重要的微软PowerPoint快捷键

仅次于MS Word，PowerPoint是最常用的微软Office程序。从中学演示到高端公司报告，您可以使用它来制作任何内容。通过使用在Microsoft PowerPoint中的重要快捷键，您将使项目更快速更轻松，并大大改善您的整体体验。

目录

• • 0.1 相关阅读：
• 1 使用PowerPoint快捷键的优缺点
• 2 1. 编辑形状的PowerPoint快捷键
• 3 2. 文本格式化和编辑的PowerPoint快捷键
• 4 3. PowerPoint演示快捷键
• 5 4. 导航快捷键
• 6 使用这些PowerPoint快捷键提高工作效率

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有很多热键和PowerPoint快捷键，可以完成从格式化和插入到保存和编辑的所有操作。

虽然您可能很少使用某些快捷键，但其他快捷键会变得和剪切、复制及粘贴一样熟悉。无论您需要哪种类型的工作，每个人都会找到一些他们每天都会使用的键。我们还将命令分为不同的部分，以确保更容易阅读。

使用PowerPoint快捷键的优缺点

了解PowerPoint快捷键没有坏处，但时时使用它们可能会影响其他技能和选项。拥有选项是最好的，因为您应该知道快捷方式和正规方式，以及两者的所有功能。

下面，您可以找到有关使用PowerPoint快捷键的优缺点的简要概述。

优点

缺点

在继续之前，值得记住的是Ctrl提示是针对Windows计算机用户的。如果您使用的是Mac，则需要按Command而不是Ctrl。

1. 编辑形状的PowerPoint快捷键

• Ctrl + D - 此快捷键将复制所选项目。您选择该项目并使用Ctrl-D命令。
• Ctrl + G - 您可以使用此命令将选定的图形和图像组成组。选择一组图像并输入该命令。所选图形将形成一个组。您可以使用Ctrl + Shift + G命令撤消该组。
• Ctrl + Shift + C: 此快捷键复制选定形状的格式，并与Ctrl + Shift + V命令一起使用。第一个命令复制形状的格式，后者将其粘贴到另一个形状上。

2. 文本格式化和编辑的PowerPoint快捷键

Microsoft Word和PowerPoint使用相同的快捷键来编辑文本。

• Ctrl + B使所选文本为粗体。
• Ctrl + backspace删除PowerPoint文本框内的文本（向左）。
• Ctrl + T 允许您通过打开字体编辑窗口来自定义字体。您可以更改大小、样式等。
• Ctrl + I使所选文本为斜体。
• Ctrl + U为所选文本添加下划线。
• Ctrl + Shift + > 和 Ctrl + Shift + <: 这些快捷键用于调整所选文本的大小。Ctrl + Shift + >增大字体， Ctrl + Shift + <减小字体。
• Ctrl + L 和 Ctrl + R: 这两个快捷键分别将文本的对齐方式向左或向右移动。

3. PowerPoint演示快捷键

• + 加号放大屏幕。按下 + 号可按需放大幻灯片。
• - 减号缩小PowerPoint屏幕。多次按 - 号以完全缩小。
• B使PowerPoint屏幕变黑。它停止幻灯片放映并投影空白幻灯片。
• Ctrl + N 开启新的PowerPoint演示文稿。您将在应用程序的单独窗口中看到这一点。

4. 导航快捷键

• Shift + F5从第一张幻灯片开始演示。
• Alt + F10显示和隐藏选择面板。
• Ctrl + Enter打开全屏模式。您可以按下计算机上的esc按钮再次退出。
• Ctrl + F让您在PowerPoint演示文稿中搜索特定单词和短语。
• Alt + F5:您可以通过此快捷键预览PowerPoint演示文稿。
• Ctrl + A: 选择所有幻灯片。执行此操作后，您可以执行许多操作 - 比如格式化背景。
• Ctrl + Shift + Tab让您在大纲视图窗格和缩略图窗格之间切换。
• Ctrl + P打开打印PowerPoint文档的窗口。您可以在将命令发送到打印机之前自定义打印设置。

使用这些PowerPoint快捷键提高工作效率

Microsoft PowerPoint无疑是网络上创建演示文稿的最佳工具，您可以在各种情况下使用它。即使您是该程序的资深专业人士，了解简化您定期使用的提示和操作也是明智之举。

在Microsoft Office中有成千上万的快捷键，但这些PowerPoint快捷键在处理演示文稿时尤其有用。我们在本指南中提到的快捷键是帮助您更高效地使用Microsoft PowerPoint的良好起点。

如果您还有其他常用命令，请随时在评论中告诉我们！