如何將 Google Meet 通話轉錄到 Google 文檔中

雖然會議記錄非常適合捕獲討論內容的詳細信息，但會議記錄甚至更好。有了它，您可以查看日期和參與者，還可以查看會議期間誰說了些什麼。

使用 Google Workspace，您可以輕鬆地將 Google Meet 通話轉錄到 Google 文檔中。從那裡，只需打開文檔、下載它或與無法參加的人共享即可。

目錄

關於 Google Meet 轉錄

在開始在Google Meet中進行轉錄之前，請查看以下要求和詳細信息。

• 您必須擁有受支持的 Google Workspace 版本：Business Standard 或 Plus、Enterprise、Teaching and Learning Upgrade 或 Education Plus。
• 您只能在桌面或計算機上使用 Google Meet 中的功能，而不能在移動應用中使用。
• Google Workspace 中默認啟用轉錄功能；但是，您需要為每次會議啟動它（如下所述）。
• 要允許其他人使用轉錄功能，您必須啟用 Google 雲端硬盤並授予這些用戶在雲端硬盤中創建新文件的權限。登錄Google 管理控制台，然後轉至應用> Google Workspace >雲端硬盤和文檔以查看或啟用這些設置。

• 轉錄內容會自動保存到Google 雲端硬盤中的Meet Recordings文件夾中，因此您的雲端硬盤中必須有足夠的可用存儲空間來存儲轉錄內容。
• 會議組織者、轉錄發起者和會議主持人自動有權編輯轉錄文檔。但是，如果會議的受邀者少於 200 人，則每個人都具有編輯權限。

在 Google Meet 會議期間開始轉錄

當您準備好在Google Meet 中轉錄會議時，只需幾個步驟即可開始。您還可以考慮在會議開始之前讓參與者知道您將轉錄會議內容。

1. 選擇右下角的“活動”圖標（形狀），然後在顯示的側欄中選擇“成績單” 。

1. 在隨後的屏幕上選擇開始轉錄。

1. 閱讀彈出窗口中有關通知參與者您正在轉錄會議的詳細信息，然後選擇“開始”繼續。

1. 當您的參與者登陸屏幕加入會議時，他們會看到一條消息，表明通話正在轉錄。

1. 此外，每個人都應該看到會議窗口左上角的轉錄圖標。

要在會議期間隨時停止轉錄，請選擇“活動” > “轉錄”，然後選擇“停止轉錄”。

會議結束時您不必停止轉錄。您只需照常離開會議即可，會議記錄會自動保存。

訪問 Google Meet 文字記錄

您可以通過幾種不同的方式來訪問 Google Meet 文字記錄。您可以使用電子郵件鏈接、日曆活動或直接在 Google 雲端硬盤或 Google 文檔中打開它。

以下是需要記住的幾件事：

• 大多數情況下，您可以在會議結束後幾個小時內查看會議記錄；但是，最多可能需要 24 小時。
• 請記住，文字記錄是計算機生成的，因此您可能會看到一些小錯誤。

通過電子郵件訪問成績單

會議結束後，您將在連接的 Gmail 帳戶中收到一封電子郵件，其中包含會議記錄，主持人、共同主持人和會議記錄發起人也將收到一封電子郵件。然後，您可以選擇附件或鏈接以在 Google 文檔中打開文字記錄。

訪問 Google 日曆中的成績單

如果會議是使用Google 日曆組織的，則腳本可以方便地附加到日曆事件中，並與該事件同名。

如果您在 Google 日曆主頁上選擇會議，您將在“附件”部分看到會議記錄。

如果您打開活動詳細信息頁面，您將看到附在“描述”部分的記錄。

選擇附件以在 Google 文檔中打開文字記錄。

注意：對於定期會議，每次都會將轉錄內容附加到日曆事件中。

訪問 Google 雲端硬盤中的文字記錄

您還可以訪問Google Drive打開成績單文檔。如果您沒有通過 Google 日曆組織會議，文件名將為帶有日期和時間的會議代碼。

當您登錄 Google 雲端硬盤時，您可能會在“我的雲端硬盤”頂部的“建議”部分中看到文字記錄。

或者，打開“會議錄音”文件夾並選擇文字記錄以在 Google 文檔中將其打開。

您還可以使用搜索功能或其中一種方式在 Google 雲端硬盤中查找文件。

訪問 Google 文檔中的文字記錄

最後，您將在Google 文檔中看到文字記錄，也可以從那裡打開它。

登錄 Google 文檔，按日期排序時，您會在頂部看到文字記錄。

如果您願意，可以使用頂部的搜索框。輸入“transcript”並從結果中選擇文檔。

停用 Google Workspace 中的轉錄功能

如果您想稍後停用轉錄功能，並且您擁有除 Business Standard之外的任何受支持的 Google Workspace 套餐，則可以將其關閉。

登錄Google 管理控制台，然後轉至應用> Google Workspace > Google Meet。

打開Meet 視頻設置並選擇會議記錄以關閉該功能。

當您想要記錄會議期間所說的所有內容時，請記住，只需幾個步驟即可將 Google Meet 通話轉錄到 Google 文檔中。轉錄的文件為大家提供了很好的參考。

有關更多信息，請查看如何錄製 Google Meet。