如何共享 Google 日曆

Google 日曆是一款很棒的應用程序。我可以從任何計算機訪問它,將它同步到我的智能手機,將它同步到我的桌面電子郵件應用程序,等等。它使用簡單,功能豐富。我最近才開始使用的一項不錯的功能是共享 Google 日曆。

當您共享 Google 日曆時,您可以快速向同事、家人或朋友授予對您的活動的受控訪問權限。在本文中,我將向您展示共享日曆的不同方法,並在此過程中提供一些提示。

公共日曆與私人日曆

您首先要了解的是公共日曆和私人日曆之間的區別。私人日曆僅對您可見,這意味著您的所有活動都將僅對您可見。

這意味著,如果您使用私人日曆創建活動,然後嘗試發布該活動並向某人發送鏈接,他們將無法查看該活動。這是因為日曆是私有的。當您將其公開時,您可以與個人或全世界分享。

當日曆公開時,您將能夠共享事件並選擇不同級別的隱私,我將在下面解釋。將個人日曆和公共日曆分開的最佳方式是創建一個可以與個人或所有人共享的新日曆。

 共享日曆

創建新日曆或選擇要共享的現有日曆後,登錄 Google 日曆並將鼠標懸停在日曆上。

如何共享 Google 日曆

您會看到三個垂直的小點出現,這將為您提供該特定日曆的選項。您需要點擊Settings and sharing此外,添加朋友的日曆框旁邊的加號是您可以添加新日曆的地方。

如何共享 Google 日曆

在以下屏幕上,共享選項位於頁面中間。有訪問權限,允許您公開整個日曆。大多數公共日曆來自學校、大學等組織。

如何共享 Google 日曆

當您選中公開框時,您會收到一條警告,表明全世界都可以查看您的日曆。您還可以在僅查看空閒/忙碌(隱藏詳細信息)查看所有活動詳細信息之間進行選擇。

如果您只需要與少數人共享您的日曆,將他們添加到與特定人員共享部分會更容易。單擊添加人員並輸入您要與之共享日曆的人員的電子郵件地址。

如何共享 Google 日曆

您還可以選擇用戶應具有的權限:僅查看空閒/忙碌(隱藏詳細信息)查看所有事件詳細信息對事件進行更改以及進行更改和管理共享

這裡需要注意一件事。如果您與特定的人共享,他們也必須使用 Google 日曆。如果您想與未使用 Google 日曆的人共享您的日曆,那麼您唯一的選擇就是公開日曆。

邀請將被發送,用戶只需單擊鏈接,您的日曆現在就會顯示在他們的日曆列表中。公開日曆後,您就可以開始向日曆中添加事件。您還會注意到每個事件都有自己的可見性選項:PublicPrivate

如何共享 Google 日曆

根據日曆的共享方式(私人、僅與特定人員共享或公開),人們要么將活動視為忙碌,要么將能夠查看所有活動詳細信息。谷歌有一個完整的頁面,可以帶你瀏覽這裡所有不同的選項組合,這可能有點令人困惑。例如,如果您的日曆是公開的,但您為某個活動選擇了私人日曆,那麼它只會將該時間塊顯示為繁忙,但沒有人能夠查看活動的名稱或任何詳細信息。

還有一個有時會出現的選項,稱為Only Me。除您以外的任何人都看不到此活動,甚至不會顯示為忙碌。

此時,您可以開始邀請人們參加您的活動。創建活動後,您可以在 Google 日曆中點擊它,然後點擊三個垂直的點。

如何共享 Google 日曆

一個選項應該是Publish event。您必須選擇複製一些 HTML 代碼,然後您可以將其粘貼到網站上或簡單地複制一個 URL,然後您可以通過電子郵件發送或在社交媒體網站上分享等。

如何共享 Google 日曆

您還可以單擊左側的鉛筆圖標以編輯活動並在右側添加客人。

如何共享 Google 日曆

您可以選擇來賓是否可以修改活動、邀請其他人參加活動或查看來賓列表。

所以這些幾乎是您與其他人或整個世界共享您的 Google 日曆和活動的所有方式。這可能有點令人困惑,但一旦你嘗試了這些設置,就不難理解了。享受!



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