Gmail:如何發送更大的文件
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想像一下,您在工作場所負責各種項目,並且必須回復有關項目的各種電子郵件。但是,並非所有項目都非常重要。有些可能是公司不急於執行的社區開發項目,但是電子郵件進來並弄亂了您的收件箱。因此,您無法確定首先回复哪封電子郵件很重要。整理電子郵件以尋找重要的郵件進行回复,而將不太重要的郵件留待稍後回复,這成為一項無聊的任務。
Gmail 通過為用戶提供標籤 來組織他們的收件箱,從而解決了這個問題 。其他電子郵件提供商(如 Outlook)使用 與標籤功能類似的文件夾。標籤允許 Gmail 用戶根據自己的選擇對郵件進行分類。例如,如果我在兩個項目上與不同的團隊合作,比如“服務水泵的退役”和“產品 X 的市場分析”,那麼我將有兩個標籤,每個項目一個,如果我收到來自任何團隊成員的電子郵件,郵件將自動分配到我為他們所屬的項目創建的標籤。如果想要查找特定的電子郵件,這會更容易。
在我繼續之前,請注意 Gmail 沒有文件夾,但是它有標籤,它可以完成文件夾的工作等等。您可以將電子郵件移動到任何標籤,根據需要創建任意數量的標籤,而標籤的最大優點是一封電子郵件可以屬於多個標籤。
假設您已經完成了項目的所有工作,並且與項目相關的所有通信都變得無關緊要,並且您不想將它們存檔,那麼您可以永久刪除項目標籤中的電子郵件。另請注意,如果您使用的是免費的 Gmail,則您只能使用 15GB 的存儲空間。這意味著一旦您使用了多達 15GB 的空間,您的電子郵件將被填滿,您將不得不購買更多存儲空間或刪除舊電子郵件以騰出空間。因此,定期刪除郵件是另一種節省 Gmail 存儲空間的方法。
使用 Gmail 可以輕鬆永久刪除標籤內容。請按照以下步驟刪除標籤的內容:
如果您尚未登錄,請在您的 PC 上登錄您的 Gmail。您可以在此處訪問 Gmail 。
在頁面的左側,向下滾動到要清空的標籤。單擊標籤將其打開。假設我想打開“收據”標籤。
在標籤的左上角,單擊方塊下方的下拉箭頭。將出現一個帶有各種選項的彈出窗口。 從選項中選擇 全部。這將選擇頁面上的所有對話。您也可以單擊方塊。
如果標籤中的郵件數量不超過50,並且標籤中的所有郵件都顯示在頁面上,則它們將全部被選中;但如果標籤中的電子郵件數量超過 50,則只會選擇前 50 封電子郵件。要選擇標籤中的所有電子郵件,請單擊“ 促銷(標籤名稱)”中的“全選 3,600”(數量取決於標籤中的郵件總數)對話。
現在已選擇標籤中的所有電子郵件。轉到頁面頂部,然後單擊垃圾箱符號。如果您將鼠標懸停在該符號上,它將顯示 Delete。單擊可刪除標籤的所有內容。
我希望您已成功清空 Gmail 中的文件夾/標籤。有時,您不僅想清空文件夾,還想將其從 Gmail 中完全刪除。Gmail 提供了一種刪除標籤的簡單方法。因此,如果您可能希望刪除整個標籤,那麼您可以通過執行以下操作來實現:
上述步驟顯示瞭如何從您的 Gmail 帳戶中刪除整個標籤。知道如何正確管理您的郵件是提高工作效率的一項關鍵技能,特別是對於那些工作需要處理大量郵件的人。
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