如何在 Google 表格中換行文本

當您將數據添加到電子表格時,文本的長度可能會超過單元格的寬度。您可以在 Google 表格中對文本進行換行,而不用更改每個單元格的大小來容納內容。

您可以通過三種方式使用網絡版 Google 表格中的換行功能來​​設置單元格中文本的格式。在移動應用程序中,您可以使用基本換行格式更輕鬆地查看文本。

目錄

如何在網絡上的 Google 表格中換行文本

訪問網絡上的Google 表格,登錄並打開您要使用的工作簿和工作表。

選擇包含要換行的文本的單元格,然後執行以下操作之一:

  • 在菜單中選擇“格式” > “環繞”以顯示彈出菜單。
  • 使用工具欄中“文本環繞”圖標旁邊的箭頭來顯示選項。

然後,選擇換行

如何在 Google 表格中換行文本

您會看到單元格中的文本向下移動到下一行,並且單元格會自動加長以容納文本。您還會注意到整行的高度發生變化。

如何在 Google 表格中換行文本

如果您決定更改列寬,單元格的長度會自動調整。這會縮短單元格,以便文本字符串完全適合內部。再次,您將看到整個行高的調整。

如何在 Google 表格中換行文本

將所有文本包裹在一張紙中

要將所有單元格設置為自動換行輸入的文本,請使用“全選”按鈕(A 列和第 1 行之間的方塊)選擇整個工作表。

然後,選擇“格式” > “自動換行”> “自動換行”或使用工具欄上的“自動換行”按鈕並選擇“自動換行”

執行此操作後,您在電子表格中輸入的任何現有數據或未來數據都會自動換行,這是在Google 表格中節省時間的好方法

其他文本環繞選項

在大多數情況下,上面的換行文本選項最適合單元格中的長文本字符串。它允許您查看所有數據,而無需調整大小甚至合併單元格

但是,如果您發現該功能不適用於您的特定工作表,您可以在“環繞”菜單中選擇“溢出”“剪輯”選項。

溢出:單元格中的文本溢出到右側的相鄰單元格中。在下面的屏幕截圖中,您可以看到單元格 A1 中的文本轉移到單元格 B1 和 C1 中。

如果右側的下一個單元格為空白,這很好,但如果它包含數據,則左側單元格中的文本將被截斷,如下所示。

剪輯:單元格中的文本在單元格邊框處被剪切。當右側的單元格包含數據時,這看起來類似於“溢出”選項。

如果您使用“溢出”或“剪輯”選項,則始終可以通過選擇單元格並查看公式欄來查看整個單元格內容。

如果您在工作表頂部沒有看到公式欄,請選擇“視圖” > “顯示” > “公式欄”以顯示它。

如何在移動設備上的 Google 表格中換行文本

在 Google 表格移動應用中,您可以選擇一種文本換行選項,該選項與上述換行功能相同。包含數據的單元格會自動調整大小以容納換行到下一行的文本。

  1. 在 Android 或 iPhone 上的 Google 表格中打開您的工作表。
  2. 選擇包含文本的單元格,然後點擊頂部的“格式”按鈕(大寫字母“A”)。
  3. 當“格式”菜單出現在底部時,選擇“單元格”選項卡。
  4. 打開文本換行開關。

然後,您可以關閉“格式”菜單並繼續處理工作表。

讓您的文字易於查看

通過在 Google 表格中自動換行文本,您無需鬆開手指即可查看單元格的全部內容。

對於類似的教程,請了解如何在 Google 表格中插入和使用項目符號點,以有組織的方式設置文本格式。



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