如何在 Gmail、Outlook、Yahoo 等中創建簽名

通過設置電子郵件簽名，您無需在發送的每封電子郵件的底部鍵入您的姓名、聯繫信息或網站。相反，您可以創建電子郵件簽名並自動插入它或選擇將其添加到單獨的電子郵件中。

我們將向您展示如何在 Gmail、Outlook、Hotmail、Yahoo 和 iCloud Mail 中創建簽名。無論您是包含您的姓名和職位還是添加“謝謝”之類的結束語，預先設置電子郵件簽名都可以節省您以後手動輸入的時間。將其視為可以一次又一次重複使用的模板。

目錄

如何在 Gmail 中創建簽名

如果您有 Gmail 帳戶，則可以輕鬆創建電子郵件簽名。此外，您還可以使用網絡版 Gmail 設置多個簽名。這使您可以使用專業的商務電子郵件簽名和個人電子郵件簽名來處理休閒電子郵件。

在 Gmail 移動應用程序中

當您在 Android 或 iPhone 上使用 Gmail 移動應用時，只需幾分鐘即可設置簽名。

1. 打開 Gmail 應用程序，然後點擊左上角的菜單圖標（三行）。
2. 向下移動並選擇菜單中的“設置” 。

1. 在“撰寫和回复”部分中選擇“簽名”設置。
2. 打開頂部的開關以啟用移動簽名。
3. 選擇下面的框並輸入您要使用的簽名。
4. 完成後，點擊“完成”。

如果您有多個 Gmail 帳戶，您也可以在移動應用程序中為這些帳戶創建簽名。首先，在 Gmail 主屏幕上，點擊右上角的個人資料圖標並選擇帳戶。然後，按照上述步驟創建電子郵件簽名。

目前，您只能在 Gmail 移動應用中為每個帳戶設置一個簽名，並且該簽名會自動添加到所有外發電子郵件中。

在 Gmail 網站上

訪問網頁版 Gmail並登錄。然後，按照以下步驟創建您的電子郵件簽名。

1. 選擇右上角的齒輪圖標，然後選擇顯示的側欄中的查看所有設置。

1. Go to the General tab and move down to the Signature section.
2. Select Create new.

1. Give your signature a name and pick Create.

1. Enter the text for your signature in the box and use the formatting options in the toolbar for font style, bold, italics, or inserting an image like a headshot.

1. If you’d like to set the new signature as the default for new emails and/or replies and forwards, select it in the drop-down boxes below Signature defaults.

1. Optionally, check the box for inserting the signature before quoted text in replies.
2. When you finish, select Save Changes at the bottom of the screen.

如果您想為不同類型的電子郵件設置其他簽名，只需按照上述相同步驟操作即可。請注意，您只能選擇一個簽名作為新電子郵件或回復和轉發的默認簽名。

在 Gmail 網站上選擇簽名

如果您決定不設置默認簽名或想要為您的電子郵件選擇不同的簽名，這很容易做到。

在電子郵件撰寫窗口底部的工具欄中，選擇插入簽名圖標（筆）。然後，在彈出菜單中選擇要插入的簽名。

如何在 Outlook 和 Hotmail 中創建簽名

無論您擁有 Outlook.com 還是 hotmail.com 電子郵件地址，您都可以在Outlook 移動應用程序或 Microsoft Outlook 網站上創建簽名。

在 Outlook 移動應用程序中

1. 在 Android 或 iPhone 上打開 Outlook 應用程序，然後點擊左上角的主頁圖標。
2. 選擇左下角的齒輪圖標以打開“設置”屏幕。

1. 在“郵件”部分中選擇“簽名” 。
2. 如果您想為每個帳戶創建單獨的簽名，請打開“每個帳戶簽名”的開關。如果您不啟用此功能，則所有帳戶將使用相同的簽名。

1. 選擇切換按鈕下方的一個框，然後在出現的編輯器中輸入您的簽名。完成後點擊右上角的複選標記。

點擊左上角的後退箭頭退出，點擊X關閉設置。您的更改會自動保存。

在 Outlook 網站上

訪問Outlook 網頁版並登錄。然後，按照以下步驟創建您的電子郵件簽名。

1. 選擇右上角的齒輪圖標，然後在顯示的側欄中選擇查看所有 Outlook 設置。

1. 在彈出窗口中，選擇最左側的“郵件” ，然後選擇右側的“撰寫並回复” 。
2. 在頂部，您將看到電子郵件簽名部分。

1. 為您的簽名命名並在下面的框中輸入文本。與 Gmail 一樣，您可以使用編輯器中的工具欄設置簽名格式。對電話號碼應用粗體或下劃線，添加圖像或公司徽標，或插入社交媒體鏈接。

1. 選擇右下角的保存。
2. 如果您想要將新簽名設置為新電子郵件和/或回復和轉發的默認簽名，請在選擇默認簽名下面的下拉框中選擇其名稱。請務必先保存簽名，否則它不會顯示為選項。

1. 完成後，選擇右下角的保存，然後選擇X關閉窗口。

要設置其他簽名，請按照上面的步驟 1 至 3 進行操作。然後，選擇“新簽名”並執行其餘步驟。

如果您還在 Windows 或 Mac 上使用 Outlook，請查看如何在這些平台上向 Outlook 添加簽名。

在 Outlook 網站上選擇簽名

如果您沒有在 Outlook 中選擇默認簽名或想要為當前電子郵件選擇不同的簽名，這很簡單。

在“新郵件”窗口底部的工具欄中，選擇最右側的三個點。移至“插入簽名”並在彈出菜單中選擇簽名。

如何在雅虎郵箱中創建簽名

您還在使用雅虎電子郵件嗎？如果是這樣，您可以在移動應用程序或網站上創建簽名，就像此處列出的其他電子郵件服務一樣。

在雅虎郵件移動應用程序中

1. 在 Android 或 iPhone 上打開雅虎郵件應用程序，然後點擊左上角的個人資料圖標。
2. 向下移動並選擇菜單中的“設置” 。

1. 點擊常規部分中的簽名。
2. 打開頂部的Signature開關。
3. 在下面的框中輸入您的簽名文本。

點擊左上角的後退箭頭退出，點擊X關閉這些設置。您的更改會自動保存。

在雅虎郵件網站上

在網絡上訪問Yahoo Mail並登錄。然後，按照以下步驟創建您的電子郵件簽名。

1. 選擇右側的“設置” ，然後選擇顯示的側欄中的“更多設置” 。

1. 選擇左側的“撰寫電子郵件” 。
2. 在右側，打開您的電子郵件地址旁邊的“簽名”下方的開關。

1. 在下面的框中輸入簽名詳細信息，並使用編輯器下面的工具欄對其進行格式化。當您創建簽名並設置其格式時，您將在右側看到它的預覽。

完成後，您可以使用左上角的“返回收件箱”鏈接。您的簽名將被保存並自動添加到您發出的電子郵件中。

如何在 iCloud 郵件中創建簽名

如果您使用 iCloud Mail作為首選電子郵件服務，則可以在網絡上或在 iPhone 或 iPad 上創建簽名，就像上述其他服務一樣輕鬆。

在 Apple Mail 移動應用程序中

1. 打開iPhone 或 iPad 上的“設置”應用，然後選擇“郵件”。
2. 點擊撰寫部分中的簽名。

1. You can then create a single signature for all accounts or each individual account.
2. Turn on the toggle for All Accounts to use the same signature for every connected account. Then, enter the signature in the box beneath.
3. Turn on the toggle for Per Account to use a different signature for each connected account. Then, enter the signature in each account’s box.

Tap the back arrow on the top left to exit. Your signature(s) will be automatically added to your outgoing emails.

On the iCloud Website

Visit iCloud Mail on the web and sign in. Then, follow these steps to create your email signature.

1. Select the gear icon at the top of the left-hand sidebar and pick Preferences.

1. 選擇彈出窗口左側的“撰寫” 。
2. 移至右側底部並選中“添加簽名”框。
3. 在下面的框中輸入您的簽名。
4. 完成後，選擇右上角的“完成” 。

您的新簽名會自動添加到您通過網絡版 iCloud 郵件發送的所有電子郵件中。

通過簽名節省時間

電子郵件簽名為您提供了一種快速、簡單的方法來提供您的聯繫方式、社交媒體鏈接，甚至是免責聲明（如果您的公司需要）。無需每次手動輸入此信息，只需創建一個簽名即可完成設置。

有關更多信息，請查看如何在消息中使用 HTML 電子郵件簽名。