起見,將它們放在同一個地方是有意義的。 

您可以按照以下路徑輕鬆將日曆提醒導入 Google Tasks Google Tasks >我的任務(或其他任務列表)>更多(右側的三個垂直點)> Copy reminders to Tasks。 

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您會看到確認框,詢問您是否要將提醒導入任務。選擇繼續>導入提醒。 

如何使用 Google Tasks – 入門指南

然後,您可以選擇將提醒保留在您的 Google 任務和 Google 日曆中,或者在復制後將它們從您的日曆中刪除。 

創建和共享您的 Google 任務 

在 Google Tasks 中沒有用於共享待辦事項列表的內置選項,但您可以使用TasksBoard應用程序進行共享。 

如何使用 Google Tasks – 入門指南

TasksBoard 是 Google Tasks 的桌面應用程序,它允許您以任務板的形式查看您的 Google Tasks 列表,將您的列表導出到 Google 電子表格,並與其他人共享您的任務列表。 

您以前使用過 Google Tasks 嗎?如果不是,您的任務管理應用程序是什麼,是什麼讓您選擇它?在下面的評論中與任務經理分享您的經驗。 



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