Google 文檔：如何使用查找和替換

您寫了一份冗長的文檔，才意識到有些詞需要替換。必須重新閱讀所有內容的想法讓您很頭疼。好消息是您不必這樣做，因為有一種更簡單的方法可以找到需要替換的文本。

如何訪問查找和替換

當您只需要替換一個詞時，如果這麼簡單，您可以隨時使用搜索選項。如果您使用的是 Windows，請按 Ctrl + F，然後會出現搜索選項。如果您使用的是 Mac，則可以使用 Command + F。當您輸入要查找的單詞時；它將在文檔中突出顯示。當前選中的單詞將以深綠色突出顯示。您可以單擊向上和向下箭頭在單詞之間移動。

當您需要替換找到的單詞時，它可能看起來有點複雜。要訪問“查找和替換”選項，請單擊頂部的“編輯”選項卡，然後單擊“查找和替換”選項。

當“查找和替換”窗口打開時，您會看到兩個需要注意的框。頂部是“查找”框。在此輸入要替換的單詞。在該框下方，添加您要添加​​的新詞。您還會看到一個用於替換所有單詞的按鈕，當前選擇的單詞或用於跳過單詞的下一個按鈕。

您在下面看到的三個選項將幫助您縮小搜索範圍。

1. Match Case – 使用此選項，您需要仔細檢查首字母是小寫還是大寫。通過選擇此選項，Google 文檔將忽略任何不完全匹配的詞。例如，如果您輸入 Cat，它不會選擇 cat。
2. 忽略拉丁變音符號- 此選項很有用，因為您只需鍵入單詞而不必擔心任何拉丁變音符號。您將在括號中看到一些示例。
3. Math Using Regular Expression – 這也會告訴 Google Docs 它可以在 RegEx 中查找。

如何在 Android 版 Google 文檔中使用查找和替換

也可以在您的 Android 設備上使用查找和替換功能。打開 Google 文檔文件後，點擊右上角的三個點，然後選擇“查找和替換”選項。

當您選擇該選項時，鍵入您要查找的詞，然後按鍵盤上的循環圖標（右下角）。Google 文檔找到的單詞將突出顯示。您可以使用側面的箭頭從一個詞移動到另一個詞。選擇正確的單詞後，點擊圓點以顯示“替換”和“全部替換”選項。如果您可以在計算機上使用“查找和替換”功能，那是最好的選擇，因為您可以訪問更多選項。

結論

“查找和替換”選項很方便，可以為您節省大量時間。多虧了它，您可以替換文件中的任何單詞而無需手動搜索它。您可以在計算機或 Android 設備上使用該功能。該應用程序可能沒有與網絡版本相同的選項，但它仍然有用。您認為您會多久使用一次該功能？在下面的評論中分享您的想法，不要忘記在社交媒體上與其他人分享這篇文章。