通過 Gmail 發送大文件

隨著 Google 和 Alphabet 控制著當今電子郵件市場的巨大份額,許多人將 Gmail 用於他們的個人和工作電子郵件。除了通信之外,任何電子郵件帳戶最重要的功能之一就是發送文件和其他文檔。

截至目前,允許通過 Gmail 發送的最大文件大小為 50 MB。這將佔大多數大小合適的文件,但它甚至無法與經常需要通過電子郵件發送的潛在多 GB 大小的文件相比。您可以通過以下幾種方法繞過 Gmail 文件大小限制並通過電子郵件發送那些較大的文件。

使用您的 Google Drive 通過電子郵件發送文件超鏈接

擁有個人 Gmail 帳戶的好處之一是您可以訪問 Google 的所有應用程序,從 Google Play 到 Google Translate 甚至 Youtube。使用超鏈接通過電子郵件發送文件需要使用 Google Drive,這是用於存儲文件和創建文檔的專用 Google 應用程序。

  • 要通過 Gmail 通過電子郵件發送所需文件,請先打開您的 Google 雲端硬盤。這可以在任何 Google 搜索頁面右上角的井號下方找到。
  • 將文件拖到您的 Google 雲端硬盤中。
  • 完成此操作後,在 Google 雲端硬盤中打開該文件並授予電子郵件收件人訪問該文件的權限。這可以在 Google Drive 上通過右鍵單擊文檔並單擊共享來完成。
  • 在這裡,您可以輸入要與之共享文檔或授予訪問權限的人的電子郵件地址。
  • 將那裡的超鏈接複製並粘貼到您要發送的 Gmail 電子郵件中,然後發送出去!

收到您的電子郵件的人(如果他們有 Gmail 帳戶)可以打開他們 Gmail 上指向他們自己的 Google Drive 上相同文件/文檔的超鏈接(如果他們也有 Gmail 帳戶)。此方法僅適用於您和其他人都擁有 Gmail 帳戶的情況。

使用 Dropbox 發送文件

Dropbox 與 Google Drive 一樣,是一個文件存儲應用程序。但是,兩者之間的區別在於它與任何 Google 服務都沒有聯繫。這使得在您的電子郵件帳戶之間直接發送文件變得更加困難,但仍然可以在電子郵件之間發送文件,即使一位用戶沒有自己的 Gmail 帳戶。要使這種方法起作用,兩個人都必須在他們的計算機上安裝 Dropbox 應用程序。

要共享文件,請將 Dropbox 添加到您已在計算機上創建的桌面或下載文件夾。將要通過電子郵件發送的文件添加到文件夾中。然後,Dropbox 應用程序將允許您生成一個超鏈接,將您要發送消息的人定向到該文件夾。將此超鏈接複製並粘貼到 Gmail 上的電子郵件中,然後發送。

概括

許多 Google 應用程序(例如 Gmail 和 Google Drive)需要對其內部工作原理有透徹的了解。Gmail 也不例外。作為電子郵件服務,其最重要的功能之一是能夠發送文件。雖然您能夠發送的最大文件或文檔大小較小,但您仍然可以通過簡單地複制和粘貼一兩個超鏈接來繞過此限制,從而允許您查看和訪問(以及您通過電子郵件發送的人)訪問)供企業和個人使用的大型文件。



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