ProtonMail:如何配置自動回复

當您在度假時,很容易感受到檢查電子郵件的壓力,以防萬一您遺漏了一些重要的東西而客戶沒有得到回复。這種行為對你的心理健康並不是特別有益,因為這可能意味著你永遠不會真正從工作中得到真正的休息。

一種讓您更安心地將工作完全拋在腦後的方法是確保人們意識到您不會在身邊且無法與您聯繫。這對你的同事來說很容易,因為你可以親自告訴他們,但對於那些你不經常打交道的人或外部客戶來說,這更像是一個問題。

要通知所有人您不在辦公室且不在,您應該配置自動回复。收到電子郵件後,自動回復會將預先配置的消息發送回發件人。

提示:自動回復是一項高級功能,需要您使用付費帳戶才能使用。此功能不適用於免費層用戶。

要在 ProtonMail 中配置自動回复,您首先需要單擊頂部欄中的“設置”,然後切換到“自動回复”選項卡。您可以使用持續時間下拉框來配置如何定義自動回复處於活動狀態。“固定持續時間”允許您指定自動回复的日期和時間以自動開始和結束,非常適合節假日。“每天重複”允許您指定在特定時間和特定日期之間發生的回复;這對於工作非標準時間或天數的人來說非常有用。“每週重複”允許您設置自動回复的開始和結束日期以及時間;如果您想回復周末收到的消息,這將非常有用。“每月重複”允許您在每月指定的天數範圍內啟用該功能;非常適合彌補每月缺勤。

一旦您配置了自動回复激活的時間範圍,在“回复”框中輸入您想要設置的實際電子郵件回复,單擊“啟用”,然後點擊“保存”。

ProtonMail:如何配置自動回复

在設置的“自動回复”選項卡中,配置您要發送的消息以及您希望該功能何時處於活動狀態。



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