如何製作 Google 表單:完整指南

Google Forms 是一款有很多理由推薦它的應用程序。它使用簡單,易於共享,界面簡潔。其最佳功能中最主要的是 Google Forms 是免費的。

任何擁有 Google 帳戶的人都可以使用 Google 表單。它只是用於創建調查、測驗和幾乎任何您可以想到的其他形式的出色工具。 

如何製作 Google 表單:完整指南

在本文中,我們將向您展示如何通過幾個簡單的步驟製作 Google 表單。

1. 開始創建 Google 表單

首先,導航到forms.google.com並在出現提示時登錄。現在是時候決定你想要製作什麼樣的表格了。您可以從模板庫中的模板中進行選擇,從頭開始創建新表單,或者復制您過去製作的表單。 

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進行測驗

如果您正在編寫測驗,則可以從選擇測驗模板或空白測驗開始。或者,您可以隨時通過選擇“設置”然後“測驗”選項卡上選擇切換按鈕以將表單設為測驗。將您的表格設為測驗可以讓您為每個問題分配分值。Google 表單會自動對受訪者的回答進行評分。 

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將您的表格設為測驗還可以打開一些其他選項,例如何時告訴受訪者他們在測驗中的表現。您可以在每個問題之後或稍後在手動檢查他們的答案後“發布”成績。 

您還可以選擇受訪者是否可以看到遺漏的問題、正確的問題和/或分值。

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接下來,給您的表單一個標題,如果您願意,還可以添加一個描述。  

2. 添加問題或元素

Google 表單主要由問題組成,但您也可以添加其他元素,例如圖像、視頻和部分。 

導入問題和元素

如果您過去創建的 Google 表單中包含要在新表單中使用的問題或元素,則可以導入它們。 

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選擇“導入”圖標,然後選擇包含您要導入的問題的表單,然後選擇“選擇”。接下來,在“導入問題”面板中,選中要導入的每個問題或元素旁邊的框。最後,選​​擇導入問題按鈕。

題型

通過選擇添加問題圖標手動添加問題。 

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鍵入問題,如果需要,請選擇問題右側的插入圖像圖標。圖片可以來自多種來源,包括您的計算機、相機、Google 相冊、Google 雲端硬盤,或者通過執行 Google 圖片搜索。

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接下來,選擇您的問題類型。Google 表單包含所有標準類型的問題,您可以在SurveyMonkeyMicrosoft Forms等其他表單工具中找到這些問題。 

問題類型包括:

  • 簡答
  • 段落
  • 多項選擇
  • 複選框
  • 下拉選擇器
  • 文件上傳(文件將上傳到表單所有者的 Google 雲端硬盤。)
  • 線性刻度
  • 多項選擇網格
  • 複選框網格
  • 日期
  • 時間

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輸入問題的回答選項。對於任何問題類型,問題和答案下方都有選項,您可以在其中要求回答、在問題下方添加描述或其他額外文本、添加響應驗證、指定受訪者應根據他們的回答跳轉到哪個部分,和/或打亂答案選項出現的順序。 

3.選擇一個主題

通過選擇“預覽”圖標,隨時查看您的表單對受訪者的外觀。 

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要使表單的外觀更加生動,請選擇“主題選項”圖標。在那裡您可以為表單選擇標題圖像以及主題和背景顏色。您還可以從四種字體樣式中進行選擇。(特別要求:為了所有神聖的愛,請永遠不要選擇“裝飾”字體。)

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4. 檢查更多選項的設置

選擇“設置”(齒輪)圖標將使您可以訪問與收集回復相關的其他選項、表單的呈現方式以及上面討論的測驗選項。

收集回复的設置

常規選項卡中,您可以選擇從填寫表單的人那裡收集電子郵件地址。此外,您可以將表單設置為自動或僅在受訪者要求副本時通過電子郵件將他們的答案發送給受訪者。

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您還可以阻止人們多次回复。還有一些設置允許受訪者在提交表單後編輯他們的回复,並允許他們查看摘要圖表和文本回复。

演示設置

在“設置”的“演示”選項卡中,您可以選擇向受訪者顯示一個進度條,指示他們還需要完成多少表格。如果您希望隨機排列問題的順序,請選中隨機排列問題順序旁邊的框。而且,如果您希望受訪者能夠再次填寫表格,請選中Show link to submit another response旁邊的框。

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演示選項卡也是您可以編寫確認消息的地方,該消息將在受訪者完成表格後顯示。

5. 分享你的表格

一旦您的表單準備就緒,請選擇“發送”按鈕。您會看到多種共享表單的方法。如果您想記錄受訪者的電子郵件 地址,請選中標記為收集電子郵件地址的框。

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通過電子郵件發送 

要通過電子郵件發送您的表單,請輸入收件人的電子郵件地址、電子郵件主題,如果需要,還可以輸入一條短消息。如果您希望表單直接嵌入電子郵件本身,而不是包含表單鏈接的電子郵件,請選中標記為Include form in email 的框。 

如果要共享表單以供其他編輯者編輯,請選擇“添加協作者”並通過從列表中選擇編輯者或輸入他們的電子郵件地址來添加編輯者。 

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生成鏈接

選擇通過鏈接發送將生成一個鏈接,您可以將其複制並粘貼到任何您想要的位置,包括在短信、消息應用程序或聊天組中。 

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在社交媒體上分享

選擇 Facebook 或 Twitter 圖標將打開一個新的瀏覽器選項卡,其中包含針對您選擇的社交媒體網絡的預填帖子草稿。 

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6. 得到答案

選擇響應選項卡,您將可以訪問響應的快速摘要。您還可以查看個人回复或將回复導出到電子表格。

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生成嵌入 HTML 代碼

如果您想將表單嵌入網頁,請選擇通過嵌入 HTML 發送。您可以指定表單的寬度和高度,Google 表單會生成 HTML 代碼供您複製並粘貼到您的網站中。

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Google 表單的附加組件

Google Workspace Marketplace中有許多適用於 Google 表單的插件。這些附加組件可以通過各種方式擴展 Google 表單的功能。選擇“發送”按鈕右側的“更多/省略號”圖標,然後選擇“附加組件”

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您想在表單中添加計時器、自定義電子郵件通知或從表單回復生成詞云嗎?有一個附加組件。



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