Google 文檔:如何使用 Speech-to-Text 更快地打字

Google Docs 上的 Speech-to-Text 可以派上用場,尤其是當您的打字受限時。也許您弄傷了手,無法像平時那樣快速打字。但是由於您仍然需要完成工作和其他事情,您不能等到您的手痊癒才能再次觸摸鍵盤。

或者,也許您需要鍵入的內容很長,而您的鍵入速度不是您想要的。您無需執行任何操作即可啟用它,因為它已準備好使用。在這里和那裡點擊幾下,打字就會變得容易得多。Google 幻燈片也提供此功能。

如何在 Google 文檔中管理語音輸入

在開始尋找語音輸入之前,首先要記住一些事情。您只能使用基於 Chromium 的瀏覽器(如 Microsoft Edge 或 Google Chrome)找到語音輸入選項。因此,如果您使用 Opera、Brave 或 Firefox 等瀏覽器,您將無法使用該功能。此外,請確保您的麥克風工作正常。如果您可以從列表中勾選這些,那您就可以開始了。您也可以使用鍵盤組合。您可以按 Ctrl + Shift + S。

打開 Google 文檔,點擊頂部的工具選項卡,然後點擊語音輸入。如果您以前從未使用過該功能,Google 會要求您授予訪問計算機麥克風的權限。. 它應該在翻譯文檔選項下方。當您單擊該選項時,應該會出現一個帶有大麥克風的框。

Google 文檔:如何使用 Speech-to-Text 更快地打字

Google 文檔中的語音輸入功能

您需要單擊此按鈕才能使用語音輸入並將其關閉。如果您需要移動它,請單擊它並將其放置在更好的位置。當您準備好將其關閉時,單擊 X 使該框消失。

更改語言

默認情況下,它將設置為英語,但您可以通過單擊側面的向下箭頭來選擇其他語言。當它變成紅色時,麥克風就可以使用了。如果您等待太久無法繼續通話,即使麥克風變為紅色,您也需要再次啟用它。

為了獲得更好的準確性,請確保不要說得太快並清楚地發音。您還可以通過稱呼他們的名字來添加標點符號。例如,如果您需要句點,請說句點。你可以說換行來準確地做到這一點。最好在 Google 鍵入您所說的內容的同時閱讀,以防您想在添加文本時更正任何錯誤。

語音輸入還可以執行諸如選擇所有文本並將其擦除之類的操作。您只需要說全選,然後說擦除。儘管您的發音正確且緩慢,但如果 Google 仍然出錯,請不要感到驚訝。也可以在文本中添加斜體。您只需要說應用斜體和要應用斜體的文本。

也可以添加 H2 標題。說應用標題二並說出你的頭銜。這些只是您可以使用語音輸入功能執行的幾個示例,但您可以執行更多操作。如果你去谷歌頁面上的語音命令,你可以看到語音輸入可以為你做的一切的完整列表。您可以從以下部分中進行選擇:

  • 選擇文本
  • 格式化文檔
  • 編輯文檔
  • 添加和編輯表
  • 移動文檔
  • 停止語音輸入
  • 恢復語音輸入
  • 打開幫助的命令
  • 說話(無障礙)

無需離開 Google 文檔即可尋求幫助

當您將光標放在麥克風上時,會出現一個問號圖標。如果您要使用語音輸入並需要一些幫助,Google 會在側窗中向您顯示,而不會讓您離開 Google Docs。在窗口中,您可以看到如前所述的信息。

在 Android 上使用 Speech-to-Text for Google Docs

即使您使用的是 Android 設備,您仍然可以使用語音來創建文檔。但在這種情況下,您將使用 Gboard 等鍵盤可以提供的功能。我換過各種鍵盤,但最後總是選擇 Gboard。您可以通過長按世界圖標並選擇您的語言來輕鬆切換語言。

Google 文檔:如何使用 Speech-to-Text 更快地打字

如果您需要添加一種語言,請轉到語言設置以添加另一種語言。要開始用語音打字,請點擊麥克風圖標,Gboard 會顯示一條消息讓您開始說話。它將以所選語言顯示此消息。

進一步閱讀

Google Docs 提供的功能遠不止語音輸入。您還可以做一些事情,例如比較兩個文檔使用無頁格式以獲得更好的視圖。此外,如果您創建了一個很棒的圖像並想為其添加水印以保護它,您也可以在 Google 文檔上執行此操作。

您可以做的其他事情包括更改行間距向文件添加替代文本。此外,當您是團隊的一員並且所有人都在處理同一文檔時,您會遇到評論。如果您需要刪除任何內容,請按照以下方法刪除它們

結論

Google Docs 有很多強大的功能可以幫助您創建文檔。語音輸入可以幫助您製作文檔,而無需觸摸您的文檔。當您打字速度不快且文檔很長時,這尤其有用。或者,也許您弄傷了您的手而無法使用其中一隻手。

請記住,要使用語音輸入功能,您需要使用 Google Chrome 或 Edge。如果您已經在 Opera 等其他瀏覽器上安裝了所有內容,這可能會帶來不便。但如果您的計算機可以打開兩個瀏覽器而速度不會太慢,那麼該功能值得一試。您對該功能有何看法?在下面的評論中分享您的想法,不要忘記在社交媒體上與其他人分享這篇文章。



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