如何在 Microsoft Word 中访问和使用样式集

创建一份出色的文档不仅仅关乎您使用的文字。您如何展示这些文字也同样重要。字体不匹配、不均匀的标题、繁琐的格式……这些都不太“专业”。然而，跟踪所有这些格式细节似乎是一项繁重的工作。好消息是，您不必记住任何东西。Word 会为您处理这些。该程序提供了一个方便的样式集功能，可以通过一次点击将整个文档组合在一起。以下是如何在 Word 中使用样式集以及在哪里找到它们。

目录

• 1 什么是样式集？
• 2 如何在 Word 中使用样式集：一步一步的指南
• 3 如何在 Microsoft Word 中修改样式集

什么是样式集？

您应该知道 Word 的两个功能 - 样式和样式集。

每个样式是文本的格式规则集 - 包括段落或标题。您选择的样式将决定文本的大小、颜色和间距等因素。它们还会影响段落的对齐方式和间距。

样式集将这些样式组合在一起。这些样式是根据它们的搭配效果进行分组的。结果是，您整个文档只需一次点击就可以变得非常视觉吸引人。但更重要的是，您不必对文档的每个部分单独应用样式。该功能将自动格式化所有内容 - 从标题到段落。

大多数样式集都有比较直观的名称，例如“新闻纸”和“优雅”。这使您可以无需多思考便找到与文档基调相匹配的样式。

如何在 Word 中使用样式集：一步一步的指南

以下是如何在 Microsoft Word 中访问样式集功能。

步骤 1：前往文档顶部的“设计”选项卡。

您会立即在“文档格式化”组中看到样式集。然而，这个组只包含几个预选的样式集。如果其中有一个适合您 - 太好了。只需点击它，您就会将其应用于整个文档。如果您希望探索其他选项，请按照本指南进行。

步骤 2：点击样式集右下角的向下箭头。这样可以扩展您的选项。

步骤 3：点击最适合您文档的样式集。

这样，您整个文档就焕然一新。

如何在 Microsoft Word 中修改样式集

如果您是一个完美主义者，您可能想要调整所选择的样式集。这完全没问题。您甚至可以将最终产品保存为新的样式集。只需点击展开样式集选项时出现的“保存为新样式集”按钮。然而，这些更改是手动进行的。

在 Microsoft Word 中自动修改样式集的唯一方法是调整其中的单个样式。以下是您可以做到的方式。

步骤 1：前往“主页”选项卡上的“样式”组。

步骤 2：点击向下箭头以扩展您的选择。

步骤 3：右键单击您想要调整的样式，并从下拉菜单中选择“修改”。

步骤 4：在“修改样式”对话框中进行所需的格式更改。

您几乎可以更改所选样式的每一个方面 - 字体、颜色，甚至名称。

在您做出更改时，预览框会立即显示它们的外观。这个方便的附加功能帮助您在点击“确认”按钮之前，准确获得您想要的外观。