使用 Gmail 和 Slack 提高生產力
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Slack 的一個很酷的功能是 Slackbot,它是一個響應某些命令的機器人。Slackbot 還可以配置為在使用選定的激活短語時提供可定制的自動響應。這種自動響應功能可以配置為提供有用的信息,但也可以配置一些更有趣的響應。
Slackbot 可能有用的自動響應的一個示例是當有人發布消息“我們的地址是什麼?”時發佈公司的地址。同樣,當有人輸入“wifi”這個詞時,Slackbot 可以配置為發布 Wi-Fi 密碼。
需要注意的一件事是,Slackbot 會自動回复包含完整激活短語的任何消息,即使該消息不完全包含激活短語。例如,如果您將 Slackbot 配置為在工作區中發布“wifi”一詞時發布有關 Wi-Fi 密碼的消息,則如果有人發布“wifi”一詞,Slackbot 將自動回復有關 Wi-Fi 密碼的信息, 消息“wifi 密碼是什麼”或“wifi 已關閉?”。
確保您的激活短語不太通用是一個好主意,否則響應可能會發送得太頻繁而令人討厭。同樣,確保激活短語不太具體也是一個好主意,因為人們最終可能會忘記有用但過長的激活短語,或者忘記包含標點符號(例如問號)。
提示:激活短語不區分大小寫,因此您不必擔心。但是,如果激活短語中包含特殊字符,例如問號,則很重要。
要獲得更輕鬆的自動響應,您可以將 Slackbot 配置為擲硬幣或擲骰子。您可以通過將每個響應放在一個新行上來為單個激活短語配置多個響應。將選擇隨機響應,這意味著您可以將 Slackbot 配置為以“正面”或“反面”響應激活短語“翻轉硬幣”。要擲骰子,您可以為激活短語“d20”配置數字 1 到 20。您甚至可以通過配置“正面”和“反面”響應各一百次,然後有一個響應說:“硬幣落在它的一邊!”,從而為諸如擲硬幣之類的事情添加秘密響應。
提示:您還可以通過用逗號分隔激活短語來為同一個或多個輸出配置多個激活短語。
如何配置自動 Slackbot 響應
要配置 Slackbot 自動響應,您需要進入工作區自定義設置。為此,需要先單擊右上角的工作區名稱。接下來,在下拉菜單中,選擇“設置和管理”,然後選擇“自定義”以在新選項卡中打開工作區自定義設置。
要進入工作區自定義設置,請單擊側欄中的工作區名稱,然後選擇“設置和管理”和“自定義”。
進入工作區自定義設置後,切換到“Slackbot”選項卡,然後單擊“添加新響應”以添加新的自動響應。
切換到“Slackbot”選項卡,然後單擊“添加新響應”以添加新的自動響應。
在標記為“當有人說”的文本框中輸入一個或多個激活短語,然後在標記為“Slackbot 響應”的文本框中輸入可能的響應,然後單擊“保存”。
輸入一個或多個激活短語和響應,然後單擊“保存”。
Slackbot 自動響應可以提供有用的信息,或者可以在工作空間中提供一些輕鬆的樂趣。按照本指南中的步驟,您可以將自己的自定義自動 Slackbot 響應添加到您的工作區。
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