如何在 Google 文檔中插入簽名

將您的簽名添加到文檔可能是創建最終版本的必要步驟。您可能希望向 Google 文檔添加簽名以使其看起來更正式、個性化或出於其他法律原因。 

雖然Google 文檔直觀且易於使用,但將您的簽名添加到在線文檔的過程可能看起來更複雜。實際上,您可以使用幾種不同的方法在 Google 文檔中插入簽名。所有這些都像在紙質文檔底部潦草地寫下您的名字一樣簡單。 

如何在 Google 文檔中插入簽名

如何在 Google 文檔中插入簽名

Google 文檔具有內置功能,您可以使用該功能在文檔中插入簽名。要對 Google 文檔中的文檔進行電子簽名,請按照以下步驟操作。

  1. 在 Google 文檔中打開您要簽名的文檔。
  2. 將光標放在要添加簽名的位置。
  3. 從屏幕頂部的功能區菜單中,選擇插入。 
  4. 選擇繪圖>新建。 

如何在 Google 文檔中插入簽名

  1. “繪圖”窗口中,選擇“線條” > “塗鴉”。 

如何在 Google 文檔中插入簽名

  1. 現在使用鼠標或手寫筆在繪圖區域中繪製(或塗寫)您的簽名。 

如何在 Google 文檔中插入簽名

  1. 如果您對簽名感到滿意,請選擇保存並關閉。 

如何在 Google 文檔中插入簽名

簽名將出現在文檔中您放置光標的位置。 

如何在 Google 文檔中編輯您的簽名

如果在創建簽名後的任何時候您決定要更改它,您可以直接在文檔中輕鬆編輯它。要更改您的簽名,請選擇它,然後選擇它下方的 編輯。

如何在 Google 文檔中插入簽名

要訪問高級編輯選項,請通過簽名下方的三個垂直點選擇其他編輯菜單。您可以更改的參數包括: 

  • 大小和旋轉:您可以在其中編輯簽名的寬度和高度
  • 文字環繞:您可以在其中選擇是要將文字環繞在簽名周圍還是讓其自行保留
  • 當前位置:如果你要動你的簽名 

如何在 Google 文檔中插入簽名

如果您需要將簽名移動到其他地方,只需將其拖放到文檔中的任意位置即可。您可以像刪除 Google 文檔中的任何其他元素一樣刪除您的簽名。 

如何使用DocuSign簽署您的 Google 文檔

在 Google 文檔中插入簽名的另一種方法是使用第三方工具。DocuSign 是一個插件,您可以將其安裝在 Google 文檔中以集成電子簽名。在開始使用之前,您需要將其添加到 Google 文檔。 

  1. 在 Google 文檔中打開一個文檔,然後按照路徑Add-ons > Get add-ons。 

如何在 Google 文檔中插入簽名

  1. 這將打開Google Workspace Marketplace。 
  1. 在搜索欄中輸入 DocuSign,然後選擇“安裝”。 

如何在 Google 文檔中插入簽名

DocuSign 會請求您允許訪問您的 Google 帳戶。選擇允許完成安裝。現在您可以使用 DocuSign 在 Google 文檔中插入簽名。

  1. 安裝 DocuSign 後,遵循路徑Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign。 

如何在 Google 文檔中插入簽名

  1. 如果您以前從未使用過此插件,DocuSign 會要求您先創建一個免費帳戶。然後您可以開始使用 DocuSign 為您的 Google 文檔添加簽名。

如果您是唯一需要簽署 Google 文檔的人,您可以使用 DocuSign 免費簽署最多 3 個文檔。如果您還需要其他用戶簽署文檔,或者如果您打算繼續使用附加組件,則訂閱計劃起價為每月 10 美元。 

如何使用Signable插入簽名 

如果 DocuSign 與其提供的功能相比似乎太貴,或者如果您不確定是否需要每月使用一次或兩次以上,那麼 Signable 是一個不錯的選擇。它是一個基於網絡的電子簽名平台,也以移動應用程序的形式提供,您可以使用它來簽署您的 Google 文檔(以及其他文檔格式,如 Word 或 PDF)並按需付費。 

為一份文件添加簽名需要 1 英鎊(約合 1.4 美元),第一個最多包含 50 份文件的訂閱計劃每月收費 21 英鎊。由於它是一家總部位於英國的公司,它主要迎合歐洲市場,如果您想獲得英國的支持並了解最新的歐洲法律,這可能是一個優勢。 

如何在 Google 文檔中插入簽名

要使用 Signable 在 Google 文檔中插入簽名,您需要創建一個 Signable 帳戶,然後使用他們的網絡平台或移動應用程序上傳您的文檔。之後剩下要做的就是添加您的簽名和任何其他必要的字段(如日期或文本框)。然後,您可以下載已簽名的文檔或將其發送給其他人以進行協作,或者如果您也需要他們簽名。 

如何使用SignRequest簽署您的 Google 文檔

SignRequest 提供了一種更便宜的方式來向您的 Google 文檔添加簽名。SignRequest 有一個免費計劃,允許您每月免費簽署多達 10 個文件。除此之外,他們的訂閱計劃起價為每月 7 美元。 

使用 SignRequest 在 Google 文檔中添加簽名非常簡單。首先,您需要將其安裝為附加組件。為此,請遵循路徑Add-ons > Get add-ons > Search SignRequest。 

如何在 Google 文檔中插入簽名

選擇安裝以將 SignRequest 添加到您的 Google 文檔附加組件,然後選擇繼續以確認。 

如何在 Google 文檔中插入簽名

SignRequest 然後會請求訪問您的 Google 帳戶的權限。選擇允許。安裝附加組件後,您可以使用 SignRequest 簽署 Google 文檔。按照路徑Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create。 

如何在 Google 文檔中插入簽名

您將被重定向到 SignRequest 平台,如果您還需要其他人的簽名,您可以在其中添加簽名、下載或將您的文檔發送給其他人。 

在不中斷工作流程的情況下簽署文件 

在您的文檔中插入簽名可能比預期的要復雜。對於每種格式,都有您需要遵循的獨特路徑或您需要使用的功能。例如,如果您需要簽名的是 Word 或 PDF 文檔,也有不止一種方法可以實現。 

您是否經常需要在 Google 文檔中添加簽名?您使用哪種方法來做到這一點,內置功能還是附加組件之一?在下面的評論中與我們分享您的 Google 文檔實踐。 

如何在文件中移動您的簽名

移動簽名框有點棘手,但這並非不可能。最簡單的方法是將其拖放到您想要的位置:將滑鼠懸停在簽名上;當您看到遊標變為四邊箭頭時,只需將簽名拖放到您想要的位置即可。

您也可以嘗試以下快速動作:

  • 將遊標放在簽名框的左側,然後使用 鍵盤上的Tab 鍵將其移至右側。
  • 將遊標放在簽名框正上方的線上,然後按  鍵盤上的Enter 鍵以使該框向下間隔。


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