Slack：防止文件被上傳到與另一家公司的人的對話中

在任何公司內部，都有被視為公司專有或敏感的信息或數據。這些專有和敏感數據不應在公司外部共享，因為它是業務成功或業務產品的組成部分。企業通常更喜歡 Slack 等通信平台，這些平台具有強大的隱私保護，以確保發佈在其工作空間中的消息、文件和數據保持私密性，其他人無法訪問。

有時，在企業 Slack 工作空間中，您可能需要與其他公司的人員進行協調和溝通。為了實現這種交流，作為“Slack Connect”的一部分，來自其他公司的人可以被邀請到您的工作區，並且可以與其他工作區共享頻道。然而，公司之間的這種聯繫存在公司專有數據可能有意或無意洩露給另一家公司員工的風險。

為了降低發生這種情況的風險，Slack 提供了一個權限設置，您可以打開或關閉該設置，允許您控制是否可以在與其他公司的用戶的對話中上傳或共享任何文件。默認情況下，為了確保通信不會被意外限制，可以在與另一家公司的用戶的對話中共享文件。

要禁用此設置並確保文件無法通過 Slack 上傳或與其他公司的用戶共享，您需要進入工作區權限設置。要到達那裡，您首先需要單擊右上角的工作區名稱。接下來，在下拉菜單中，選擇“設置和管理”，然後選擇“工作區設置”以在新選項卡中打開工作區設置。

要進入工作區設置，請單擊側欄中的工作區名稱，然後選擇“設置和管理”和“工作區設置”。

切換到頁面頂部的“權限”選項卡，然後單擊“擴展”按鈕以獲得“Slack Connect 的文件上傳”權限。

單擊“權限”選項卡中“Slack Connect 的文件上傳”旁邊的“展開”。

要在頻道中與其他公司的成員禁用文件共享，請取消選中標記為“在與其他公司的人的對話中啟用上傳和共享文件”的複選框，然後單擊“保存”以應用更改。

取消標記為“在與其他公司的人的對話中啟用上傳和共享文件”的複選框，然後單擊“保存”。

公司希望確保敏感的公司數據不會意外或故意轉移到公司外部。按照本指南中的步驟，您可以禁用在 Slack 對話中上傳或共享先前上傳的文檔的功能，其中有另一家公司的成員。