如何在 Gmail 中設置外出

如果您在 Outlook 等企業環境中使用普通電子郵件客戶端，您可能習慣於設置外出回复。您知道嗎，您也可以在 Gmail 中設置外出回复？

由於大多數人將 Gmail 用作他們的個人電子郵件帳戶，因此讓人們知道您何時休假或休假會很有用。

在 Gmail 中執行此操作相當簡單，但該過程與您在 Outlook 中可能習慣的過程略有不同。在本文中，您將了解如何在 Gmail 中設置不在辦公室、如何禁用它，以及當您啟用它時人們希望從您那裡看到什麼。

如何在 Gmail 中設置外出

如果您即將外出度假一段時間，並想提醒人們您可能無法像往常一樣快速回复他們的電子郵件，外出回復是您的不二之選。

要開始執行以下步驟，請先登錄您的 Gmail 帳戶。

1. 選擇Gmail 帳戶右上角的齒輪設置圖標。

2. 選擇設置列表頂部的查看所有設置。

3. 向下滾動到底部的Vacation responder部分。將設置更改為Vacation responder on。

4. 選擇假期的第一天。鍵入主題行和您希望在人們向您發送電子郵件時自動回复的消息。

填寫此表格時請注意以下選項。

• 您不必啟用和選擇最後一天，但這樣做是個好主意，這樣您就不會忘記啟用假期響應程序。
• 默認情況下，消息字段使用豐富的格式編輯器，您可以在其中使用格式欄來格式化消息文本。如果您選擇消息字段上方的純文本，格式將更改為純文本。
• 如果您希望假期回复者的自動回复僅針對您已經認識的人，而忽略所有其他人，請選擇僅向我的聯繫人中的人發送回复。如果您不想讓陌生人知道您長時間不在家，這是一個好主意。 

5. 選擇Save Changes以啟用 Vacation responder。

如何在 Gmail 中關閉外出

有兩種方法可以禁用假期響應程序。啟用後，您會在收件箱頂部看到一條關於回复者狀態的消息。

您可以選擇立即結束以立即關閉響應程序。這是禁用它的快速方法，無需再次搜索 Gmail 設置以修改響應程序設置。

但是，如果您希望在 Gmail 設置中禁用假期回复器，您可以在通知消息中選擇假期設置，或者您可以返回到 Gmail 設置窗口。

滾動回到 Gmail 設置菜單的底部，再次找到假期回复部分。

選擇Vacation responder off以禁用自動回复。 

注意 – 如果您已將最後一天字段設置為假期的結束日期，則不必執行此操作。假期響應程序將在此日期後自動禁用。

但是，如果您想在最後一天設置之前關閉 Vacation responder，則上述過程將起作用。

Gmail Vacation Responder 的工作原理

請記住，由於您只能輸入假期回复者的開始和結束日期，因此時間會通過電子郵件自動設置。

• 開始日期時間：午夜 12:00
• 結束日期時間：晚上 11:59

如果您希望時間在假期開始前的午夜開始，請將開始日期設置為比假期開始早一天。

在您啟用外出回复時向您發送電子郵件的人將從您的 Gmail 帳戶中看到以下行為。

• 人們會在第一次向您發送消息時看到您的自動回复。如果他們再次給您發消息，則不會發送自動回复。
• 如果四天過去了，同一個人向您發送消息，自動回復將再次觸發。
• 如果您編輯假期回复，計時器將重新開始，編輯後第一次向您發送消息的任何人都會收到自動回复。
• Gmail 足夠聰明，不會自動回復任何自動分類到垃圾郵件文件夾或郵件列表中的郵件。
• 如果其他 Gmail 用戶開始向您發送電子郵件，他們將看到您的“外出”狀態。 

使用過濾器在 Gmail 中創建更智能的外出回复

如果您想創建更有針對性的自動回复，為特定的人定制郵件，您可以使用Gmail 過濾器來實現。

1. 在您可以使用過濾器自動重播之前，您需要創建一個電子郵件模板來回复。為此，請在 Gmail 中使用您要回复的電子郵件撰寫一封新電子郵件。然後，選擇窗口右下角的三點“更多”菜單，選擇模板，選擇將草稿另存為模板，然後選擇另存為新模板。

1. 在彈出窗口中為模板命名。

1. 要訪問 Gmail 過濾器，請返回 Gmail 設置。選擇“設置”窗口頂部的“過濾器”和“阻止的地址” 。

1. 滾動到此頁面底部並選擇創建新過濾器。

4. 在創建過濾器表單中，在發件人字段中輸入您要自動回复的電子郵件地址。完成後選擇創建過濾器。

1. 在 Create filter 窗口中，啟用Send template旁邊的複選框。在下拉框中，選擇您之前創建的Boss Reply模板。

1. 最後，只需選擇底部的“創建過濾器”按鈕，您的新過濾器和自動回复便會激活。

現在，任何時候具有您在過濾器中定義的地址的人向您發送電子郵件時，他們都會收到帶有您創建的模板的外出回复。