提高工作效率的 5 個 Google 表單提示和技巧

在所有其他 Google 服務中，Google Forms 可能聽起來有點被低估，但它包含一些有用的功能，這些功能可能會引起您的注意。但是，是的，很多人使用 Google 表單進行在線調查，或用於項目和任務。表格主要分發給大量受眾；因此，設計精美並帶有影響力的表達變得至關重要。 

那麼，您經常使用Google 表單嗎？通過 Google Forms 可以完成很多事情，因為這個工具非常適合初學者和專業人士。無論您是想從朋友那裡收集個人信息，還是想為企業創建在線反饋表單，Google 表單都可以成為您創建表單的首選。以下是一系列 Google 表單提示和技巧，可讓您在設計和自定義表單時提高工作效率。 

Google 表單提示和技巧

讓我們開始探索如何從 Google 表單中獲得更多價值。

啟用通知

Google Forms 不僅可以讓您創建和設計表單，還可以幫助您跟踪所有回复，您可以很好地分析所有收集的數據。因此，這樣做的一種方法是啟用推送電子郵件通知，以便您可以在任何人提交表單或填寫回复時立即收到通知。 

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要啟用通知，請打開 Google 表單，切換到“回复”選項卡，然後選擇“獲取回复的電子郵件通知”選項。從現在開始，當有人提交回复時，您將在您的註冊帳戶上收到一封電子郵件通知。 

自定義表單

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同意與否，但表單的設計和外觀對用戶有很大影響。將所有重要的文本數據整齊地插入表單後，請花一些時間來設計表單。首先，您可以使用字體，或更改表單的背景顏色。不要過度裝飾，但是是的，讓你的表格看起來漂亮和可讀！ 

在您的表單中包含加載項

所以是的，現在您已經填寫並裝飾了您的表格。接下來是什麼？讓我們通過添加一堆有用的附加組件使您的表單更加專業。Google 表單允許您在表單中包含附加組件，以提高效率和自動化。 

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要在 Google 表單上使用附加組件，請點按頂部菜單中的拼圖圖標。瀏覽 Google 商店中的附加組件列表，然後點擊需要包含在表單中的附加組件。

創建測驗

事實證明，Google 表單對教師和教授來說是一個有用的工具。可以輕鬆地使用 Google 表單快速創建自動評分測驗。前往 Google 表單，點擊“模板庫”，然後選擇“教育”部分下的“空白測驗”選項。點擊一堆問題來創建一個新的測驗，是的，不要忘記填寫包含所有正確答案的答案鍵。一旦您的所有學生都完成了測驗，您就可以通過“查看分數”選項輕鬆分析結果。 

其他設置

除了上面提到的那些，您還可以對默認的 Google 表單設置進行一些更改。點擊 Google 表單屏幕右上角的“更多”，然後選擇“首選項”。在此部分中，您可以更改一堆預設的默認設置，例如是否要回答所有必要的問題，或者是否要收集用戶的電子郵件地址等。 

我們希望上面提到的這些 Google 表單提示和技巧將幫助您在使用這個強大的表單創建工具時完成更多工作。同樣是的，在您離開之前，不要忘記查看10 項讓我們的生活更簡單的鮮為人知的 Google 服務的完整列表。