如何在 Dropbox 上創建、刪除和管理文件夾

通過將文件組織到文件夾中，您可以更快地找到它們。根據您使用的服務，您甚至可以為它們添加顏色。Dropbox 還使用文件夾來幫助您整理文件並使它們易於查找。如果能讓您掌握一切，您甚至可以創建子文件夾。

即使您不懂技術，也可以輕鬆創建和刪除文件夾。Dropbox 不會在設置中隱藏這些選項。您可以在主頁上輕鬆找到它們。

如何在 Dropbox 上創建和刪除文件夾

您無法刪除未創建的文件夾，因此要在 Dropbox 上創建文件夾，您需要單擊“創建”選項。出現菜單時，選擇文件夾選項。

在下一頁上，您需要命名您的文件夾並決定誰有權訪問它。您可以從兩個選項中進行選擇：只有您或特定的人。如果您選擇與他人共享文件夾，則需要在下一步中添加他們的電子郵件。在藍色的創建按鈕上創建以開始使用您的新文件夾。

創建文件夾後，您會在右側看到三個點。通過單擊它們，您可以訪問以下選項：

• 分享
• 複製鏈接
• 打開
• 下載
• 添加自動化
• 刪除
• 改名
• 移動
• 複製
• 星星
• 固定到 Dropbox
• 活動

添加自動化選項允許您以各種方式組織文件夾中的文件。例如，您可以從以下選項中進行選擇：

• 選擇文件排序的類別– 添加文件後，它會組織到按月或年分組的文件夾中。
• 設置重命名文件的規則- 當您添加文件時，它按日期重命名，首字母大寫，分隔符記為空格符/下劃線/破折號。
• 將文件轉換為 PDF – 將文件轉換為 PDF。
• 選擇要將文件轉換成的圖像格式– 當您添加標記為受支持的文件時，Dropbox 會自動將其轉換為 JPG 或 PNG。
• 選擇要將視頻轉換成的文件格式– 當您選擇希望 Dropbox 識別的文件類型時，您可以將它們另存為 MP4 或 MOV。
• 解壓縮文件——正如其名
• 選擇要將音頻文件轉換成的文件格式– 選擇您希望文件支持的音頻文件類型後，您可以讓 Dropbox 將它們保存為 MP3 WAV 或 M4A。

刪除文件夾

如果您需要刪除文件夾，請選擇它以使其突出顯示，然後單擊頂部的刪除選項。

如何將標籤添加到 Dropbox 文件夾

一段時間後，您可以創建很多文件夾，他們很難找到。您可以通過添加標籤在搜索欄中輕鬆找到它們。要向任何文件夾添加標籤，請單擊文件夾左側的框。當您將光標放在其上時，該框將出現。在右側窗格中，您會看到可以添加標籤的步速。

下次您搜索該標籤時，Dropbox 會向您顯示帶有該標籤的所有可用文件夾的列表。

創建標籤時，請記住它們的長度必須少於 32 個字符，並且只能包含下劃線、字母和數字。您最多可以向一個文件夾添加 20 個標籤。除了使用頂部的搜索欄外，您還會在右側窗格中看到您創建的標籤。單擊一個標籤，Dropbox 將顯示帶有該標籤的所有文件夾。

刪除標籤

如果您需要從文件夾中刪除標籤，請選中框左側的框以選擇文件夾。現在，單擊您將在右側窗格中看到的標記的 X。這裡的所有都是它的。如果其他文件夾需要刪除標籤，只需對每個文件夾重複該過程即可。

將一個 Dropbox 文件夾放入另一個文件夾

如果您需要這樣做，也可以將一個文件夾移動到另一個文件夾中。選擇文件夾使其突出顯示，單擊頂部的點，然後選擇“移動”選項。

您需要在下一個窗口中選擇要將其移動到的文件夾。

不要忘記單擊藍色的“移動”按鈕來完成並保存您的更改。您還可以通過固定文件夾使文件夾更易於查找。單擊右側的點並選擇固定到 Dropbox 選項。

固定文件夾後，您可以在固定項目下的右側窗格中找到這些固定文件夾。

如何共享您的 Dropbox 文件夾

你知道他們怎麼說，“分享就是關懷”。當有要共享的文件夾時，將光標放在要共享的文件夾上。將出現“共享”按鈕；它有一個向上的箭頭。

在下一步中，您需要添加電子郵件。但是要檢查的一件事是允許這些人對文件執行的操作。默認情況下，它將設置為任何人都可以編輯。單擊下拉菜單以僅允許他們查看文件夾而不能編輯。

通過點擊設置，您可以獲得編輯和查看的鏈接。您還可以管理訪問權限並在文件夾成員之間進行選擇或僅在所有者之間進行選擇。

如何查看您的 Dropbox 活動

了解如何查看您的 Dropbox 活動會很有幫助。例如，您創建了太多的文件夾和其他東西，以至於您不記得其中一個的名稱。在查看您的活動選項中，您可以根據您所做的來過濾您的活動。您可以按以下內容進行過濾：

• 添加
• 已刪除
• 已編輯
• 移動或重命名
• 倒帶

結論

如您所見，您可以使用 Dropbox 文件夾做很多事情。您可以根據需要輕鬆創建和刪除它們。添加新文件時，您可以讓 Dropbox 將文件轉換為您選擇的文件。然後可以選擇將一個文件夾添加到另一個文件夾中以便於查找。你是如何組織你的文件夾的？在下面的評論中與我分享你的想法，不要忘記在社交媒體上與其他人分享這篇文章。