Gmail：如何設置默認回復行為

許多人在電子郵件中看到的是經典的“reply-all-pocalypse”。當一封完全合法的電子郵件被發送給一大群人時，就會發生這種情況，然後有人回復了該郵件，但不小心選擇了“全部回复”而不是“回复”。“回复”只是將上一條消息的發件人設置為回复的收件人，其他收件人需要手動添加。但是，“全部回复”會將上一條消息的發送者和每個接收者設置為響應的接收者。

全部回复的問題在於，無論消息線程中有三個人還是三千人，它都有效。具有大量收件人的電子郵件已經在電子郵件服務器上施加了處理負載，但是如果有人回复每個人，則再次重複該負載。不幸的是，人們傾向於使用全部回復來通知回复者他們回復了所有人，然後抱怨他們收到了許多回复所有郵件的垃圾郵件。從對話中刪除自己往往很困難，因為您無法刪除收件人列表中的條目，這意味著您最終會收到發送到整個線程的每條消息，直到混亂平息。這些消息風暴可能涉及發送大量電子郵件，以至於電子郵件服務器上的發送隊列變得飽和並阻止發送其他合法消息。回复所有線程也可以向其他用戶披露個人數據，例如電子郵件地址，可能會招致罰款。

默認情況下，Gmail 會向您顯示僅回复群組電子郵件發件人的選項。如果您想這樣做，您可以單擊三點圖標以選擇“全部回复”，但假設通常情況下，您只想回复特定的發件人，如果您想包括其他任何人，那就是手動添加它們很好。

設置默認回複選項

如果您確實經常需要使用全部回复，Gmail 會為您提供將其設置為默認回復行為的選項。為此，請單擊右上角的齒輪圖標，然後單擊“查看所有設置”。

單擊齒輪圖標，然後單擊“查看所有設置”。

在設置的“常規”選項卡中，找到“默認回復行為”部分，然後單擊“全部回复”單選按鈕。啟用設置後，滾動到頁面底部並單擊“保存更改”。

單擊“默認回復行為”部分中的“全部回复”單選按鈕。

現在，當您點擊“回复”時，該按鈕將改為“回复所有人”。當您不需要向所有人發送回复時，請小心使用“回复”。

更改此設置會將“回复”按鈕更改為“回复所有人”按鈕。