如何創建 Gmail 別名電子郵件以防止垃圾郵件

您是否從網站和應用程序收到數百封營銷電子郵件到您的個人 Gmail？通過學習如何創建 Gmail 別名電子郵件來停止此類電子郵件並享受其他好處。

您可能已經註意到，幾乎所有網站、Web 應用程序、移動應用程序、時事通訊、下載等都會在您訪問內容之前要求您提供電子郵件。這是一種收集您的電子郵件的方式，以便營銷團隊可以通過優惠和促銷活動聯繫您。

此類電子郵件是否會惹惱您或讓您在工作或家中分心？在大多數情況下，是的！那你怎麼辦呢？您是否創建替代電子郵件？當然不是！您在 Gmail 中使用別名電子郵件，並使原始電子郵件遠離招攬電子郵件。

本文幫助您用簡單的英語學習 Gmail 別名電子郵件的設置、使用和維護。

Gmail 中的別名電子郵件是什麼？

Gmail 提供電子郵件別名工具，讓您的電子郵件保密且整潔。您可以使用它來享受電子商務網站上的折扣優惠、註冊免費網絡應用程序等。隨後的營銷和招攬電子郵件不會使主收件箱變得混亂。

它有多個名稱，如下所示：

• 備用電子郵件地址
• 轉發電子郵件地址

該服務適用於 Gmail 和 Google Workspace 電子郵件持有者。在 Gmail 中，如果您想避免創建多個 Gmail 電子郵件，則需要使用臨時 Gmail 別名電子郵件。

相反，在 Google Workspace 中，管理員最多可以為您添加 30 個電子郵件別名。發送電子郵件時，您只需在“發件人”字段中選擇 Gmail 別名電子郵件即可。

為什麼在 Gmail 中需要別名電子郵件？

使用 Gmail 別名電子郵件有無數理由。以下列表概述了一些明顯的原因：

• 您想為您的 Android 試用最好的免費新聞應用程序，並且這些應用程序要求進行電子郵件驗證。在這裡，最好使用電子郵件別名來逃避營銷電子郵件的轟炸。
• 您非常喜歡技術通訊和註冊。使用別名電子郵件將它們自動過濾到 Gmail 中的時事通訊文件夾。
• 註冊在線促銷代碼、折扣等，無需提供您的電子郵件。
• 您擁有一家小型企業，需要創建不同的電子郵件地址：[email protected]、[email protected]、[email protected] 等。
• 您需要將離職員工的所有傳入電子郵件轉發給剛剛填補空缺職位的新員工。

如何為個人 Gmail 創建 Gmail 別名電子郵件

看完所有的好處後，您可能想知道如何在 Gmail 中創建別名電子郵件地址，這是否是一項複雜的任務，如何使用等等。

如果您遵循以下步驟，在 Gmail 中創建別名電子郵件非常簡單：

• 在網絡瀏覽器中打開Gmail 。
• 單擊設置菜單。

從 Gmail 訪問 Gmail 設置菜單以在 Gmail 中設置別名電子郵件

• 現在，選擇查看所有設置。
• 在頂部菜單欄上，選擇Accounts 和 Import。
• 在發送郵件選項中選擇添加另一個電子郵件地址。

在 Gmail 中輸入 Gmail 別名電子郵件並添加另一個郵箱

• 現在，輸入您的電子郵件並在用戶名的某處添加句點。例如，如果您的電子郵件是 [email protected]，請鍵入 [email protected]。
• 或者，如果您的電子郵件已經包含句點，請在用戶名部分末尾添加一個加號(+) ，然後添加任何官方代碼，例如 asdf、qwerty、zxcvb 等。例如，如果您的電子郵件是 john.doe@gmail .com，鍵入 [email protected]。
• 現在，單擊下一步按鈕以完成該過程。

如何為工作/學校電子郵件創建 Gmail 別名電子郵件

如果您是 Google Workspace 管理員並希望為您的團隊使用 Gmail 別名電子郵件，請按以下步驟操作。如果您是員工並希望管理員為您設置別名電子郵件，請將本文轉發給您的 Google Workspace 管理員，以便他們按照以下步驟操作：

• 轉到您的Google 管理控制台。只有管​​理員可以執行此操作。
• 在管理控制台中，通過單擊菜單並選擇目錄導航至用戶。
• 選擇您要為其設置 Gmail 別名電子郵件的用戶名。
• 選擇添加備用電子郵件。您會在左側的用戶名下找到它。
• 輸入別名用戶名，@符號之前的部分。例如，您的主要電子郵件 [email protected] 為 [email protected]。
• 點擊保存！在 24 小時或更短的時間內，您將開始從別名電子郵件接收到您的主要電子郵件的電子郵件。

遺憾的是，iPhone、iPad 或 Android 上的 Gmail 應用程序不支持此功能。因此，最好是使用網絡瀏覽器打開 Gmail 以在這些設備上創建 Gmail 別名電子郵件。

如何在 Gmail 中使用別名電子郵件

在下面找到使用新創建的別名電子郵件的步驟：

• 單擊撰寫。

如何在 Gmail 中使用別名電子郵件

• 在新消息卡上的表單字段旁邊查找下拉箭頭。
• 單擊下拉箭頭以選擇 Gmail 中的任何別名電子郵件。

如何使用 Gmail 別名電子郵件過濾電子郵件

別名電子郵件最好的部分是您可以自動將收到的電子郵件路由到特定文件夾。就是這樣：

• 單擊Gmail 搜索欄上的顯示搜索選項圖標。

選擇在 Gmail 搜索欄上顯示搜索選項

• 在收件人字段中輸入別名電子郵件。

使用 Gmail 電子郵件別名創建電子郵件過濾器

• 選擇創建過濾器。

選擇一個標籤來過濾來自 Gmail 別名的傳入電子郵件

• 從出現的以下列表中選擇一個或多個選項。

如何刪除 Gmail 別名電子郵件

您可以重複創建 Gmail 別名部分中提到的相同步驟。到達別名電子郵件屏幕後，您會看到垃圾桶或刪除圖標。您會在 Google Workspace 管理控制台的電子郵件別名旁邊看到移除按鈕。

如何刪除 Gmail 別名電子郵件

點擊刪除圖標或移除按鈕可從 Gmail 或 Google Workspace 中刪除電子郵件別名。

結論

試一試！現在您知道如何輕鬆創建 Gmail 別名電子郵件了。您將體驗到整潔有序的 Gmail。

如果您使用不同的方法或對 Gmail 別名電子郵件有很好的提示，請不要忘記在評論部分提及這些。接下來是如何在 Gmail 上安排電子郵件。