Gmail:如何發送更大的文件
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您發送了多少次重要的電子郵件並想知道收件人是否已經看到了?如今,我們所做的很多事情都是對時間敏感的——即使在我們的個人生活中也是如此。在過去的 13 年裡,我無法開始告訴你我有多少次在經營我的 VA 業務時,我坐在那裡盯著我的 Gmail 程序等待回复。有時,在收到對方的回復之前,您無法繼續您正在做的事情。
這是閱讀回執可以派上用場的地方。收件人可能不會立即回复,但您知道他們已閱讀您的信件。此功能的另一個重要用途是在法律情況下:您將有證據證明對方已收到並閱讀了內容,即使他們後來否認了。
遺憾的是,Gmail 本身並沒有包含這個功能。不要問我為什麼,因為它讓我感到困惑。我使用過的幾乎每個電子郵件程序都提供閱讀回執。然而,一切都沒有丟失!如果您是 Gmail 用戶,除了通過您可能不希望使用的桌面客戶端(例如 Outlook)加載 Gmail 之外,還有幾個選項。我將向您展示實現目標的最簡單方法,即在 Google Chrome 中使用名為 Mailtrack 的擴展程序。
有一個 Chrome 擴展程序可以直接插入您的 Gmail。嘻嘻!這是我從現在開始使用的方法。要實現這個奇蹟,您需要先從Chrome 網上應用店將“Mailtrack”擴展程序添加到 Chrome,然後才能激活它。只需單擊此鏈接直接轉到它,然後單擊藍色的“添加到 Chrome”按鈕。
添加完成後,計算機上將自動彈出兩個窗口:您的主要(已登錄)Gmail 帳戶,以及Mailtrack 擴展的“入門”頁面。
首先,點擊您的 Gmail 標籤,然後點擊藍色的“啟用”框。
入門頁面將首先告訴您必須連接到您的 Gmail 帳戶。選擇“與 Google 連接”按鈕。
繼續並選擇要將擴展程序連接到哪個 Google 帳戶(如果您有多個),並確認您的密碼以登錄。
接下來是授予 Mailtrack 訪問您的 Google 帳戶的權限。出於安全原因,該頁面會詢問您是否確定信任該擴展程序。如果您尚未閱讀此頁面上的 Mailtrack 服務條款,則可以閱讀該條款。谷歌本身推薦這個擴展,所以我相信它。做出決定後,單擊藍色的“允許”按鈕。
不要被下一頁嚇倒!如果您只是“個人”用戶,則只需要免費帳戶。如果您是企業用戶,您可能需要研究付費選項之一或添加團隊。當然,我選擇了免費選項並單擊了“免費註冊”按鈕!
恭喜!您現在已註冊,擴展程序已添加到您的 Gmail 帳戶。最後一頁告訴您這一點,並允許您單擊一個按鈕來簡單地打開您的 Gmail 帳戶。如果您有並願意,也可以選擇將相同的擴展程序添加到您的 Android 手機。
這就是你所要做的。Mailtrack 現在會將自己附加到您發送的每封電子郵件中……要求您的收件人提供閱讀回執。但是請記住,許多人(包括我自己)在我們使用的任何電子郵件程序中都打開了“從不發送已讀回執”的選項。在這種情況下,您將不會收到收據,也無法知道他們是否看到了您的消息。
如果您決定不再希望使用 Mailtrack,它很容易刪除。打開 Chrome,前往右上角並單擊這三個神奇的點。然後將鼠標懸停在“更多工具”上並單擊“擴展”。
您的所有 Chrome 擴展程序現在都將在一個頁面中打開。找到 Mailtrack 框並單擊該“刪除”按鈕。
現在將打開一個小框,要求您確認刪除。你會被帶到擴展的主頁,他們會告訴你他們很抱歉看到你離開。完全關閉 Chrome,然後重新打開,您會發現它不再列在您的擴展程序中。
您應該採取的進一步措施是確保 Mailtrack 已從您的 Gmail 帳戶中刪除。單擊此鏈接可轉到有權訪問您的任何 Google 帳戶服務的所有應用程序列表。在列表中查找 Mailtrack,然後單擊以展開條目。
單擊“刪除訪問”按鈕,然後在彈出框中單擊“確定”。您可以看到立即刪除的權限。
您還有什麼 Gmail 問題要問我?我怎樣才能為您服務?
快樂郵寄 - 並收到已讀回執!
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