在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

厭倦了在 Excel 中同時處理單獨的名字和姓氏列?組合名稱使一切變得更加容易,因為您將擁有更有條理的電子表格以節省時間。在本文中,我們將引導您完成在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的簡單步驟。

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

Excel 是一個用於組織和理解所有資訊的便利工具。它涉及處理文字字段,如名稱、地點、職位或產品描述。了解如何使用這些文字資料對於準確取得您所需的內容非常有幫助。讓我們開始學習如何在 Excel 中合併名字和姓氏欄位。

方法一:借助快速填充

快速填充是 Excel 中的智慧工具,無需複雜的公式和手動資料操作,使流程顯著提高效率。

透過向 Excel 提供一些您希望如何顯示組合名稱的範例,Flash Fill 可以智慧地分析模式。然後它會自動完成整個資料集的任務。以下是如何使用它來組合單元格:

第 1 步:按一下「開始」按鈕。在搜尋框中鍵入Excel ,然後按一下「開啟」。

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

步驟 2:啟動您希望合併兩列或建立新列的電子表格。

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

步驟 3:在對應的儲存格中輸入第一個人的全名。

步驟 4:現在,前往下一個儲存格並開始輸入第二個人的全名。您將看到 Excel 將根據您先前的輸出向您顯示建議。按 Enter 鍵接受建議。

步驟 5:如果您看不到建議,請前往「資料」標籤並按一下「快速填入」。

提示:您也可以按下鍵盤上的 Ctrl + E 來觸發捷徑。

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

另請閱讀: 如何修復 Excel 不響應或緩慢的問題

方法 2:使用 &(與號)符號

與符號 (&) 作為催化劑,促進不同數據的合併。您可以將其放置在包含名字和姓氏的儲存格之間,Excel 會將內容無縫合併到單一儲存格中。請依照以下步驟使用此方法:

步驟 1:找到要合併名字和姓氏儲存格的 Excel 檔案。雙擊該文件將其打開。

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步驟 2:合併兩列後,前往您想要全名的儲存格。在儲存格中輸入以下公式並按 Enter 鍵。

=[表示第一個名稱列的字母][表示第一個名稱行的數字] & " " & [表示第二個名稱列的字母][表示第二個名稱行的數字]

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

步驟 3:現在,要對所有儲存格使用相同的公式,請按一下儲存格的右下角,然後向下拖曳小方塊,將其複製到所有剩餘儲存格中。

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

方法3:透過CONCAT函數

CONCAT 代表連接,本質上意味著將事物組合或連接在一起。 Excel 中的 CONCAT 函數可讓您輕鬆地將不同的文字字串合併為一個。使用方法如下:

步驟 1:按工作列中的 Windows 圖示。在搜尋框中,鍵入Excel並按一下「開啟」。

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

步驟 2:建立一個新工作簿或前往要執行操作的現有工作簿。

步驟 3:驗證名字是否位於一列中,姓氏位於另一列。現在,選擇您想要顯示組合全名的儲存格。

步驟 4:在選定的儲存格中鍵入下列公式,然後按 Enter 鍵。

=CONCAT([表示第一個名稱列的字母][表示第一個名稱行的數字], " ", [表示第二個名稱列的字母][表示第二個名稱行的數字])

注意:您可以將公式中的 CONCAT 替換為 CONCATENATE,效果相同。

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

步驟 5:如果要將公式套用到其他儲存格,請使用自動填滿手把。將滑鼠懸停在包含公式的單元格的右下角,直到看到一個小方塊(填充柄)。然後,向下或橫向拖曳以將公式複製到相鄰單元格。

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

另請閱讀: 如何在 Microsoft Excel 中使用資料驗證

方法 4:使用 TEXTJOIN 函數

Excel 中的 TEXTJOIN 函數可以根據指定的分隔符號組合多個範圍的文字或單一文字字串。使用方法如下:

步驟 1:雙擊開啟要合併名字列和姓氏列的電子表格。

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步驟 2:前往您想要組合名稱開始的儲存格,輸入下列公式:

=TEXTJOIN(" ", TRUE, [表示第一個名稱列的字母][表示第一個名稱行的數字],[表示第二個名稱列的字母][表示第二個名稱行的數字])

注意: TRUE 表示函數應忽略空白儲存格。

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步驟 3:向下拖曳填滿手柄(儲存格右下角的小方塊),將公式套用到整列。這將合併所有名字和姓氏。

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方法五:透過電源查詢

Power Query 是您值得信賴的助手,可協助您輕鬆清理、調整和合併資料。這就像有一個私人助理,只需點擊幾下即可整理您凌亂的電子表格。請依照以下步驟使用 Power Query 合併 Excel 中的名字和姓氏欄位:

步驟 1:點選工作列中的「開始」圖示。在搜尋框中,鍵入Excel並按一下「開啟」。

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

步驟 2:導覽至現有工作簿或建立新工作簿來執行操作。

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步驟 3:選擇包含名字和姓氏的儲存格範圍。前往「資料」選項卡,然後按一下「來自表格/範圍」以開啟 Power Query 編輯器。出現提示時選擇「確定」。

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步驟 4:在 Power Query 編輯器中,選擇包含名字和姓氏的欄位。點擊“新增列”標籤並選擇“合併列”。

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步驟5:選擇用於組合名稱的分隔符號(例如空格)。重新命名該列並按一下“確定”。

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步驟 6:按 X 圖示關閉視窗。出現提示時,選擇保留。

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

合併了名字和姓氏的資料現已在 Excel 中準備就緒,並將顯示在新列中。

方法 6:使用 VBA 腳本在 Excel 中合併名字和姓氏

自訂腳本提供了一種強大且靈活的方法來在 Excel 中組合名字和姓氏,特別是對於熟悉 VBA 的經驗豐富的 Excel 使用者。此方法對於大型資料集或複雜的格式要求特別有用,允許精確自訂名稱的合併方式。請依照以下步驟使用 VBA 腳本合併兩列:

步驟 1:開啟要在其中組合名字和姓氏的 Excel 工作簿。

步驟 2:按 Alt + F11 開啟 Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器。

步驟 3:在 VBA 編輯器中,右鍵點選左側 Project Explorer 視窗中的任意項目。選擇插入,然後選擇模組。

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

步驟 4:複製並貼上下面的程式碼,然後關閉視窗進行儲存。

子組合名稱()
    昏暗的工作表
    調暗最後一行只要
    暗淡我只要
    
    ' 將“Sheet1”變更為您的實際工作表名稱
    設定 ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    ' 尋找 A 列中包含資料的最後一行(假設名稱在 A 列)
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' 循環遍歷每一行數據
    For i = 2 To lastRow ' 假設第 1 行是標題
        ' 合併名字(A 列)和姓氏(B 列),並將結果放入 C 列
        ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
    接下來我
結束子

注意:確保調整工作表名稱和列引用(“Sheet1”、列“A”、“B”和“C”)以符合 Excel 中的實際資料佈局。另外,假設第 1 行包含標題,請確保您的資料從第 2 行開始。

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

步驟 5:按鍵盤上的 Alt + F8。選擇“CombineNames”(或任何您為巨集命名的名稱),然後按一下“執行”。

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另請閱讀: 如何在 Excel 中並排查看多個工作表

如何在 Excel 中將不同格式的名稱放在一起

當 Excel 中的名稱以不同格式(例如「名字、姓氏」、「姓氏、名字」甚至單獨的欄位)顯示時,組合名稱可能會很棘手。值得慶幸的是,Excel 提供了一些有用的工具,可讓您在逗號的幫助下組合單元格。以下是一些可以幫助您入門的功能:

在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

  • & 符號運算子 (&):基本名稱組合的最簡單解決方案。非常適合快速連接幾個單元。
  • CONCATENATE 函數:為插入空格、特殊字元或組合多個儲存格提供更大的彈性。
  • 文字到列:當名稱位於單一儲存格中(例如「姓氏、名字」)並且需要拆分為單獨的欄位時,這是最佳選擇。

您可以在上面找到有關使用這些函數在 Excel 中組合不同格式的名字和姓氏的逐步指南。

如何在將名稱放在一起時消除多餘的空格和字符

在 Excel 中組合名稱時,可能會出現多餘的空格或特殊字符,從而破壞格式。您可以結合使用 Excel 內建的函數和工具來清理結果。下面,我們提到了其中一些函數及其公式:

1. TRIM 功能:使用此功能刪除文字字串中的前導、尾隨和多餘空格,以保持資料一致性。

=TRIM(單元格參考)

2. CLEAN 功能:這可以幫助您透過刪除可能包含不可列印字元的資料來處理它們。

=CLEAN(單元格參考)

3. SUBSTITUTE 功能:這可以幫助您替換單元格中特定出現的文本,從而可以在不改變整個內容的情況下進行有針對性的修改。

=SUBSTITUTE(單元格引用,“舊文本”,“新文本”)

在 Excel 中合併名稱時犯的典型錯誤以及如何修正它們

以下是在 Excel 中組合名字和姓氏時可能會犯的一些常見錯誤:

  • 拼字錯誤:名稱拼字錯誤是合併資料時的常見問題。合併前後仔細校對數據。
  • 格式不一致:某些條目中存在多餘的空格、大小寫不符或中間名首字母,而其他條目中則沒有,可能會產生錯誤。合併前標準化格式。
  • 缺失資料:空白儲存格可能會導致錯誤。決定是否要排除不完整的條目或使用佔位符(如“N/A”)稍後添加缺少的詳細資訊。
  • 不正確的公式:仔細檢查用於合併的所有公式(例如 & 或 CONCATENATE)。小錯誤可能會影響您的結果。

為確保避免犯下這些錯誤,請使用以下提示:

  • 在完成之前預覽:只要有可能,在提交之前預覽合併結果。這有助於及早發現錯誤。
  • 使用錯誤處理函數: IFERROR 等函數可以優雅地處理資料中的意外問題。

另請閱讀: 如何修復“Excel 工作表標籤”不顯示的問題

資料單元組合

無論是組織聯絡人清單、產生電子郵件地址或簡化郵件清單數據,在 Excel 中組合名字和姓氏都非常有用。這項簡單的技能可以簡化資料組織並使您的電子表格更加用戶友好。



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