Gmail 中的存檔如何工作

在 Gmail 中歸檔電子郵件使您能夠在不刪除舊電子郵件線程的情況下組織收件箱。如果有人通過發送新電子郵件來更新舊線程，它會重新出現在您的收件箱中。否則，存檔的電子郵件將隱藏在 Google 服務器上的一個單獨文件夾中。 

在本文中，我們將解釋 Gmail 中的歸檔功能的工作原理、如何歸檔電子郵件以及如何輕鬆找到已歸檔的電子郵件。 

存檔在 Gmail 中意味著什麼？

一旦不再需要，許多人會簡單地刪除所有舊電子郵件。但是，當您將來可能需要再次引用該消息時，您會怎麼做？這是存檔有用的地方。

刪除的電子郵件會被發送到垃圾箱文件夾 30 天，然後才會從 Google 的服務器中刪除，而存檔的電子郵件會被發送到一個隱藏文件夾，並在那裡無限期保留。 

這有助於整理您的收件箱，同時保留可能重要的電子郵件以防萬一。 

如何在 Gmail 中存檔

使用 Gmail 可以通過三種簡單的方法來存檔電子郵件。 

要在網絡瀏覽器上存檔電子郵件：

1. 打開 Gmail 並登錄您的 Gmail 帳戶。
2. 右鍵單擊電子郵件並在下拉菜單中選擇存檔選項。

或者，如果您打開了要存檔的電子郵件：

1. 選擇電子郵件頂部的存檔按鈕。這看起來像一個頂部有向下箭頭的文件夾。 

要使用 Android 或 iOS 存檔 Gmail 電子郵件：

1. 打開 Gmail 應用程序。 
2. 找到並打開您要存檔的電子郵件。 
3. 點擊存檔圖標。這與瀏覽器版本中的圖標相同，看起來像一個頂部帶有向下箭頭的文件夾。 

如何在 Gmail 中查找存檔的電子郵件

不幸的是，沒有單獨的 Gmail 存檔文件夾來存儲電子郵件。但是，有兩種方法可以找到存檔的電子郵件。首先，如果您記得主題或發件人，可以使用 Gmail 搜索欄搜索電子郵件。

如果您不記得任何關鍵術語，可以通過以下方式在 PC 或 Mac 上查找存檔的電子郵件：

1. 打開您的 Gmail 收件箱。 
2. 在左側菜單中，選擇更多。 

1. 單擊所有郵件。

1. 此收件箱包含您的所有郵件，無論是否存檔。滾動查找您要查找的存檔郵件。 

注意：您還可以使用臨時的“所有郵件”標籤進行搜索。為此，請在搜索欄中鍵入“-in:Sent -in:Draft -in:Inbox”。

要在 iPhone 或 Android 上查找存檔的 Gmail 郵件：

1. 打開Gmail 應用程序。
2. 選擇左上角的漢堡包圖標以打開側邊欄菜單。
3. 點擊所有郵件文件夾。

1. 滾動瀏覽直到找到存檔的電子郵件。 

不幸的是，如果您不記得任何關鍵術語，搜索所有電子郵件可能需要一些時間。這就是為什麼使用更高級的分類策略來減少垃圾郵件和組織您的電子郵件會有所幫助，尤其是當您使用工作電子郵件時（並且需要保持遵守安全電子郵件程序）。 

如何將存檔的電子郵件返回到收件箱

如果您不小心存檔了一封電子郵件，或者只是想取消存檔其中一封已存檔的郵件，可以輕鬆地將其返回到您的主收件箱。 

要在 Microsoft PC 或 Mac 上取消歸檔電子郵件：

1. 打開Gmail並找到您要取消存檔的電子郵件。
2. 右鍵單擊電子郵件並選擇移至收件箱。

要在 Apple 或 Android 設備上取消歸檔您的消息：

1. 打開Gmail 應用程序並找到您要取消存檔的電子郵件。
2. 點擊電子郵件將其打開。
3. 點擊右上角的三個點。

1. 選擇移至收件箱。

眼不見，心不煩

大多數人現在每週都會收到數百封電子郵件，而電子郵件存檔是清理收件箱的好方法。但是，存檔功能並不是最強大的排序技術。要組織您的 Gmail 收件箱，最好的策略是結合使用歸檔、刪除和類別過濾器。