如何按標籤、發件人和主題組織 Gmail 電子郵件

Gmail 提供了大量提示和技巧，可幫助您充分利用電子郵件服務。這些技巧並不總是很容易找到，但是一旦您知道如何訪問它們，您就會想知道為什麼之前沒有找到它們。

此外，當您保持井井有條時，您可以節省一些可用於其他地方的寶貴時間。其中一些提示只需單擊一下即可完成，但可以提供很多幫助。

如何查找來自單個發件人的所有電子郵件

要查找來自特定發件人的所有電子郵件，請找到該人的一封電子郵件。找到電子郵件後，右鍵單擊它，然後在底部單擊“查找來自 X 的電子郵件”選項。

列表中的第一封電子郵件將是最近的一封。您還將在電子郵件頂部看到用於過濾這些電子郵件的選項，例如日期、附件、草稿和未讀電子郵件。如果您選擇附件選項，則還有更多選項可供選擇，例如您要查找的附件類型。您可以從圖像、PDF 和文檔中進行選擇。

如何按標籤組織您的電子郵件

Gmail 中的標籤就像文件夾。通過向電子郵件添加特定標籤，您將來可以在轉到該特定標籤時找到所有這些電子郵件。當您收到屬於您創建的標籤描述的電子郵件時，打開該電子郵件並單擊頂部的標籤圖標。

要查看您在該標籤中保存了哪些電子郵件，只需在“撰寫”按鈕下方單擊它。如果您將光標放在標籤頂部，您會在右側看到圓點。通過單擊這些點，您可以對標籤進行各種更改。

例如，您可以更改標籤的顏色、刪除標籤、添加子標籤、顯示、未讀時顯示、隱藏和編輯。您如何知道哪些電子郵件具有特定標籤？當您轉到收件箱時，標籤將位於電子郵件的左側，並採用您添加的顏色。

記不住發件人姓名時如何查找電子郵件

遲早，您將需要打開舊電子郵件，但您將無法記住發件人。您知道電子郵件的內容，但不知道發件人的姓名。Gmail 有一個選項，您可以在其中輸入您記得的詞，看看它是否出現在搜索結果中。

在搜索欄的右側，您會看到一個需要單擊的倒金字塔。將出現一個帶有不同搜索選項的新窗口。例如，您將看到包括單詞和沒有等選項。單擊“包括字詞”選項右側的 ，然後鍵入您要查找的電子郵件所包含的字詞。不要忘記單擊底部的藍色搜索按鈕。

結論

當您有更多可用的搜索選項時，找到那些重要的電子郵件就更容易了。更好的是，前面提到的搜索選項已集成到 Gmail 中。您無需安裝任何第三方應用程序。你如何搜索你的電子郵件？