如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

如果您需要發送包含敏感信息的電子郵件,您可以使用獨立的私人電子郵件服務來發送,或者學習如何在 Gmail 中發送。 

Gmail 帶有一種特殊的保密模式,允許您發送的電子郵件在一定時間後消失。如果您是注重隱私的用戶,您也會喜歡這種模式,因為它使收件人無法轉發、複製、打印或下載您私人電子郵件的內容。

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

以下是您需要了解的有關 Gmail 機密模式以及如何使用它在 Gmail 中發送私人電子郵件的所有信息。 

Gmail 的機密模式是什麼?

Gmail 的機密模式允許您向其他 Gmail 用戶以及使用其他電子郵件客戶端(如 Outlook、Yahoo 或 iCloud)的人發送機密或私人電子郵件。 

當您以機密模式發送電子郵件時,您可以手動為其設置一個到期日期——電子郵件將從收件人的 Gmail 帳戶中消失的日期。如果您要向某人發送“閱讀後即刻”類型的信息並且不希望這些信息散落在他們的收件箱中,則此功能非常方便。您可以將電子郵件設置為在 1 天后盡快過期或最多保留 5 年。 

使用 Gmail 機密模式的另一個優勢是能夠設置閱讀電子郵件所需的 SMS 密碼。這意味著如果沒有包含打開郵件所需密碼的文本,任何人都無法閱讀您的郵件內容。 

如何在 Gmail 中使用機密模式

使用 Gmail 的機密模式發送私人電子郵件非常簡單。您可以在台式機和智能手機上進行操作。 

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

要在您的計算機上使用 Gmail 的機密模式發送私人電子郵件,請按照以下步驟操作。

  1. 打開 Gmail 並登錄您的帳戶。

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

  1. 在屏幕的左上角,選擇撰寫

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

  1. 在新消息窗口的底部,找到打開/關閉機密模式的選項並選擇它。 

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

  1. 在機密模式窗口中,設置到期日期以及是否需要 SMS 密碼才能閱讀電子郵件(這將增加額外的安全性)。 

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

  1. 選擇保存。 
  2. 如果您選擇設置密碼,Gmail 還會在發送電子郵件之前要求您確認您和收件人的電話號碼。輸入您的電話號碼並選擇發送以繼續。 

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

然後您可以繼續撰寫電子郵件並在準備好後 選擇發送。

如何在 Gmail 移動應用程序中發送私人電子郵件

如果您更喜歡在移動中發送電子郵件,則可以使用 Gmail 移動應用程序而不是桌面來快速撰寫和發送機密電子郵件。要在 Gmail 移動應用程序中發送私人電子郵件,請按照以下步驟操作。

  1. 在您的智能手機上打開 Gmail 應用程序並登錄您的帳戶。
  2. 在屏幕的右下角,選擇撰寫。 

*撰寫電子郵件_gmail應用程序*

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

  1. “撰寫”窗口中,選擇“更多”(屏幕右上角的三個水平點。

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

  1. 選擇機密模式。 

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

  1. 在機密模式窗口中,設置到期日期以及是否需要 SMS 密碼才能閱讀電子郵件(這將增加額外的安全性)。 

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

  1. 選擇保存。 

寫下您的電子郵件,完成後 選擇“發送” 。

如何打開機密電子郵件

由於機密模式功能,您不僅可以向任何 Gmail 用戶發送私人電子郵件,還可以向使用不同電子郵件提供商的人發送私人電子郵件。如果您使用 Gmail 打開機密電子郵件,則可以像使用台式機或智能手機打開普通電子郵件一樣進行操作。如果發件人請求 SMS 密碼,您將收到一條短信,並且需要在 Gmail 中鍵入密碼才能打開電子郵件。

如果您使用不同的電子郵件提供商,請打開機密電子郵件並點擊其中的鏈接以請求密碼。您將收到一條短信,然後需要輸入代碼才能查看電子郵件的內容。 

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

在通過電子郵件發送任何敏感數據之前

通常不建議通過 Internet 發送任何敏感數據,因為您無法確定任何在線內容都是 100% 安全的。即使 Gmail 的機密模式阻止收件人轉發或打印您的電子郵件,他們仍然可以對其拍照或截屏,並想方設法保存並在以後與其他用戶共享。

為防止您自己的數據被用來對付您,請了解如何加密您的所有在線和離線數據,以及其他免費發送安全加密電子郵件的方法。然而,有時最好的做法是盡量避免通過互聯網發送任何私人或敏感信息。 

您以前是否發送過包含私人信息的電子郵件?你是用Gmail的保密模式還是其他什麼方法做的?在下面的評論部分分享您在電子郵件隱私方面的經驗。 



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