如何在 Gmail 中設置外出

如果您在 Outlook 等企業環境中使用普通電子郵件客戶端,您可能習慣於設置外出回复。您知道嗎,您也可以在 Gmail 中設置外出回复?

由於大多數人將 Gmail 用作他們的個人電子郵件帳戶,因此讓人們知道您何時休假或休假會很有用。

如何在 Gmail 中設置外出

在 Gmail 中執行此操作相當簡單,但該過程與您在 Outlook 中可能習慣的過程略有不同。在本文中,您將了解如何在 Gmail 中設置不在辦公室、如何禁用它,以及當您啟用它時人們希望從您那裡看到什麼。

如何在 Gmail 中設置外出

如果您即將外出度假一段時間,並想提醒人們您可能無法像往常一樣快速回复他們的電子郵件,外出回復是您的不二之選。

要開始執行以下步驟,請先登錄您的 Gmail 帳戶。

1. 選擇Gmail 帳戶右上角的齒輪設置圖標。

如何在 Gmail 中設置外出

2. 選擇設置列表頂部的查看所有設置。

如何在 Gmail 中設置外出

3. 向下滾動到底部的Vacation responder部分。將設置更改為Vacation responder on

如何在 Gmail 中設置外出

4. 選擇假期的第一天。鍵入主題行和您希望在人們向您發送電子郵件時自動回复的消息。

如何在 Gmail 中設置外出

填寫此表格時請注意以下選項。

  • 您不必啟用和選擇最後一天,但這樣做是個好主意,這樣您就不會忘記啟用假期響應程序。
  • 默認情況下,消息字段使用豐富的格式編輯器,您可以在其中使用格式欄來格式化消息文本。如果您選擇消息字段上方的純文本,格式將更改為純文本。
  • 如果您希望假期回复者的自動回复僅針對您已經認識的人,而忽略所有其他人,請選擇僅向我的聯繫人中的人發送回复。如果您不想讓陌生人知道您長時間不在家,這是一個好主意。 

5. 選擇Save Changes以啟用 Vacation responder。

如何在 Gmail 中關閉外出

有兩種方法可以禁用假期響應程序。啟用後,您會在收件箱頂部看到一條關於回复者狀態的消息。

如何在 Gmail 中設置外出

您可以選擇立即結束以立即關閉響應程序。這是禁用它的快速方法,無需再次搜索 Gmail 設置以修改響應程序設置。

但是,如果您希望在 Gmail 設置中禁用假期回复器,您可以在通知消息中選擇假期設置,或者您可以返回到 Gmail 設置窗口。

滾動回到 Gmail 設置菜單的底部,再次找到假期回复部分。

如何在 Gmail 中設置外出

選擇Vacation responder off以禁用自動回复。 

注意 – 如果您已將最後一天字段設置為假期的結束日期,則不必執行此操作。假期響應程序將在此日期後自動禁用。

但是,如果您想在最後一天設置之前關閉 Vacation responder,則上述過程將起作用。

Gmail Vacation Responder 的工作原理

請記住,由於您只能輸入假期回复者的開始和結束日期,因此時間會通過電子郵件自動設置。

  • 開始日期時間:午夜 12:00
  • 結束日期時間:晚上 11:59

如果您希望時間在假期開始前的午夜開始,請將開始日期設置為比假期開始早一天。

在您啟用外出回复時向您發送電子郵件的人將從您的 Gmail 帳戶中看到以下行為。

  • 人們會在第一次向您發送消息時看到您的自動回复。如果他們再次給您發消息,則不會發送自動回复。
  • 如果四天過去了,同一個人向您發送消息,自動回復將再次觸發。
  • 如果您編輯假期回复,計時器將重新開始,編輯後第一次向您發送消息的任何人都會收到自動回复。
  • Gmail 足夠聰明,不會自動回復任何自動分類到垃圾郵件文件夾或郵件列表中的郵件。
  • 如果其他 Gmail 用戶開始向您發送電子郵件,他們將看到您的“外出”狀態。 

使用過濾器在 Gmail 中創建更智能的外出回复

如果您想創建更有針對性的自動回复,為特定的人定制郵件,您可以使用Gmail 過濾器來實現。

  1. 在您可以使用過濾器自動重播之前,您需要創建一個電子郵件模板來回复。為此,請在 Gmail 中使用您要回复的電子郵件撰寫一封新電子郵件。然後,選擇窗口右下角的三點“更多”菜單,選擇模板,選擇將草稿另存為模板,然後選擇另存為新模板

如何在 Gmail 中設置外出

  1. 在彈出窗口中為模板命名。

如何在 Gmail 中設置外出

  1. 要訪問 Gmail 過濾器,請返回 Gmail 設置。選擇“設置”窗口頂部的“過濾器”和“阻止的地址” 。

如何在 Gmail 中設置外出

  1. 滾動到此頁面底部並選擇創建新過濾器

如何在 Gmail 中設置外出

4. 在創建過濾器表單中,在發件人字段中輸入您要自動回复的電子郵件地址。完成後選擇創建過濾器。

如何在 Gmail 中設置外出

  1. 在 Create filter 窗口中,啟用Send template旁邊的複選框。在下拉框中,選擇您之前創建的Boss Reply模板。

如何在 Gmail 中設置外出

  1. 最後,只需選擇底部的“創建過濾器”按鈕,您的新過濾器和自動回复便會激活。

如何在 Gmail 中設置外出

現在,任何時候具有您在過濾器中定義的地址的人向您發送電子郵件時,他們都會收到帶有您創建的模板的外出回复。



Leave a Comment

Google 搜索欄小部件丟失了嗎?如何在 Android 上恢復它

Google 搜索欄小部件丟失了嗎?如何在 Android 上恢復它

發現如何輕鬆恢復丟失的 Google 搜索欄小部件,提高您的 Android 設備的使用效率。

如何關閉和管理 YouTube 通知

如何關閉和管理 YouTube 通知

了解如何有效地關閉和管理您的 YouTube 通知,避免過多的提醒影響使用體驗。

如何讓 Google Docs 大聲朗讀文檔

如何讓 Google Docs 大聲朗讀文檔

探索如何通過多種方式讓 Google 文檔大聲朗讀,從文本轉語音(TTS)工具到屏幕閱讀器,了解所有可用的選擇。

如何取消或暫停 YouTube Premium 訂閱

如何取消或暫停 YouTube Premium 訂閱

了解如何取消或暫停您的 YouTube Premium 訂閱,並發現更多 YouTube Premium 的功能和替代方案。

如何在 Google 地球上測量距離

如何在 Google 地球上測量距離

Google 地球可能是所有 Google 應用程序中最酷的。它就像谷歌地圖的更年輕、更精通技術的兄弟姐妹。

什麼是 Chrome 中的軟件報告工具以及如何禁用它

什麼是 Chrome 中的軟件報告工具以及如何禁用它

您是否想過您安裝的 Google Chrome 瀏覽器如何始終保持更新並自行打補丁。這是通過 Google Chrome 自己的嵌入式進程實現的,這些進程可以連接到 Google 服務器並確保您的瀏覽器已打補丁且安全。

如何在 Google 表格中使用 SUMIF

如何在 Google 表格中使用 SUMIF

如果您經常使用 Google 表格並且需要根據特定單元格中的某些條件將值加在一起,那麼您需要知道如何使用 Google 表格中的 SUMIF 函數。使用此函數對數據求和的能力不僅限於兩個值。

如何使 YouTube 視頻連續循環播放

如何使 YouTube 視頻連續循環播放

您是否需要一遍又一遍地循環播放 YouTube 視頻。也許您正在筆記本電腦上播放音樂視頻,筆記本電腦連接到某些揚聲器,您需要一遍又一遍地播放同一首歌曲。

如何在谷歌地圖中使用多個站點

如何在谷歌地圖中使用多個站點

谷歌地圖是當今最知名的導航應用程序之一。人們主要使用它來尋找行車路線,但也可以用來尋找遠足徑、當地企業等等。

如何在 Google 文檔中添加形狀

如何在 Google 文檔中添加形狀

雖然 Google Docs 並不是真正為繪圖而構建的,但對於希望向其文檔中添加形狀的用戶來說,有多種選擇。大多數用戶會在 Google Docs 文檔中使用 Google Drawings 來執行此操作,但您也可以插入圖像、使用基本表格以及使用特殊字符在文本中添加形狀。

如何查看谷歌地圖位置記錄

如何查看谷歌地圖位置記錄

Google 地圖位置歷史記錄可讓您查看您使用手機去過的所有地點。它記錄你去過的地點,將它們存儲在它的數據庫中,並讓你隨時隨地查看。

如何共享 Google 日曆

如何共享 Google 日曆

Google 日曆是一款很棒的應用程序。我可以從任何計算機訪問它,將它同步到我的智能手機,將它同步到我的桌面電子郵件應用程序,等等。

如何查看您的 Google 地圖搜索歷史記錄

如何查看您的 Google 地圖搜索歷史記錄

每當您在互聯網上搜索內容時,Google 搜索通常是您選擇的第一個選項。但是,如果它是您曾經查找過路線的特定地點,您的 Google 地圖搜索歷史記錄可以提供幫助。

如何在 Google 上聲明商家

如何在 Google 上聲明商家

為您的企業和品牌建立強大的在線形象非常重要。由於 Google 是大多數互聯網用戶使用的首選搜索引擎,因此在“Google 我的商家”中列出您的商家是提高在線商家形象的重要一步。

如何在 Gmail 中將收件箱歸零

如何在 Gmail 中將收件箱歸零

您是否曾經因為收件箱中塞滿了以前未回复的郵件而錯過了一封重要的電子郵件。大多數人都經歷過這種情況,而且幾乎每個人都知道早上一打開收件箱就會有 50 封未讀的電子郵件讓您分心。

什麼是 Google 應用及其使用方法

什麼是 Google 應用及其使用方法

Google 應用程序可能會造成混淆。您會在手機屏幕上看到它,上面只有一個大 G,表示“Google”。

如何從谷歌搜索結果中阻止某些網站

如何從谷歌搜索結果中阻止某些網站

儘管我使用谷歌進行所有在線搜索,但它仍然離完美還差得很遠。他們幾乎每天都在更改算法,但每次更改並不總是變得更好。

如何在 Google 表格中製作條形圖

如何在 Google 表格中製作條形圖

在可視化數據方面,條形圖非常有用。它們可以顯示一組數據或比較多個數據集。

如何刪除由您的組織管理的 Chrome

如何刪除由您的組織管理的 Chrome

你一直看到一個

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

如何在 Gmail 中發送私人電子郵件

如果您需要發送包含敏感信息的電子郵件,您可以使用獨立的私人電子郵件服務來發送,或者學習如何在 Gmail 中發送。Gmail 帶有一種特殊的保密模式,允許您發送的電子郵件在一定時間後消失。

如何追踪被盜或丟失的 Nintendo Switch

如何追踪被盜或丟失的 Nintendo Switch

探索如何追踪丢失或被盗的 Nintendo Switch,以及相关的保护措施,以确保您的游戏机安全。

Instagram 筆記未顯示/工作?6 種修復方法

Instagram 筆記未顯示/工作?6 種修復方法

Instagram Notes 是一項允許 Instagram 用戶留下簡短筆記供好友列表中的人閱讀的功能,如今卻有些用戶面臨無法使用的問題。

如何在搜索中隱藏我的 Facebook 帳戶?

如何在搜索中隱藏我的 Facebook 帳戶?

如果您想在公開搜索中隱藏您的 Facebook 個人資料,請防止用戶使用您的電子郵件地址和電話號碼查找您。

修復 YouTube:我們的系統檢測到異常流量

修復 YouTube:我們的系統檢測到異常流量

如果 YouTube 檢測到來自我的計算機的異常流量,這可能意味著系統懷疑這是自動流量。了解解決方法!

如何在 Android 或 iPhone 上修復 Sim Not Provisioned 錯誤

如何在 Android 或 iPhone 上修復 Sim Not Provisioned 錯誤

當您在手機上插入 SIM 卡時,是否收到“SIM not provisioned”或“SIM not provisioned mm#2”錯誤。閱讀本文以了解您收到此錯誤消息的原因以及該問題的 8 種可能解決方案。

7 種最受歡迎​​的視頻遊戲類型

7 種最受歡迎​​的視頻遊戲類型

探索七種最受歡迎的視頻遊戲類型,包括動作、冒險、角色扮演、策略等,幫助玩家找到適合自己的遊戲樂趣。

Google 搜索欄小部件丟失了嗎?如何在 Android 上恢復它

Google 搜索欄小部件丟失了嗎?如何在 Android 上恢復它

發現如何輕鬆恢復丟失的 Google 搜索欄小部件,提高您的 Android 設備的使用效率。

NordVPN 無法連接到服務器

NordVPN 無法連接到服務器

NordVPN 可通過其值得信賴的 VPN 服務幫助您獲得額外保護,解決「NordVPN 無法連接到服務器」的問題。

清除 Instagram 搜索建議/歷史記錄的 6 種最佳方法

清除 Instagram 搜索建議/歷史記錄的 6 種最佳方法

每當您在 Instagram 上搜索某人或某物時,此信息都會保存在您的搜索歷史記錄中,這可能既有用又煩人。了解如何有效地清除 Instagram 搜索歷史記錄與建議。

Nintendo Switch 無法連接到電視?12 種修復方法

Nintendo Switch 無法連接到電視?12 種修復方法

任天堂 Switch 的連接問題極為常見,本文提供 12 種有效方法來解決連接電視時的黑屏問題,幫助您重新享受遊戲樂趣。