如何在多個 Gmail 簽名之間切換

電子郵件的結尾與正文或開頭一樣重要。電子郵件末尾的簽名提供了重要的聯繫信息，可以通過報價幫助展示您的個性或企業使命。有時，您可能有多個需要頻繁切換的電子郵件簽名。有幾種不同的方法可以做到這一點。一種方法是使用電子郵件本身底部的按鈕。第二種方法是為連接到 Gmail 帳戶的每封電子郵件分配不同的簽名。

為什麼有多個簽名？

對於某些人來說，擁有多個簽名似乎不太實用。但是，您可能將您的電子郵件帳戶用於個人和業務相關事務，並且不想使用相同的簽名。這將是在您的帳戶上擁有多個簽名的一個很好的理由——這完全取決於您如何使用您的電子郵件帳戶。

為您的帳戶添加簽名

在您可以在簽名之間切換之前，您需要確保您的帳戶上有簽名。

確保您的 Gmail 帳戶已打開。

在窗口的右上角將是一個像齒輪的符號。那是您的 設置 按鈕。點擊它。

單擊 查看所有設置。

“設置”窗口將打開通用設置頁面。向下滾動到底部以創建您的簽名。

將簽名文本添加到框中。您需要為其命名。如果需要，您可以添加圖像甚至更改文本的樣式。

創建完每個簽名後，滾動到頁面底部，然後單擊 保存更改。

你也可以默認簽名。使用簽名文本框下方的下拉菜單選擇您想要的默認簽名。

管理電子郵件正文中的簽名

您可以在撰寫電子郵件時隨時更改簽名。換句話說，您不必在開始編寫電子郵件之前更改它。

如果您在撰寫電子郵件時需要更改簽名，請單擊 電子郵件文本框底部的 插入簽名按鈕。此按鈕的符號看起來像一支筆。

當您單擊“插入簽名”按鈕時，將出現一個新菜單，其中列出了您保存的所有簽名。

選擇要使用的簽名。這將更改簽名而不更改電子郵件的內容。

使用“發送郵件”功能管理簽名

首先，確保將所有電子郵件地址連接到 Gmail 帳戶。連接必要的地址後，您可以為每個電子郵件地址分配不同的簽名並在撰寫新電子郵件之前更改它們。

添加其他電子郵件

打開您的 Gmail 帳戶。

單擊 窗口右上角的 設置按鈕。

單擊 查看所有設置 > 帳戶和導入 或 帳戶 選項卡。

向下滾動，直到找到“ 將郵件發送為” 部分。

單擊 添加另一個電子郵件地址。

輸入您的姓名和要添加的電子郵件地址。

單擊 下一步 > 發送驗證。

如果要添加工作或學校電子郵件，則需要輸入 SMTP 服務器（例如 smtp.gmail.com 或 smtp.yourschool.edu）以及帳戶的用戶名和密碼。

單擊 添加帳戶。

登錄您要添加到 Gmail 的帳戶。

打開 Gmail 發送的確認電子郵件。

點擊鏈接。

為不同的電子郵件地址添加簽名

轉到 您創建簽名的 “設置”頁面。

在下拉菜單或簽名框側面的菜單中選擇要為其簽名的電子郵件。

創建簽名並點擊 Save Changes。

更改地址

如果您的 Gmail 帳戶附加了多個電子郵件地址，則無需登錄和註銷即可在電子郵件之間切換。當你切換地址時，簽名會隨之改變。

撰寫新電子郵件時，單擊 發件人 行。

選擇您要使用的地址。這將更新您可能已分配給此電子郵件地址的任何設置和簽名。

結論

在簽名和電子郵件地址之間切換非常簡單。擁有多個簽名可以讓事情井井有條，並幫助您看起來更專業。