Google 文檔:如何創建目錄

在寫書、論文或報告時,正確格式化很重要。良好格式的一個例子是目錄。現在,您可以手動創建一個,但這會很耗時,並且可能需要不斷更新。更好的選擇是自動目錄。大多數優秀的文字處理器都有一個功能,可以根據整個文檔的標題和副標題自動創建目錄。這包括 Google 文檔。如果要創建目錄,請按以下方法操作。

在您的 Google 文檔中,將光標移動到文檔中您希望目錄開始的位置。傳統上,這將是文檔的開頭或結尾。光標位於正確位置後,單擊頂部欄中文檔標題下方的“插入”。

Google 文檔:如何創建目錄

“插入”是左數第四個選項。

在插入下拉菜單中,底部選項是“目錄”。將鼠標移到該選項上或單擊它。這樣做將向您顯示目錄樣式的兩個選項 - 選擇您更喜歡的一個。

Google 文檔:如何創建目錄

突出顯示或單擊“目錄”並選擇您想要的樣式。

目錄表的兩種樣式是:“帶頁碼”和“帶藍色鏈接”。顧名思義,這些樣式包括頁碼,並將文本格式更改為分別看起來像標準超鏈接。前者是印刷時看起來很棒的“傳統”格式。後者非常適合僅在線格式,因為它允許用戶單擊鏈接而不必滾動查找某個部分。

Google 文檔:如何創建目錄

兩種默認的內容表格式。

提示: 創建表格後,您可以根據需要修改其中文本的格式,就像對文檔中的任何其他文本一樣。因此,兩個模板之間的主要區別在於包含和排除頁碼。要編輯文本,請像往常一樣選擇它,然後通過頂部的菜單應用顏色或字體等選項。

如果在創建目錄後更改文檔的格式,您可以通過以下兩種方式之一更新表格。第一種方法是右鍵單擊目錄並選擇“更新目錄”,這是右鍵單擊菜單中的倒數第二個選項。第二種方法是單擊進入目錄,然後單擊位於表頂部左側的刷新圖標。有問題的圖標是一個彎曲成圓形的箭頭。這將更新目錄以匹配文檔的當前佈局。

提示:當您添加或刪除標題或更改其措辭時,請使用此功能。如果您只更改了字體等樣式選項,則沒有必要這樣做。

Google 文檔:如何創建目錄

單擊表格,然後單擊刷新圖標以更新表格。

提示:生成的目錄使用所有三種“標題”樣式來填充目錄表。確保您的標題和副標題使用正確級別的標題樣式,以便格式正確工作。



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