如何使用 Excel IF-THEN 公式：5 個最佳真實場景

在使用帶有用於預算、費用、數據輸入等的高級儀表板的 Excel 上工作時，您可能需要使用邏輯測試來自動執行多項計算。在這裡，Excel IF-THEN 公式可以幫到您。

IF-THEN 語句長期以來在編程中用作邏輯測試。許多先進的智能計算機程序包含數以千計的 IF-THEN 語句。

Microsoft 通過 Excel 中的 IF-THEN 公式提供相同的計算條件編程。使用這個 IF-THEN Excel 公式，您可以自動化您的 Excel 電子表格，數據輸入操作員只需輸入一個值或文本，Excel 工作表將自行填寫必要的詳細信息，在幾秒鐘內執行計算，並為您提供最終輸出需要。

加入我，我將在下面解釋 Excel IF-THEN 公式的定義、Excel 公式 IF-THEN 的用例，以及如何在沒有任何外部幫助的情況下自己在 Excel 中編寫 IF-THEN 公式。最後，您將成為 IF-THEN 邏輯測試的專家級 Excel 用戶。

什麼是 Excel IF-THEN 公式？

Excel 中的 IF-THEN 公式不過是 Excel 公式庫中廣泛使用的 IF 函數。由於它測試給定的邏輯並根據邏輯執行操作，因此它被廣泛稱為 IF-THEN Excel 公式。

使用此公式，您可以邏輯地比較 Excel 多個單元格中的值。如果公式符合邏輯，Excel 將輸入文本、計算值、設置單元格格式等。THEN 操作取決於您在 Excel 工作表中的創造力。IF-THEN 公式與許多邏輯測試和其他公式兼容，包括以下內容：

• <（少=“”>
• >（超過）
• >=（大於或等於）
• =（等於）
• <>（不等於）
• <= (less="" than="" or="" equal="">
• 如果與
• 嵌套 IF
• 如果與或
• IF 異或
• 如果沒有
• 複雜邏輯的 IFS

Excel IF-THEN 公式如何工作？

IF-THEN Excel 公式的功能相當簡單。如果您可以準確地提供一些數據，例如邏輯測試支持的 IF 參數，並按照 Microsoft Excel 接受的順序輸出指令，您應該不會遇到任何問題。

因此，看看下面函數的構造並理解它的各種參數：

公式簡單解釋如下：

=IF（邏輯測試為真，則執行要求的操作，否則執行要求的其他操作）

基於上述 Excel IF-THEN 公式的簡化，在下面找到每個 Excel 桌面版本（包括 Excel 網絡應用程序）的實際語法：

=IF（你的 logical_test，你的 value_if_true，你的 [value_if_false]）

上述 Excel 中 IF-THEN 語句的函數相當簡單。現在，在下面找到如何在包含數字、值和文本的真實 Excel 工作表中用 Excel 編寫 IF-THEN 公式：

• 首先，您創建一些列標題來提及一些值、名稱、任務、數字等。
• 然後，您輸入來自實地報告或其他應用程序的實際數據。
• 現在，您選擇一個目標單元格，您需要在其中通過 Excel 公式 IF-THEN 執行邏輯測試的結果。

探索 Excel IF-THEN 公式的工作原理

• 輸入等號 (=)，然後鍵入IF。
• Excel 的公式建議工具將顯示當前 Excel 桌面或 Web 應用程序的所有可用 IF 函數。
• 雙擊第一個 IF 函數結果，公式編輯器將顯示一個引導路徑，用於輸入引用單元格要滿足的一個或多個條件、條件為真時要輸入的文本/值以及要滿足的值/文本如果邏輯測試是否定的，則顯示。

發現 Excel if then 公式的結構是什麼

• 您必須按照上面公式示例圖像中所示的步驟輸入參數和結果值。
• 首先，您提供一個邏輯測試，例如銷售額大於或等於或小於“本月目標”列標題。
• 如果 Excel 可接受您的邏輯條件，您將能夠輸入Value_if_True數據。
• 同樣，如果這部分是可以接受的，你可以輸入Value_if_False數據。
• 如果您輸入任何文本作為Value_if_False和Value_if_True，請將它們放在引號中。或者，當您必須為Value_if_True和Value_if_False輸入另一個公式時，不要將公式放在引號中。
• 一旦函數中的所有內容都符合上述語法，請用右括號結束公式。

IF-THEN Excel 公式，包含 Then 值的公式和文本

• 按Enter 鍵以獲得您期望的結果。

到目前為止，您已經找到問題的答案，“如何在 Excel 中編寫 IF-THEN 公式？” 對於簡單的 Excel IF-THEN 公式案例，輸入具有適當邏輯條件的語法，然後在邏輯測試為真時輸入值，然後在邏輯測試不為真時輸入值，這應該不難。

但是，此函數的最後一個參數是可選的。如果不滿足單元格引用的邏輯條件，您可以將目標單元格留空以便於識別，只需鍵入引號即可，不需要任何值。

現在，您已準備好了解 Excel 中 IF-THEN 公式的更多實際用例，因此您可以清楚地了解 Excel 公式 IF-THEN 的適用範圍。

何時在 Excel 中使用 IF-THEN 公式

1. 評估學生或求職者

假設您有一個電子表格，其中包含數千名學生或求職者在競爭性考試中獲得的分數。您已經為入圍名單設置了一個百分比，即 65%。

您可以使用 Excel IF-THEN 公式評估學生或求職者

現在，您不能僅僅通過每個學生或求職者的百分比分數來創建候選名單，因為這需要幾天時間，而且出錯的可能性會增加。相反，您可以使用以下 Excel 公式 IF-THEN：

=IF(B2>C2,“入圍”,“再試一次”)

2. 在 IF-THEN Excel 公式中使用數學運算符

您可以在 IF-THEN 公式中使用Excel 中的簡單數學運算（如乘法、除法、加法和 減法 ）作為 Value_if_True 和 Value_if_False 參數的值。

了解如何在 IF-THEN Excel 公式中使用數學運算符

例如，您需要對餐廳的長期標籤收取利息。現在，您決定對那些標籤超過 2 年的人收取 5% 的利息，其餘的將是 2%。以下是 IF-THEN 公式在這種情況下的樣子：

=IF(C2=2,B2*0.05,B2*0.02)

3. Excel 公式 IF-THEN 與嵌套公式

您可以使用公式作為 IF-TEHN 公式中邏輯條件的部分邏輯。這稱為在另一個函數中嵌套不同的公式。

例如，您需要評估一組來自不同高中的學生。這些學生團體參加了科學展覽，您的組織根據他們的項目和展示給這些團體打分。

使用嵌套公式發現 Excel 公式 IF-THEN

假設您需要評估一百個學校團體。最好的選擇是以下嵌套有 AVERAGE 公式的 IF-THEN 公式：

=(IF(AVERAGE(B3:B4>90),“金牌”,“銀牌”))

4. Excel 中用於庫存管理的 IF-THEN 公式

如果您經營一家小型企業或家庭企業，並且發現跟踪產品庫存具有挑戰性，那麼這是適合您的完美 Excel IF-THEN 公式。

了解如何在 Excel 中使用 IF-THEN 公式進行庫存管理

在這裡，您或您的經營者可以將產品標記為已售出。Excel 工作表會立即從其主要庫存中減去產品，根據您的賬簿顯示產品的當前餘額。這是您可以使用的公式：

=IF(C2>0,A2-C2,A2)

5. 一個單元格中的多個 IF-THEN Excel 公式

Excel 允許您在單個函數中堆疊多達 64 個 IF-THEN 語句，用於基於多個條件計算特定單元格範圍的值。例如，看看這種情況：

您向銷售代理支付在美國 50 個州銷售的每輛汽車的佣金。現在，各州的佣金率不同。

讓我們考慮在這 50 個州中有數百個銷售代理。此外，您每天銷售數千輛汽車。

探索如何在一個單元格中使用多個 IF-THEN Excel 公式

然後，即使您使用 Excel 電子表格，計算這些汽車銷售的代理佣金也可能是一項艱鉅的任務。但是，您可以在一個公式中嵌套多達 50 個不同的 IF-THEN 條件，以快速計算從不同狀態賺取的佣金。這是您應該使用的公式：

=(IF(A3="亞利桑那",D3*$H$3,IF(A3="加利福尼亞",D3*$H$4,IF(A3="內華達",D3*$H$5,IF(A3="華盛頓",D3*$H$6,IF(A3="德州",D3*$H$7))))))

到目前為止，您已經了解了 Excel IF-THEN 公式的各種實際用例，您可以根據需要解決的確切場景修改上述公式，並在適合您的地方使用它們。享受使用 IF-THEN 語句處理 Excel 工作表和自動化公式的樂趣！

結論

現在您知道如何在 Excel 電子表格中使用 Excel IF-THEN 公式進行簡單到非常複雜的計算。

這將反過來幫助您自動執行各種手動計算和 Excel 工作表的最終分析並節省時間。更不用說，通過使用 Excel 公式 IF-THEN 可以避免邏輯測試的人為分析出錯的風險。

如果您知道 Excel IF-THEN 公式的任何獨特用例，請不要忘記在下面發表評論。

接下來，學習 製作 Excel 工作表的副本 ，並 在 Excel 中復制粘貼沒有公式的值。