如何將電子郵件集成到 Google 文檔中

冠狀病毒大流行帶來了新的挑戰，尤其是在家工作方面。當你有一個團隊試圖一起完成一個項目時，這可能會特別困難。隨著團隊試圖在多個地點甚至大洲工作，虛擬協作已成為現代工作環境中的新常態。

Google Docs 是一款出色的協作工具，可靈活用於團隊合作，甚至可以通過智能手機輕鬆訪問。但是有了這種靈活性，仍然需要電子郵件集成。電子郵件已成為一種核心的商務溝通工具。幾封電子郵件被丟棄了，有些最好歸檔。在使用佐證工具時，其他團隊成員可能需要採取行動或查看某些更改。此功能可以派上用場，用於跟踪會議邀請、電子郵件日程安排等等。

將電子郵件集成到 Google 文檔中

Google 有一些功能可以幫助合併您的 Google 文檔和電子郵件。對於第一個選項，請按照以下步驟操作。

啟用文檔創建

登錄您的 Gmail，然後單擊右上角附近的齒輪狀圖標。之後，點擊設置。在頂部中心附近，單擊“實驗室”選項卡並慢慢向下滾動。單擊旁邊的啟用以創建文檔。在此之後，保存所做的更改。因此，下次您想將電子郵件保存在 Google 文檔中時，只需單擊“更多”按鈕即可。此按鈕位於消息閱讀面板的頂部中央。然後點擊創建文檔。將打開一個選項卡，從那裡編輯或保存非常容易。您甚至可以導出為 pdf 或其他文件格式。

谷歌文檔附件

您擁有的第二個選項是單擊 Google 文檔中的“文件”選項卡，向下滾動，您將獲得“電子郵件作為附件”選項。選擇此選項後，將出現一個電子郵件彈出窗口，如下圖所示。在這裡，您可以選擇添加要向其發送文檔的成員的電子郵件地址，也可以在共享文檔之前在正文中輸入消息。谷歌促進了這種整合。用於訪問 Google 文檔的 Gmail 帳戶將用於發送電子郵件。

還可以通過從 chrome 網上商店添加 Google chrome 擴展程序來集成和轉換 Google 文檔到電子郵件，然後選擇該擴展程序。下載谷歌擴展後，添加它。然後您會看到一個按鈕，上面寫著“在 Gmail 中打開”。單擊此按鈕後，您將看到一個彈出窗口，說明“我們正在將 Google 文檔轉換為電子郵件。” 在此之後，您將收到確認您的 Google 文檔已作為 Gmail 或 Google 應用電子郵件發送的信息。

Chrome 擴展程序

還可以通過添加 Chrome 擴展程序來編輯 Google 文檔中的電子郵件，從而將電子郵件與 Google 文檔集成，您可以獲得 chrome 擴展程序。此擴展程序提供了在 Google 文檔中編輯電子郵件的功能。下載擴展程序後，單擊添加擴展程序。

打開電子郵件檢查並單擊 Google 應用程序電子郵件或 Gmail 中的“在 Google 文檔中編輯”圖標。您可能會收到一條通知，要求您授權 Google 雲端硬盤訪問。選擇添加 Google Drive 帳戶選項。當您想在 Google 文檔中編輯電子郵件後將電子郵件保存在 Google 驅動器中時，這將是至關重要的。此功能很有用，尤其是當您與大型團隊一起處理項目時。

享受更輕鬆、更可靠的工作流程

這些是集成 Google 文檔和電子郵件的少數幾種方法之一。您可以通過無縫工作和與其他項目團隊在線協作來享受附加功能並優化您的生產力輸出。