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如何在 Gmail 中取消發送電子郵件
您是否曾經想取消發送剛剛發送給某人的電子郵件？Outlook 具有一項功能，可讓您在發送電子郵件後召回電子郵件，但如果您使用其他電子郵件客戶端（如 Gmail）怎麼辦？
在 Gmail 中，有一種方法可以防止您的電子郵件在您點擊“發送”按鈕後繼續發送。但是，要做到這一點，您必須提前打開一個特殊的撤消發送功能。了解如何在 Gmail 中取消發送電子郵件，您再也不用擔心郵件會發送給錯誤的收件人。
為什麼不發送電子郵件
在許多情況下，您可能希望在點擊“發送”後取消發送電子郵件。其中最常見的包括：
- 將電子郵件發送給錯誤的收件人。
我們以前都曾不小心將電子郵件發送給錯誤的人。在您的聯繫人中選擇收件人時，您可能打錯了名字。也許您認識兩個同名的人，但在將電子郵件發送給錯誤的 Alex 之前忘記仔細檢查。無論哪種方式，您可能都不想與不適合的人分享這封電子郵件的內容。特別是如果它包含一些敏感或私人信息。
- 不小心發送了不完整的電子郵件。
即使您在發送電子郵件之前仔細檢查了地址行，您稍後也可能會意識到您忘記在其中包含某些內容。無論是重要鏈接、附件還是其他一些詳細信息——在另一封郵件中單獨發送並不總是很方便。
- 發送電子郵件後查找錯誤。
你有沒有用“retards”而不是“regards”來結束你的電子郵件？我們都是人，錯誤時有發生。拼寫檢查器並不總能找出所有錯誤，因此您可能只有在發送郵件後才會注意到一些錯誤。Gmail 允許您取消發送電子郵件，從而解決這個問題和許多其他問題。
如何在 Gmail 中啟用撤消發送功能
允許您在 Gmail 中取消發送已發送電子郵件的功能稱為撤消發送。默認情況下，此功能處於關閉狀態，因此您首先需要啟用它才能開始使用它。
要在 Gmail 中啟用撤消發送功能，請按照以下步驟操作。
- 打開 Gmail 並登錄您的帳戶。
- 在窗口的右上角，選擇齒輪圖標以打開“設置”。
- 選擇查看所有設置。
- 在Undo Send旁邊的General選項卡中，選擇最大範圍30 秒。
- 向下滾動並選擇保存更改。
啟用此功能後，如果您發現忘記了什麼或想仔細檢查地址行， 您現在可以在點擊“發送”後最多 30 秒內取消發送電子郵件。
如何在 Gmail 中取消發送電子郵件
當您意識到要取消已發送的電子郵件時，您有幾種不同的方法來執行此操作，具體取決於您是在計算機上還是在智能手機上使用 Gmail。
如何在您的計算機上取消發送電子郵件
如果您在計算機上使用 Gmail，請按照以下步驟取消發送電子郵件。
- 點擊發送後，在屏幕左下角搜索菜單欄。
- 從菜單欄中選擇撤消。
- 您會在屏幕上看到發送未完成的確認信息。這意味著您已成功取消電子郵件。
如果您沒有收到確認，那麼您沒有在 30 秒內取消您的電子郵件，它已經通過了。您還可以轉到“已發送”並查看您的電子郵件是否在那里以確認這一點。
收到發送未完成確認後，您會在屏幕上看到原始電子郵件。您可以進行更改並再次發送，將其保存為草稿供以後使用，或者將其刪除。
如何使用 Gmail 快捷方式取消發送電子郵件
由於您只有 30 秒的時間來決定是要繼續發送該電子郵件還是取消它，您可以使用鍵盤快捷方式單擊一下取消發送。選擇“發送”並看到相同的菜單欄出現後，按鍵盤上的Z 鍵撤消發送。
然後，您應該會在屏幕上看到相同的發送未完成確認消息。請注意，僅當您已在 Gmail 中啟用鍵盤快捷鍵時，此方法才有效。您可以通過Settings執行此操作，在您用於啟用撤消發送功能的同一常規選項卡中。
如何在智能手機上取消發送 Gmail 中的電子郵件
您還可以使用 Gmail 移動應用取消發送電子郵件。為此，請按照以下步驟操作。
- 點擊發送後，選擇屏幕底部的 撤消。
- 您會看到一條消息，確認您的電子郵件取消。
Gmail 隨後會將您帶回原始電子郵件窗口，以便您可以編輯、刪除郵件或將其保存為草稿。
完全控制您的電子郵件
Gmail 是一個功能強大的電子郵件客戶端，因為它為您提供了很大的自由度和對電子郵件的控制權。除了可以在 Gmail 中取消發送已發送的電子郵件之外，您還可以學習安排稍後發送的電子郵件或在不同的 Gmail 帳戶之間傳輸電子郵件。然而，並非所有功能都那麼明顯，有時您必須學習隱藏的提示和技巧才能更好地組織您的電子郵件。
您是否曾經不得不取消已經發送的電子郵件？你這樣做的原因是什麼？在下面的評論中與我們分享您使用有缺陷的電子郵件的經歷。
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