如何在 Google 表格中設置編輯權限

通過在 Google 表格中設置編輯權限,您可以防止其他用戶對您的文件進行任何未經授權的更改。更改可能會有所幫助,但如果您想阻止其他人進行任何更改,您可以更改權限。

使用 Google 表格提供的選項,您可以讓您的文件免於編輯,並且只授權您信任的人進行必要的更改。即使您已經允許某人編輯您的文件,但想要撤銷該編輯權限,這也是可能的。

如何保護 Google Sheets 單元格不被編輯

打開 Google 表格文件後,選擇要防止編輯的單元格。單擊頂部的“數據”選項卡,然後單擊“保護工作表和範圍”選項。

如何在 Google 表格中設置編輯權限

如果您覺得有必要,您可以輸入說明,但不要忘記單擊綠色的“設置權限”按鈕。

如何在 Google 表格中設置編輯權限

無論您是要授予某人訪問權限還是撤銷其編輯權限,步驟都是相同的。確保選擇了限制誰可以編輯此範圍選項。單擊“只有您”選項右側的下拉菜單。單擊“自定義”選項以獲取更多選項。

如何在 Google 表格中設置編輯權限

如果您已授予用戶編輯權限,則他們將列在“選擇可以編輯的人員”部分下。那些被允許編輯的人會在他們的名字右邊有一個複選標記。要撤銷某人的編輯權限,請取消選中它們並單擊“完成”按鈕。

也可以仍然允許列表中的每個人進行編輯,但向他們顯示警告消息。這有助於防止意外編輯。另一個用戶可能認為他們正在編輯一個特定的單元格,但因為他們很著急,所以他們點擊了錯誤的單元格。要設置此警告消息,請轉到“數據”>“受保護的工作表和範圍”>“設置權限”>“編輯此範圍時顯示警告”

如果您想撤消您設置的任何權限,只需單擊要刪除的權限,然後單擊垃圾桶圖標。

如何在 Google 表格中設置編輯權限

如何防止在 Google 表格中的整個表格上進行編輯

要僅讓某人查看工作表,您需要替換查看權限的編輯權限。您可以通過轉到“數據”>“受保護的工作表和範圍”>“工作表”>“設置權限”來執行此操作,然後在以下窗口中選擇您希望擁有編輯權限的人(可選)。請記住,可以在自定義選項中授予或撤銷編輯權限。

如何在 Google 表格中設置編輯權限

結論

當您需要與團隊共享文件時,Google 表格是一個很好的工具。但是,對於那些需要控制他人可以和不能觸摸的東西的時候,記住這些提示是很棒的。



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