如何在 Google 地球上測量距離
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Google Docs 是 Google 基於雲的生產力工具套件的一部分。它使文檔協作和與他人共享變得容易。我們向您展示瞭如何跟踪 Docs 中的更改,以便您可以看到最新版本中的不同之處。
與 Word 跟踪更改的區別
在 Microsoft Word 中,文檔協作按順序進行。一個人啟用“跟踪更改”,處理文檔,完成編輯,然後將文檔發送給下一個人進行審閱。該人可以查看跟踪的更改並進行編輯,從而創建同一文檔的多個版本。
在 Google Docs 中,文檔沒有多個版本,只有云端的一個副本,可以由多個用戶同時編輯。
如果您想了解其他差異,請查看Google Docs 與 Microsoft Word – 有何差異?
記得分享您的文檔
如果您想跟踪 Google 文檔中的更改以便其他人可以查看它們,您需要與該人共享該文檔。
要與其他人共享文檔:
檢查文檔修訂歷史
Google 文檔會記錄文檔從創建之日起的歷史記錄。因此,即使您忘記或不知道如何跟踪 Google 文檔中的更改,您也可以隨時使用文檔的修訂歷史記錄來查找它們:
使用建議模式
建議模式是最接近跟踪您在 Google 文檔中找到的更改的功能。當您受邀編輯由其他人編寫的文檔時,這將非常有用。
當您使用建議模式時:
下面是它的外觀示例:
打開建議模式很簡單:
現在您已準備好對文檔進行任何更改,而無需永久更改文本。
為其他用戶留下評論
除了自動建議,您還可以為其他編輯和作者留下評論,為您的建議提供更多背景信息。
要發表評論:
請記住,您可以使用 @ 符號標記其他編輯器。如果其他作家恰好與您同時在線,您也可以使用實時聊天功能。
將您的文檔下載為 Word 文件
您可以將 Google 文檔下載為 Word 文檔,從而將建議轉換為修訂。在 Word 中打開時,建議將顯示為修訂,並保留所有評論。方法如下:
選擇文件 > 下載 > Microsoft Word。
注意:下載的文檔現在獨立於雲中的 Google Doc。在該文檔中所做的任何更改都不會反映在雲版本中。如果您想共享 Word 文檔的編輯,您必須將其作為新的 Google 文檔上傳並從頭開始共享。
我們不建議以這種方式跨 Word 和 Docs 進行編輯,因為這可能很耗時,會引入格式問題並導致混淆。一個不錯的選擇是使用Microsoft 365,它包括類似的基於雲的功能和協作。
再也不會迷路
現在您可以在 Google 文檔中跟踪和共享更改。請記住與任何其他與您一起處理文檔的編輯分享這篇文章,因為他們都必須獨立激活建議模式。
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