如何比較 Excel 中的文本：8 種最佳且輕鬆的方法

如果您正在處理 Excel 電子表格中的龐大數據庫，並且需要清除數據庫中的重複條目，則可以使用以下技術來比較 Excel 中的文本。

Excel 電子表格不僅僅用於維護財務帳戶、地址簿或文本數據庫。它還可以幫助您分析數據以刪除重複條目。此外，您可以使用 Excel 工作表的一些簡單公式和邏輯函數來比較單元格和單元格區域，以找出您要查找的特定值。

雖然您可以直觀地瀏覽整個工作表以查找重複值或目標值，但當 Excel 工作表包含數千個條目時，這可能不是理想的方法。此外，它的各種條件格式功能允許您在檢測到您要查找的值時自動突出顯示單元格。

繼續閱讀以了解如何在 Excel 中比較文本。您還將了解 Excel 如何使用條件格式比較兩列中的文本。讓我們開始吧！

為什麼需要學習在 Excel 中比較文本？

在 Excel 函數中執行比較文本可能有無限的理由。但是，以下是您在個人和職業生活中可能遇到的最常見問題：

• 您經營一家企業，並為來自美國所有 50 個州的客戶創建了單獨的 Excel 數據庫。現在，有人混淆了客戶名稱。在這裡，您可以使用 Excel 中的比較文本來查找在 50 個州之間混淆的客戶名稱，而不是手動清理工作表。
• 您的企業有兩個獨立的數據庫，用於從您的電子商務商店交付商品的黑名單和白名單地址。一名員工混淆了地址。在這種可怕的情況下，您可以使用 Excel 字符串比較功能。
• 您創建了一個整個月的雜貨店購物清單，並將該清單與您上個月購買的一些雜貨混在一起。在這裡，您可以在 Excel 中使用比較文本。
• 如果您是一名高中教師並且需要自動評估學生對問題的回答，您可以使用 Excel 字符串來比較列和行。
• 出於商業促銷目的，您要向成千上萬的客戶贈送折扣代碼。現在，您想要重新定位使用折扣代碼推銷優質產品和訂閱的客戶。您可以使用 Excel 比較兩列中的文本功能來匹配使用促銷代碼的客戶名稱，這些客戶名稱來自您向其發送促銷電子郵件的客戶的主數據庫。

在 Excel 中比較值和文本可能有成千上萬的其他原因。無論是什麼原因，您都會發現以下八種用於 Excel 比較兩列文本的方法很有用：

1. 使用等於運算符比較 Excel 中的文本

例如，您只需比較兩列數據即可確保獲得所需的所有用品。在這裡，您可以使用不區分大小寫的比較運算符 Equals 將請求的供應品與交付的供應品進行匹配。

因此，您可以從一個應用程序複製參考數據並將其粘貼到參考或請求的耗材列下。然後，您可以從另一個應用程序導入目標數據，並將數據粘貼到目標或已接收材料列下。

儘管您正在從不同的應用程序導入數據，但您無需考慮匹配單元格文本的大小寫和值。以下是不區分大小寫的比較的工作原理：

• 將以下公式複制並粘貼到需要比較結果的單元格中：

=A2=B2

• 按Enter鍵，Excel 將根據參考數據和目標數據顯示 True 或 False。

探索使用等於運算符在 Excel 中比較文本

• 如果公式看起來不錯，請將其複制並粘貼到整個列中，以便立即了解收到的貨物與訂購的貨物。

2. 使用 EXACT 函數比較 Excel 中的文本

假設您正在處理一個項目，在該項目中，在 Excel 工作表中的列之間匹配值時區分大小寫是一個重要的考慮因素。在這種情況下，您不能使用等於運算符來比較 Excel 中的文本。

在這種微妙的情況下，您可以使用如下所示的 EXACT 公式：

• 創建適當的列標題並在列下方的行中輸入參考數據。
• 同樣，在第一列旁邊創建要評估的數據列，並在下面的行中填充數據。

了解如何使用 EXACT 函數比較 Excel 中的文本

• 完成後，在您想要比較結果的單元格中放置一個等號 (=)，TRUE 或 Fales，然後鍵入以下公式：

=EXACT(B2,C2)（對於同一張工作表）

=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2)（針對不同的工作表）

• 您還可以從同一 Excel 工作簿的另一個工作表中選擇參考或目標數據。
• 按Enter鍵，您將根據給定文本的大寫和小寫進行快速比較。

3. 使用 IF 公式比較 Excel 中的文本

假設您想使用 EXACT 公式或 Equals 運算符來比較文本，但不希望看到 TRUE 或 FALSE 作為比較結果。事實上，您想要顯示匹配和不匹配之類的文本。在這種情況下，您可以將上述任何公式嵌套在 IF 函數中，如下所示：

• 輸入等號 (=)並以IF開始公式。
• 然後，輸入上述任何公式作為 IF 函數的邏輯挑戰。
• 在邏輯挑戰之後，輸入要顯示的文本，例如在引號內匹配。

如何使用 IF 公式比較 Excel 中的文本

• 放置一個逗號，然後放置您希望 Excel 在邏輯質詢失敗時顯示的另一個文本。在這種情況下，Not Matched被引號括起來。
• 這樣，最終的公式就變成了下圖：

=IF(EXACT(B2,C2),“匹配”,“不匹配”)

4.使用VLOOKUP在Excel中比較文本

例如，你需要從A組中找出入圍候選人的姓名，這裡你需要將A組中的姓名與所有入圍候選人列中的姓名進行匹配。

在這裡，您可以輕鬆地使用 VLOOKUP 函數讓 Excel 比較兩列中的文本。這是它是如何完成的：

• 工作表的第一列應包含A 組的名稱。
• 在下一欄中，您可以復制並粘貼入圍候選人的姓名。

使用 VLOOKUP 比較 Excel 中的文本

• 在最外面的一欄，你可以得到比對結果，裡面會顯示第一輪合格的候選人的名字。
• 現在，只需將以下公式複制並粘貼到您需要Shortlisted Names中的A 組名稱比較列表的位置。

=VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE)

• 要用 Failed 文本替換#N/A錯誤，請使用下面提到的公式：

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“失敗”)

5. 比較文本以快速找到缺席的與會者

讓我們考慮一下，您是技術會議的活動協調員。您必須將與會者與註冊人員列表進行匹配，以便僅將證書發送給出席研討會的個人。下面介紹瞭如何使用 VLOOKUP 和 IFNA 公式來比較兩列之間的文本：

• 為Registered創建一個列標題，並將名稱放在下面的行中。
• 在此欄的右側，為實際參加研討會的個人創建另一個欄。

如何比較文本以快速找到缺席的與會者

• 在第三列中，輸入以下公式：

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“不存在”)

• 將公式向下複製粘貼，即可得到已註冊個人的在場或缺席狀態。

Excel 將匹配參考列中的註冊名稱，以在您需要名稱的第三列中顯示結果。此外，IFNA 公式將確保如果出現 #N/A 錯誤，Excel 會將錯誤代碼替換為文本 Absent。

6. 比較 Excel 中的文本的部分值

假設您需要比較 A 列和 B 列之間的文本，但您並不是在尋找絕對匹配。在這種情況下，您必須使用如下所述的 FIND 公式：

• 將參考文本數據放在Column A下，將目標數據放在Column B中。

如何使用 FIND 比較 Excel 中的文本

• 在C 列中，輸入以下公式以在 Excel 中查找並顯示部分��本比較的值：

=查找(C2,A2)

一起使用 FIND 和 ISNUMBER

• FIND函數在找不到部分匹配項時返回錯誤。我將FIND函數嵌套在ISNUMBER函數中。現在公式將在部分匹配時顯示TRUE ，在完全不匹配時顯示FALSE 。

=ISNUMBER(查找(C2,A2))

7. 使用條件格式比較文本或字符串

假設您在辦公室負責審核所有採購。您從業務的各個部門獲得不同的採購要求。您有責任確保您的組織沒有提交重複項目的採購訂單。

在這種情況下，Excel 的條件格式可以比較兩列或多列數據並突出顯示包含重複值的單元格。請按照以下步驟在 Excel 中練習此比較文本技巧：

• 編譯要比較的文本數據庫。
• 選擇整個範圍，然後單擊Excel 功能區主菜單上的條件格式。

在突出顯示單元格規則選項上選擇重複值

• 在下拉列表中，將鼠標光標懸停在“突出顯示單元格規則”選項上。

如何使用條件格式比較文本或字符串

• 將顯示多個單元格規則。選擇重複值。
• 在 Duplicate Values 彈出窗口中，您可以通過單擊Values With 下拉列表來選擇突出顯示格式。

8. 如果文本 1 在文本 2 中則比較 Excel 列

如果您需要在一組文本中查找一組文本，您可以使用 SEARCH 函數，如下所示：

• 創建一列文本供參考，另一列用於測試文本。
• 現在，在第三列中輸入以下公式：

=搜索（C2，A2）

• 點擊Enter。現在，將公式複制並粘貼到第三列的單元格中。

如果文本 1 在文本 2 中，如何比較 Excel 列

• 按Enter以獲得更多結果。

Excel 將顯示它在參考列上找到與測試文本匹配的字符編號。

結論

可能有許多其他公式和嵌套公式來匹配 Excel 中兩個或多個單元格或列之間的文本。但最簡單和最廣泛使用的方法是本文上面提到的方法。

如果您知道在 Excel 中比較文本的任何其他直觀方法，請不要忘記在下面的評論框中提及該方法。同時，您可以學習 如何使用 Excel 的 IF-THEN 公式。