如何在Word中创建宏

如果您在Microsoft Word中有几个常用功能，宏非常方便。与其每次都经过繁琐的步骤，不如将它们转化为可以通过快捷键访问的宏。

您的问题很简单 - 如何在Word中创建宏。我们提供了两种不同的方法。

方法1 - 如何使用按钮在Word中创建宏

使用这种宏创建方法，您将得到一个在每个Word文档中都会放置的宏。在使用此方法时，您需要录制您的宏，虽然过程稍微冗长，但始终有一个可用的按钮是很方便的。

步骤1: 从Word顶部菜单中选择“视图”，在功能区中点击“宏”，然后选择“录制宏…”

步骤2: 为您的宏分配一个名称，然后点击“按钮”选项。确保“将宏存储在”设置为“所有文档（Normal.dotm）”，这样可以使您的宏在您创建的每个Word文档中可用。

步骤3: 将出现一个弹出框，左侧显示您创建的宏，顶部快速访问栏中已存在的快捷方式。点击您的宏，然后单击“添加 >>”按钮。您可以使用屏幕右侧的箭头调整宏在快速访问中的位置。当您满意时，点击“确定”按钮。

步骤4: 您将进入宏录制界面。使用鼠标和键盘完成您希望宏执行的任何操作，如设置特定字体。请注意，如果您的宏包含选择文本，您必须使用键盘进行选择，因为宏录制器不会记录使用鼠标进行的文本选择。当您完成时，点击“宏”按钮并选择“停止录制”。

步骤5: 恭喜您 - 您已创建了宏。如果想使用它，单击现在出现在您的Microsoft Word文档中的宏按钮。Word将执行您分配给该宏的所有操作。

方法2 - 如何使用键盘快捷键在Word中创建宏

在您的Word文档顶部拥有一个或两个宏按钮很方便。然而，如果您打算使用很多宏，快速访问栏很快就会填满，这时键盘快捷键就显得更加有用。以下是如何创建具有键盘快捷键的宏。

步骤1: 前往Word工具栏中的“视图”，在功能区中点击“宏”。选择下拉框中的“录制宏…”。

步骤2: 为您的宏选择一个名称（如果需要，可以添加描述），确保“将宏存储在”设置为“所有文档（Normal.dotm）”。点击“键盘”按钮，然后点击“确定”。

步骤3: 您会看到光标在弹出框的“按新快捷键”字段中闪烁。为您的宏分配一个键盘快捷键，确保避免使用Word已使用的快捷键，如用于快速保存文档或更改字体样式的快捷键。检查“保存更改到”是否设置为“Normal”，然后点击“分配”。

步骤4: 您将自动进入宏录制界面。创建您的宏。完成后，点击“宏”并从下拉列表中选择“停止录制”。

步骤5: 剩下的就是测试您的宏 - 使用分配的键盘快捷键，确认宏是否按预期工作。