如何在 Google 表格中設置編輯權限

通過在 Google 表格中設置編輯權限，您可以防止其他用戶對您的文件進行任何未經授權的更改。更改可能會有所幫助，但如果您想阻止其他人進行任何更改，您可以更改權限。

使用 Google 表格提供的選項，您可以讓您的文件免於編輯，並且只授權您信任的人進行必要的更改。即使您已經允許某人編輯您的文件，但想要撤銷該編輯權限，這也是可能的。

如何保護 Google Sheets 單元格不被編輯

打開 Google 表格文件後，選擇要防止編輯的單元格。單擊頂部的“數據”選項卡，然後單擊“保護工作表和範圍”選項。

如果您覺得有必要，您可以輸入說明，但不要忘記單擊綠色的“設置權限”按鈕。

無論您是要授予某人訪問權限還是撤銷其編輯權限，步驟都是相同的。確保選擇了限制誰可以編輯此範圍選項。單擊“只有您”選項右側的下拉菜單。單擊“自定義”選項以獲取更多選項。

如果您已授予用戶編輯權限，則他們將列在“選擇可以編輯的人員”部分下。那些被允許編輯的人會在他們的名字右邊有一個複選標記。要撤銷某人的編輯權限，請取消選中它們並單擊“完成”按鈕。

也可以仍然允許列表中的每個人進行編輯，但向他們顯示警告消息。這有助於防止意外編輯。另一個用戶可能認為他們正在編輯一個特定的單元格，但因為他們很著急，所以他們點擊了錯誤的單元格。要設置此警告消息，請轉到“數據”>“受保護的工作表和範圍”>“設置權限”>“編輯此範圍時顯示警告”。

如果您想撤消您設置的任何權限，只需單擊要刪除的權限，然後單擊垃圾桶圖標。

如何防止在 Google 表格中的整個表格上進行編輯

要僅讓某人查看工作表，您需要替換查看權限的編輯權限。您可以通過轉到“數據”>“受保護的工作表和範圍”>“工作表”>“設置權限”來執行此操作，然後在以下窗口中選擇您希望擁有編輯權限的人（可選）。請記住，可以在自定義選項中授予或撤銷編輯權限。

結論

當您需要與團隊共享文件時，Google 表格是一個很好的工具。但是，對於那些需要控制他人可以和不能觸摸的東西的時候，記住這些提示是很棒的。