如何在 Google 表格中進行拼寫檢查

我已經多次提到我對 Google 工具套件的依賴程度。我很確定我也告訴過你我打字速度非常快——以至於我有時會不假思索地打字，直到 Docs 給它們加下劃線才意識到它們拼寫錯誤。但是，在 Google 表格中工作並不相同。該程序不會為我強調拼寫錯誤的單詞！讓我向您展示如何在電子表格中對您的工作進行拼寫檢查。

先來看看我的錯別字傑作：

您可以清楚地看到拼寫錯誤的單詞。但是，如果我正在做非常技術性的工作並且沒有註意到明顯的錯誤怎麼辦？現在讓我們解決這個問題。

如何在 Google 表格中進行拼寫檢查

首先，您需要突出顯示要進行拼寫檢查的行或列。要選擇多個，請單擊第一個，按住“CTRL”按鈕，然後繼續單擊它們直到完成。

在行或列仍然突出顯示的情況下，單擊頁面頂部的“工具”。向下滾動以將鼠標懸停在“拼寫”上，然後選擇“拼寫檢查”。

谷歌現在會一一檢查它認為不正確的詞，並提供修復它們的建議。您可以選擇“更改”、 “忽略”（例如，如果它是俚語）甚至“添加到詞典”（就像我對我的虛構詞“自動”所做的那樣。）

如果您單擊綠色“更改”框上的小下拉箭頭，您將看到您可以選擇允許谷歌“全部更改”。這可能會節省您一次解決任何問題的時間，但會否定忽略您想單獨留下的單詞的能力。如果您知道電子表格中沒有類似的內容，那麼我建議您繼續並一次性更改它們。

最後，您會注意到“添加到詞典”框中的另一個下拉箭頭。選擇該選項，然後選擇“查看您的個人詞典”。這是您告訴 Google 保存拼寫的任何單詞出現的地方，這樣它們就不會再被誤認為是任何 Google Docs 工具套件中的拼寫錯誤的單詞。

這裡的所有都是它的！您的電子表格現在是完美的 - 就正確拼寫單詞而言。讓我們希望那些計算和公式是正確的。

關於 Google 表格，您還有其他問題要問我嗎？在評論中發出聲音。

快樂計算！