如何提高工作場所的數據安全性？

在涉足技術和 IT 安全領域後，我們意識到這個不斷發展的領域面臨的最大威脅之一是在線內容的安全性。我們已經閱讀了大量關於存儲在組織網絡服務器上的信息如何被破壞或完全落入壞人之手的案例研究。公司被勒索贖金，公司發生起義，機密信息最終落入普通工人手中。由於數據安全威脅，許多人對計算機產生了恐懼症，以至於即使您願意捐贈一台計算機，他們也不願意做任何有意義的事情。

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為了阻止此類事件，您應該遵循以下 9 大安全注意事項來提高工作場所的數據安全性。我們已經包含了不同類型的安全數據措施。繼續閱讀！

1. 人身安全——

您可以通過確保在組織的入口和出口處檢查設備的人員形式的物理警衛來增強對辦公大樓或任何有計算機的地方的訪問。物理安全包括所有窗戶上的防盜條、所有門均可上鎖的門簾。這是任何試圖竊取筆記本電腦或任何電子設備的人將面臨的第一個威懾。員工可以通過讓彼此對自己的動作和行為負責來參與設備的安全。通過將活動設備鎖定在這些機櫃中來移除對網絡集線器的訪問也很重要。限制區域應該有門禁卡或能夠檢測指紋。因此，您可以在物理級別加強數據安全性。

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2. 密碼/密碼短語 –

確保公司數據安全的一種常見方法是有效使用密碼。密碼是打開文檔、訪問計算機網絡或數據庫所需的密碼。密碼必須足夠複雜，以至於沒有人可以輕易猜到它，但又足夠容易讓創建它的人記住。建議密碼長度至少為 6 個字符。即使在操作系統完成加載之前，計算機也可以鎖定在 CMOS 級別。這更有效，因為人們甚至無法刪除計算機上的數據，因為他們實際上無法訪問機器。另一種有效的技術是在個人和組織層面引入密碼實踐。對於那些不知道的人，密碼短語是用於控制對設備的訪問的較長單詞序列。例如， ”我' [電子郵件保護] $$wordIsGood1 ”。這些密碼短語比密碼強。通過使用更強的密碼，您就有機會抵禦黑客。合併其他措施將加強工作場所的信息安全。

3. 硬盤鎖——

有一些工具可供您放置驅動器密鑰（硬盤驅動器上的密碼），以便任何竊取它的人都無法使用。

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4. 備份 –

這是將所有公司數據存儲在鎖定在安全的異地的媒體上。根據正在處理的數據量，企業服務器可能需要每日備份，而個人可以進行備份。您可能會丟失所有計算機，但如果您有最近的備份，您將重回正軌。信息比實際硬件更難替換。您可以在磁帶驅動器、外部硬盤驅動器、光盤和數字視頻驅動器 (DVD) 上進行備份。但是，最好的數據備份形式是雲備份。您可以隨時隨地在最需要的時候從任何設備訪問它。

5. 入侵檢測和防火牆——

在您安裝稱為防火牆的入侵防禦軟件之前，數據保護是不完整的。這可以防止未經授權的人員通過 Internet 訪問公司網絡。有時是安裝的實際單元（盒子），而在其他情況下，它是安裝在其中一台網關服務器上的軟件（作為網絡其餘部分訪問互聯網的管道）

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6. 防病毒/反惡意軟件保護 –

病毒是對數據的巨大威脅。病毒是一種惡意程序，它可以擦除硬盤驅動器，使其幾乎無法使用並且難以操作計算機。每一天，都有新的病毒被釋放並在互聯網上傳播。每台上網的計算機都需要一個每天不斷更新的反惡意軟件程序。以軟件的形式安裝反惡意軟件保護層一直被認為是最好的數據安全措施之一。

7. 應記錄災難恢復計劃 (DRP) –

在尋求保護數據的過程中，必須記錄公司為擺脫災難而遵循的所有政策和程序。擁有所有保護數據的絕妙措施是沒有用的，但所有這些措施都停留在人的頭上。如果那個人離開公司，他們會立即成為對組織的威脅。始終堅持確保 DRP 被記錄並不斷更新。

8. 已打印副本 –

一種有效的方法是確保信息不僅以電子形式存在，而且還可以打印出來並存檔。文件必須放在儲物櫃中，在那裡不是每個人都可以對信息做他們想做或想要做的事情。需要額外的照顧。我曾經在一家公司打印過工資，結果看起來就像垃圾一樣需要傾倒。在員工居住的大院中也發現了相同的信息，他們被用來包裝人們購買的東西。一名員工發現後立即報警，引起一片嘩然。

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9. 粉碎不需要的文件 –

與其將文件扔進垃圾箱，不如將它們切碎，以免其他人將信息或報告放在一起。

實踐這些方法可以提高工作場所甚至個人層面的信息安全。很快，您將體驗到更豐富的數據安全級別。網絡犯罪分子總是在探索新的活板門，因此數據安全方法也會隨著時間而改變。有關信息安全的更多更新，請立即訂閱我們的時事通訊。