如何在 Mac 上組織文件和文件夾

“良好的秩序是一切的基礎，”他們說。你不同意嗎？整理東西不是一次性的工作；這就像一個必須享受的旅程。無論是您的房子、您的辦公桌、您的周圍環境還是幾乎任何事物，井井有條都可以讓您提高工作效率，並以最少的麻煩實現更多目標。

您最後一次從單調的日程中抽出時間在 Mac 上整理凌亂的桌面是什麼時候？是的，我們知道您的桌面是您放置所有文件和文件夾的主要空間，然後它們將永遠躺在那裡。

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有兩種人：一種是亂七八糟的，但對這件事很在行。另一個強迫症在看到管理不善的文件和文件夾在設備屏幕上爬行後大肆宣傳。如果您屬於後一類，我們想分享一些提示、技巧和技巧，以幫助您在 Mac 上安排文件和文件夾。

您的設備上可能存儲了很多內容，從文檔到圖片、音頻文件、視頻和基本數據。一旦您在 Mac 中有效地排列文件夾，您就可以輕鬆找到您要查找的內容并快速訪問您的文件。這是一個快速指南，列出了在 Mac 中組織文件的有用方法，讓您以最少的時間和精力做更多的事情。

另請閱讀：如何使用 macOS 標籤組織文件和文件夾

在 Mac 上組織文件和文件夾的方法

讓我們開始吧。

從您的桌面開始 — 始終

無論您是將 Mac 用於個人用途還是專業用途，您的桌面都是最常使用的空間之一，您的所有文件和文件夾最終都會在其中放置。所以，要在 Mac 上整理文件和文件夾，首先需要整理桌面。

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首先，將所有常見項目組合在一起，選擇項目，創建一個新文件夾，並將所有這些文件放在一個文件夾中。重複相同的一組步驟，將 Mac 上的文件和文件夾分組到不同的類別中。就像您可以創建單獨的文件夾一樣，一個用於您的工作文件或個人資料。

在 Mac 上使用智能文件夾

在 Mac 上排列文件和文件夾的另一種方法是使用“智能文件夾”。您知道使用智能文件夾的最佳部分是什麼嗎？智能文件夾會根據類型或文件保存的數據自動收集文件和項目。在根據文件大小或文件類型等屬性查找特定文件時，使用智能文件夾可為您提供極大的優勢。

要了解有關如何在 Mac 上創建和使用智能文件夾的更多信息，請訪問此鏈接。

下載文件夾整理

如果有一種神奇的解決方案可以讓您免於在 Mac 上整理文件和文件夾的所有麻煩，您會感到多麼高興？Folder Tidy 可以成為您的救星，只需點擊幾下即可幫助您在 Mac 上整理文件和文件夾。

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無論您的文件存儲在桌面、文件夾、子文件夾或設備上的任何位置，文件夾整理都是您快速整理 Mac 的一站式解決方案。您會驚訝地發現，這個漂亮的工具可以在幾秒鐘內對多達 10,000 個文件進行排序。

以下是文件夾整理工具附帶的一些關鍵功能：

閃電般快速：速度是文件夾整理工具最顯著的亮點之一。Folder-tidy 掃描您的整個設備以查找無組織的文件夾，並在幾秒鐘內根據包括圖片、音樂、壓縮文件、PDF 等在內的類別將它們排列到文件夾和子文件夾中。

易於使用：文件夾整潔帶有易於使用的界面，並且該工具的安裝也超級簡單。在 Folder Tidy 的幫助下，您可以輕鬆使用此工具，瀏覽所有有用的功能，並在 Mac 上快速排列文件和文件夾。

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自定義：您還可以創建用於組織文件的自定義規則。可以根據文件類型、文件大小、地理位置等創建自定義規則。

撤消更改：對文件夾整理工具提供的結果不滿意？您可以隨時撤消更改並隨時恢復。

如果您的 Mac 一團糟，堆滿了大量雜亂無章的文件，請從 Mac App Store下載文件夾整理工具，一鍵整理所有文件和文件夾。

這是有關如何在 Mac 上排列文件和文件夾的快速指南。當您的所有文件和文件夾都正確分組並排列在有組織的文件夾中時，您可以輕鬆訪問您需要處理的文件並提高工作效率。