返回頂部 請求訪問 Monday.com 董事會

Monday.com 是組織您的工作場所的絕佳平台。獲得對董事會的訪問權是與平台互動的關鍵，一旦你完成了，一個充滿可能性的世界等待著你。

分配客戶端文件夾

您始終可以以訪客身份訪問會議，但首先您需要獲得許可。這可以通過創建分配給客戶端的文件夾來完成。當時正在進行的特定項目中的任何人都可以使用可共享的板。這有助於限制客戶能夠訪問的信息量，如果公司希望對其信息保密，這一點至關重要。一個好主意是創建一個管理委員會來監督公司正在運行的所有其他委員會。

請求訪問

請求訪問應該是每個板的管理員的任務，但目前一旦客戶或用戶進入板內，他們就有權訪問其中的所有內容。也許在未來 Monday.com 可以通過在每個董事會中設置訪問級別來改進他們的平台。這當然是一項高級功能，但在這一點上對他們來說並不是不可能的事情。也許通過創建多個板可以解決這個問題，但它可能很快就會冒著變得混亂和難以管理的風險？

如何成為客人

為了成為客人，必須採取以下步驟。首先必須聯繫管理員。然後將相關板發送給客人。之後，客人應按下圖板右上角的“客人和訂閱者”按鈕。在左側，現有團隊成員也可能被邀請加入董事會。這應該為每個團隊成員單獨完成，以確保他們確實有權訪問，否則董事會將對他們隱藏。通過輸入他們的電子郵件地址，然後單擊“邀請”，這應該能夠完成這項工作。

通過電子郵件回复

然後，潛在客人應在其電子郵件收件箱中收到邀請。然後他們回复這封電子郵件並加入。重要的是要記住，他們只被允許加入他們被特別邀請加入的董事會。他們可以訪問自己的收件箱、名為 My Week 的工具以及他們被允許訪問的所有圖板。這應該可以維護安全性，並使在正確的時間將相關信息傳達給正確的人要容易得多。這將提高性能，因為通信是關鍵。

Monday.com 的錯誤

通信設備和平台經常被公司濫用。有2個錯誤很常見。其中之一被稱為“分析癱瘓”。這是指在沒有特定目的的情況下共享了太多不相關的信息。太多不相關的信息會讓任何人不知所措。之所以會出錯，是因為人們被太多的垃圾淹沒了。他們不關注他們需要關注的問題。

第二個錯誤發生在領導者和管理者把自己埋在不相關的細節中，變得多餘時。任何技術都必須明智地使用，如果要傳輸大量信息，如果沒有及早建立清晰的指揮鏈，通信可能會受到干擾。

Monday.com 是一個很棒的平台。這可能是公司現階段使用的最佳選擇。與往常一樣，應該花一些時間來熟悉該平台。溝通的目標是要被理解，這個平台對於實現這個值得稱讚的目標肯定有很長的路要走。