如何在 Google Docs 中查看修訂歷史

我使用 Google Docs 撰寫我的博客文章。過去,我實際上笨到無法使用寫字板,並且不止一次丟失了我所做的一切。我很高興知道 Docs 每隔幾秒鐘就會自動保存我的工作。我可以合上筆記本電腦,滿懷信心地走開,因為我知道一切仍將與我離開時一模一樣。我可以連續拼寫檢查……這太棒了,考慮到我打字太快,我在這個過程中往往會犯一些錯誤。我也碰巧喜歡能夠輕鬆檢查我的修訂歷史。

修訂歷史不僅對像我這樣的單個用戶來說是一件好事:當您有多人可以編輯文檔時,它是一個非常寶貴的工具。修訂歷史允許您查看誰編輯了您的文檔:重命名文件和文件夾、移動或刪除所述文件夾和文件、將某些內容上傳到您的任何文件夾,即使他們共享工作。

在 Google Docs 中查看修訂歷史

打開您的文檔並選擇屏幕左上角的“文件”

如何在 Google Docs 中查看修訂歷史

當您將鼠標懸停在“版本歷史”上時,您可以選擇按當前狀態命名版本,或選擇“查看版本歷史”

如何在 Google Docs 中查看修訂歷史

如果在屏幕右下方選中“顯示更改”,您將能夠看到誰做了什麼,就像下面的例子:

如何在 Google Docs 中查看修訂歷史

在右側面板中,您可以滾動瀏覽所做的所有更改,也可以選擇僅查看人們命名的版本。例如,如果公司內的幾個人在一個項目上一起工作,他們可能會在停止工作時按照指示命名他們的版本。通過這樣做並僅選擇命名版本進行查看,您將知道您正在查看某人認為是他們完成的工作的內容。

您還有什麼其他的 Google 文檔問題要問我?您使用這套非凡的工具多久了?

快樂寫作和創作!



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