如何在 Google 表格中換行文本

當您將數據添加到電子表格時，文本的長度可能會超過單元格的寬度。您可以在 Google 表格中對文本進行換行，而不用更改每個單元格的大小來容納內容。

您可以通過三種方式使用網絡版 Google 表格中的換行功能來​​設置單元格中文本的格式。在移動應用程序中，您可以使用基本換行格式更輕鬆地查看文本。

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如何在網絡上的 Google 表格中換行文本

訪問網絡上的Google 表格，登錄並打開您要使用的工作簿和工作表。

選擇包含要換行的文本的單元格，然後執行以下操作之一：

• 在菜單中選擇“格式” > “環繞”以顯示彈出菜單。
• 使用工具欄中“文本環繞”圖標旁邊的箭頭來顯示選項。

然後，選擇換行。

您會看到單元格中的文本向下移動到下一行，並且單元格會自動加長以容納文本。您還會注意到整行的高度發生變化。

如果您決定更改列寬，單元格的長度會自動調整。這會縮短單元格，以便文本字符串完全適合內部。再次，您將看到整個行高的調整。

將所有文本包裹在一張紙中

要將所有單元格設置為自動換行輸入的文本，請使用“全選”按鈕（A 列和第 1 行之間的方塊）選擇整個工作表。

然後，選擇“格式” > “自動換行”> “自動換行”或使用工具欄上的“自動換行”按鈕並選擇“自動換行”。

執行此操作後，您在電子表格中輸入的任何現有數據或未來數據都會自動換行，這是在Google 表格中節省時間的好方法。

其他文本環繞選項

在大多數情況下，上面的換行文本選項最適合單元格中的長文本字符串。它允許您查看所有數據，而無需調整大小甚至合併單元格。

但是，如果您發現該功能不適用於您的特定工作表，您可以在“環繞”菜單中選擇“溢出”或“剪輯”選項。

溢出：單元格中的文本溢出到右側的相鄰單元格中。在下面的屏幕截圖中，您可以看到單元格 A1 中的文本轉移到單元格 B1 和 C1 中。

如果右側的下一個單元格為空白，這很好，但如果它包含數據，則左側單元格中的文本將被截斷，如下所示。

剪輯：單元格中的文本在單元格邊框處被剪切。當右側的單元格包含數據時，這看起來類似於“溢出”選項。

如果您使用“溢出”或“剪輯”選項，則始終可以通過選擇單元格並查看公式欄來查看整個單元格內容。

如果您在工作表頂部沒有看到公式欄，請選擇“視圖” > “顯示” > “公式欄”以顯示它。

如何在移動設備上的 Google 表格中換行文本

在 Google 表格移動應用中，您可以選擇一種文本換行選項，該選項與上述換行功能相同。包含數據的單元格會自動調整大小以容納換行到下一行的文本。

1. 在 Android 或 iPhone 上的 Google 表格中打開您的工作表。
2. 選擇包含文本的單元格，然後點擊頂部的“格式”按鈕（大寫字母“A”）。
3. 當“格式”菜單出現在底部時，選擇“單元格”選項卡。
4. 打開文本換行開關。

然後，您可以關閉“格式”菜單並繼續處理工作表。

讓您的文字易於查看

通過在 Google 表格中自動換行文本，您無需鬆開手指即可查看單元格的全部內容。

對於類似的教程，請了解如何在 Google 表格中插入和使用項目符號點，以有組織的方式設置文本格式。