在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的 6 種常用方法

厭倦了在 Excel 中同時處理單獨的名字和姓氏列？組合名稱使一切變得更加容易，因為您將擁有更有條理的電子表格以節省時間。在本文中，我們將引導您完成在 Microsoft Excel 中組合名字和姓氏的簡單步驟。

Excel 是一個用於組織和理解所有資訊的便利工具。它涉及處理文字字段，如名稱、地點、職位或產品描述。了解如何使用這些文字資料對於準確取得您所需的內容非常有幫助。讓我們開始學習如何在 Excel 中合併名字和姓氏欄位。

方法一：借助快速填充

快速填充是 Excel 中的智慧工具，無需複雜的公式和手動資料操作，使流程顯著提高效率。

透過向 Excel 提供一些您希望如何顯示組合名稱的範例，Flash Fill 可以智慧地分析模式。然後它會自動完成整個資料集的任務。以下是如何使用它來組合單元格：

第 1 步：按一下「開始」按鈕。在搜尋框中鍵入Excel ，然後按一下「開啟」。

步驟 2：啟動您希望合併兩列或建立新列的電子表格。

步驟 3：在對應的儲存格中輸入第一個人的全名。

步驟 4：現在，前往下一個儲存格並開始輸入第二個人的全名。您將看到 Excel 將根據您先前的輸出向您顯示建議。按 Enter 鍵接受建議。

步驟 5：如果您看不到建議，請前往「資料」標籤並按一下「快速填入」。

提示：您也可以按下鍵盤上的 Ctrl + E 來觸發捷徑。

另請閱讀： 如何修復 Excel 不響應或緩慢的問題

方法 2：使用 &（與號）符號

與符號 (&) 作為催化劑，促進不同數據的合併。您可以將其放置在包含名字和姓氏的儲存格之間，Excel 會將內容無縫合併到單一儲存格中。請依照以下步驟使用此方法：

步驟 1：找到要合併名字和姓氏儲存格的 Excel 檔案。雙擊該文件將其打開。

步驟 2：合併兩列後，前往您想要全名的儲存格。在儲存格中輸入以下公式並按 Enter 鍵。

=[表示第一個名稱列的字母][表示第一個名稱行的數字] & " " & [表示第二個名稱列的字母][表示第二個名稱行的數字]

步驟 3：現在，要對所有儲存格使用相同的公式，請按一下儲存格的右下角，然後向下拖曳小方塊，將其複製到所有剩餘儲存格中。

方法3：透過CONCAT函數

CONCAT 代表連接，本質上意味著將事物組合或連接在一起。 Excel 中的 CONCAT 函數可讓您輕鬆地將不同的文字字串合併為一個。使用方法如下：

步驟 1：按工作列中的 Windows 圖示。在搜尋框中，鍵入Excel並按一下「開啟」。

步驟 2：建立一個新工作簿或前往要執行操作的現有工作簿。

步驟 3：驗證名字是否位於一列中，姓氏位於另一列。現在，選擇您想要顯示組合全名的儲存格。

步驟 4：在選定的儲存格中鍵入下列公式，然後按 Enter 鍵。

=CONCAT([表示第一個名稱列的字母][表示第一個名稱行的數字], " ", [表示第二個名稱列的字母][表示第二個名稱行的數字])

注意：您可以將公式中的 CONCAT 替換為 CONCATENATE，效果相同。

步驟 5：如果要將公式套用到其他儲存格，請使用自動填滿手把。將滑鼠懸停在包含公式的單元格的右下角，直到看到一個小方塊（填充柄）。然後，向下或橫向拖曳以將公式複製到相鄰單元格。

另請閱讀： 如何在 Microsoft Excel 中使用資料驗證

方法 4：使用 TEXTJOIN 函數

Excel 中的 TEXTJOIN 函數可以根據指定的分隔符號組合多個範圍的文字或單一文字字串。使用方法如下：

步驟 1：雙擊開啟要合併名字列和姓氏列的電子表格。

步驟 2：前往您想要組合名稱開始的儲存格，輸入下列公式：

=TEXTJOIN(" ", TRUE, [表示第一個名稱列的字母][表示第一個名稱行的數字],[表示第二個名稱列的字母][表示第二個名稱行的數字])

注意： TRUE 表示函數應忽略空白儲存格。

步驟 3：向下拖曳填滿手柄（儲存格右下角的小方塊），將公式套用到整列。這將合併所有名字和姓氏。

方法五：透過電源查詢

Power Query 是您值得信賴的助手，可協助您輕鬆清理、調整和合併資料。這就像有一個私人助理，只需點擊幾下即可整理您凌亂的電子表格。請依照以下步驟使用 Power Query 合併 Excel 中的名字和姓氏欄位：

步驟 1：點選工作列中的「開始」圖示。在搜尋框中，鍵入Excel並按一下「開啟」。

步驟 2：導覽至現有工作簿或建立新工作簿來執行操作。

步驟 3：選擇包含名字和姓氏的儲存格範圍。前往「資料」選項卡，然後按一下「來自表格/範圍」以開啟 Power Query 編輯器。出現提示時選擇「確定」。

步驟 4：在 Power Query 編輯器中，選擇包含名字和姓氏的欄位。點擊“新增列”標籤並選擇“合併列”。

步驟5：選擇用於組合名稱的分隔符號（例如空格）。重新命名該列並按一下“確定”。

步驟 6：按 X 圖示關閉視窗。出現提示時，選擇保留。

合併了名字和姓氏的資料現已在 Excel 中準備就緒，並將顯示在新列中。

方法 6：使用 VBA 腳本在 Excel 中合併名字和姓氏

自訂腳本提供了一種強大且靈活的方法來在 Excel 中組合名字和姓氏，特別是對於熟悉 VBA 的經驗豐富的 Excel 使用者。此方法對於大型資料集或複雜的格式要求特別有用，允許精確自訂名稱的合併方式。請依照以下步驟使用 VBA 腳本合併兩列：

步驟 1：開啟要在其中組合名字和姓氏的 Excel 工作簿。

步驟 2：按 Alt + F11 開啟 Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器。

步驟 3：在 VBA 編輯器中，右鍵點選左側 Project Explorer 視窗中的任意項目。選擇插入，然後選擇模組。

步驟 4：複製並貼上下面的程式碼，然後關閉視窗進行儲存。

子組合名稱()
    昏暗的工作表
    調暗最後一行只要
    暗淡我只要
    
    ' 將“Sheet1”變更為您的實際工作表名稱
    設定 ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    ' 尋找 A 列中包含資料的最後一行（假設名稱在 A 列）
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    
    ' 循環遍歷每一行數據
    For i = 2 To lastRow ' 假設第 1 行是標題
        ' 合併名字（A 列）和姓氏（B 列），並將結果放入 C 列
        ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
    接下來我
結束子

注意：確保調整工作表名稱和列引用（“Sheet1”、列“A”、“B”和“C”）以符合 Excel 中的實際資料佈局。另外，假設第 1 行包含標題，請確保您的資料從第 2 行開始。

步驟 5：按鍵盤上的 Alt + F8。選擇“CombineNames”（或任何您為巨集命名的名稱），然後按一下“執行”。

另請閱讀： 如何在 Excel 中並排查看多個工作表

如何在 Excel 中將不同格式的名稱放在一起

當 Excel 中的名稱以不同格式（例如「名字、姓氏」、「姓氏、名字」甚至單獨的欄位）顯示時，組合名稱可能會很棘手。值得慶幸的是，Excel 提供了一些有用的工具，可讓您在逗號的幫助下組合單元格。以下是一些可以幫助您入門的功能：

• & 符號運算子 (&)：基本名稱組合的最簡單解決方案。非常適合快速連接幾個單元。
• CONCATENATE 函數：為插入空格、特殊字元或組合多個儲存格提供更大的彈性。
• 文字到列：當名稱位於單一儲存格中（例如「姓氏、名字」）並且需要拆分為單獨的欄位時，這是最佳選擇。

您可以在上面找到有關使用這些函數在 Excel 中組合不同格式的名字和姓氏的逐步指南。

如何在將名稱放在一起時消除多餘的空格和字符

在 Excel 中組合名稱時，可能會出現多餘的空格或特殊字符，從而破壞格式。您可以結合使用 Excel 內建的函數和工具來清理結果。下面，我們提到了其中一些函數及其公式：

1. TRIM 功能：使用此功能刪除文字字串中的前導、尾隨和多餘空格，以保持資料一致性。

=TRIM(單元格參考)

2. CLEAN 功能：這可以幫助您透過刪除可能包含不可列印字元的資料來處理它們。

=CLEAN(單元格參考)

3. SUBSTITUTE 功能：這可以幫助您替換單元格中特定出現的文本，從而可以在不改變整個內容的情況下進行有針對性的修改。

=SUBSTITUTE（單元格引用，“舊文本”，“新文本”）

在 Excel 中合併名稱時犯的典型錯誤以及如何修正它們

以下是在 Excel 中組合名字和姓氏時可能會犯的一些常見錯誤：

• 拼字錯誤：名稱拼字錯誤是合併資料時的常見問題。合併前後仔細校對數據。
• 格式不一致：某些條目中存在多餘的空格、大小寫不符或中間名首字母，而其他條目中則沒有，可能會產生錯誤。合併前標準化格式。
• 缺失資料：空白儲存格可能會導致錯誤。決定是否要排除不完整的條目或使用佔位符（如“N/A”）稍後添加缺少的詳細資訊。
• 不正確的公式：仔細檢查用於合併的所有公式（例如 & 或 CONCATENATE）。小錯誤可能會影響您的結果。

為確保避免犯下這些錯誤，請使用以下提示：

• 在完成之前預覽：只要有可能，在提交之前預覽合併結果。這有助於及早發現錯誤。
• 使用錯誤處理函數： IFERROR 等函數可以優雅地處理資料中的意外問題。

另請閱讀： 如何修復“Excel 工作表標籤”不顯示的問題

資料單元組合

無論是組織聯絡人清單、產生電子郵件地址或簡化郵件清單數據，在 Excel 中組合名字和姓氏都非常有用。這項簡單的技能可以簡化資料組織並使您的電子表格更加用戶友好。