Gmail：歸檔電子郵件的存儲位置

當您閱讀了一封電子郵件並且線程顯然已經結束時，許多人只是將電子郵件留在他們的收件箱中。許多其他人選擇嘗試更仔細地對收件箱進行排序，而是將電子郵件移入文件夾或將其刪除。許多電子郵件提供商提供兩種不同的刪除功能“刪除”和“存檔”，儘管差異通常並不明顯。

Gmail 是這些電子郵件提供商之一。當您右鍵單擊電子郵件時，第五個和第六個選項分別是“存檔”和“刪除”電子郵件。

右鍵單擊電子郵件時，您可以看到“存檔”和“刪除”選項。

通過使用左欄中的“Bin”郵箱，可以相對輕鬆地再次找到已刪除的電子郵件。如果這不是立即可見，請單擊左側欄中的“更多”圖標，以顯示隱藏的文件夾。

注意：單擊“更多”一詞時會更改為“更少”，因為它用於顯示和隱藏更多文件夾。

要查找已刪除的電子郵件，請單擊“更多”，然後單擊“垃圾箱”。

提示：您可以通過單擊並拖動左側欄中的郵箱文件夾來移動它們。

但是，電子郵件存檔更難識別，因為左欄中沒有相應的條目。它也不是可以通過 Gmail 設置的“標籤”選項卡啟用的文件夾。

您可以通過單擊“更多”然後單擊“管理標籤”來訪問 Gmail 設置的“標籤”選項卡，但是，沒有啟用“存檔”文件夾的選項。

您標記為“已存檔”的電子郵件實際上只顯示在“所有郵件”文件夾中。您可以通過以下事實來識別它們：它們在主題行的開頭丟失了“收件箱”標籤，即使它們是本來會到達您的收件箱的郵件。

提示：您無法專門搜索已歸檔的電子郵件，但是，已歸檔的電子郵件始終會出現在相關搜索結果中。

您只能在“所有郵件”文件夾中找到存檔的電子郵件，它們將缺少主題行開頭的“收件箱”標籤。