如何在 Google 文檔中添加、編輯、排序和拆分錶格

通過使用Google 文檔 中的表格，您可以構建文檔詳細信息，讓讀者更輕鬆地訪問和理解您提供的信息。您可以將數據輸入網格格式，而不是格式化列表或段落，以獲得整潔乾淨的外觀。

在本指南中，我們將向您展示如何插入表格並調整其屬性，以及如何在 Google 文檔中編輯表格、對錶格數據進行排序以及刪除不再需要的表格。

在 Google 文檔中插入表格

您只需選擇所需的行數和列數，即可將表格添加到Google 文檔。

1. 將光標放在您想要表格的位置。
2. 從菜單中選擇插入>表格。
3. 在彈出框中，選擇表格的大小。使用光標選擇列數和行數，請記住，您也可以稍後進行調整。

注意：您還可以選擇表格模板並根據需要選擇預製選項。

然後，您會在所選位置看到您的表格，並可以開始在表格單元格中輸入文本。

設置表格屬性

在向表格添加數據之前或之後，您可能希望對錶格的外觀進行一些更改。您可以調整 Google 文檔表格的行、列、對齊方式和顏色屬性。

右鍵單擊表格並在快捷菜單中選擇表格屬性。

當側邊欄在右側打開時，展開您要調整的項目的部分。

• 行：設置最小行高，選擇或更改標題行，並允許行跨頁溢出。
• Column：調整所有列的寬度。
• 對齊方式：選擇單元格垂直對齊方式、表格水平對齊方式、設置縮進尺寸並調整單元格填充。
• 顏色：添加或刪除表格邊框、更改邊框寬度、選擇邊框顏色以及為單元格選擇背景顏色。

您會實時看到您對錶格所做的任何更改。完成後，使用右上角的X關閉側邊欄。

添加或刪除列或行

您可以通過多種方式在 Google 文檔的表格中添加和刪除列和行。

要快速添加列或行，請將光標懸停在表格上以顯示小工具欄。您會看到每列和每行的工具欄。選擇加號以在右側或下方添加一列。

要將列添加到左側或上方的行，請右鍵單擊列或行中的單元格。然後，從快捷菜單中選擇插入選項。

要刪除列或行，請右鍵單擊其中的單元格，然後從快捷菜單中選擇刪除 行或刪除列。

在表中固定標題行

如果您創建一個帶有標題行的表格，您可以將其固定到頂部以將其固定在適當的位置。正如我們將在下面討論的那樣，這在重新排列行或對錶格進行排序時很有用。

將光標懸停在行上以顯示小工具欄並選擇圖釘圖標。

或者，右鍵單擊該行並選擇Pin header row。

要刪除固定的標題行，請在固定行後選擇工具欄中有一條線穿過的固定圖標，或者右鍵單擊並選擇取消固定標題行。

重新排列列或行

借助Google 文檔中表格的靈活功能，您不必通過剪切和粘貼來重新排列行或列。只需使用工具欄。

將光標懸停在列或行上以顯示小工具欄。選擇工具欄左側的網格圖標，然後向左或向右拖動列或向上或向下拖動行。

在 Google 文檔中對錶格進行排序

您可能希望按字母順序或數字順序顯示表格。您可以通過選擇兩種方式之一的列來完成此操作。

將光標懸停在列上並選擇工具欄中的過濾器圖標。然後，選擇Sort ascending或Sort descending。

您還可以右鍵單擊該列，移動到排序表，然後在彈出菜單中選擇升序排序或降序排序。

合併表格中的單元格

您可能希望將兩個單元格組合成一個跨越多列或多行的單元格。您可以通過幾個簡單的步驟合併表格中的兩個或多個單元格。

1. 通過將光標拖過它們來選擇要合併的單元格。您可以合併水平單元格、垂直單元格或單元格塊。請記住，您只能合併相鄰的單元格。

1. 右鍵單擊選定的單元格並在快捷菜單中選擇合併單元格。

1. 然後，您會看到合併的單元格是一個單元格。

如果您決定稍後取消合併這些相同的單元格，請右鍵單擊合併的單元格並選擇取消合併單元格。

拆分錶格中的單元格

您也可以在表格中執行相反的操作，拆分單元格而不是合併它們。這是Google 於 2022 年 10 月添加到 Docs 的新功能之一。

1. 右鍵單擊要拆分的單元格，然後在快捷菜單中選擇拆分單元格。

1. 在彈出窗口中，輸入要將單元格拆分成的列數或行數。您還可以使用箭頭以較小的增量向上和向下移動。
2. 選擇拆分。

1. 然後您會看到您的細胞轉變為多個細胞。

如果你想取消拆分單元格，你可以選擇它們並使用上面描述的合併單元格功能。

刪除 Google 文檔中的表格

如果您稍後決定不再需要文檔中的表格，刪除它很容易。

右鍵單擊表並從快捷菜單中選擇刪除表。請記住，這也會刪除表中的數據。

表格是使文檔具有結構化外觀的有用工具。如果您想以另一種有用的方式使用它們，請查看如何使用Google 文檔中的表格製作可填寫的表格。